基于風險控制的律師事務所財務管理信息化分析

鐘紅梅

[摘 要]社會經濟體系改革的不斷深入，為各行業經營發展也帶來了機遇和挑戰，要想在當前激烈的市場競爭環境中占據一席之地，必須要加強財務管理信息化建設，這不僅可以提高財務管理水平，還可以提升財務風險控制能力以及經濟效益。由于財務管理信息化的獨特性，這就對企業提出了更加具體化的要求，要結合實際需求進行財務管理信息化建設。文章就基于風險控制的律師事務所財務管理信息化展開分析，希望為相關管理人員提供參考依據。

[關鍵詞]風險控制;律師事務所;財務管理信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.174

1 概念及特點

財務信息化建設主要是指借助現代化技術手段，對內部各項經營活動進行數字化處理，通過對數據信息精細化分析為高層決策者提供有力參考依據，最重要的是能夠實現自動化辦公的良好目的，當然財務管理信息化建設還可以為企業發展打下良好基礎，由此借助智能化財務管理系統不斷提高財務管理水平和質量，加快財務信息化轉型速度以及促進企業可持續發展。而財務管理信息化的特點主要體現在以下三方面：第一，具備信息同步化特征，簡單來講就是對企業的一切經營活動進行實時監管，從而不僅可以實現加工、銷售等信息環節的同步，還能夠將相關物流信息以及資金流等信息相統一。[1]第二，具備管理鏈條化特點，傳統財務管理方式已經不能滿足企業經營需求，一定程度上還會阻礙自身的可持續發展進程，而財務信息管理信息化可以滿足企業發展需求。在進行財務管理信息化建設過程中應當結合實際情況進行調整，這樣才能發揮財務管理信息化的最大化作用。第三，具備資源集約化的特征，能夠在最大限度上打破傳統財務管理手段的束縛，在內部形成一個全面的網絡化財務管理體系，從而實現降低生產成本的目的，提高信息傳遞速度和確保信息質量，最重要的是有利于管理人員對財務進行預測和分析控制。

2 財務管理信息化分析

2.1 改善財務控制環境

隨著時代的變化，各行業之間的競爭力變得越發緊張，開始認識到風險控制對自身的重要性，并采取有效手段來加強財務管理信息化建設，希望以此來提高財務管理水平和質量。所以律師事務所要想提高自身管理水平還應當優化內部財務控制環境，這是順應時代發展的必然選擇。首先，財務控制環境往往包含很多因素，比如工作人員綜合素質、管理人員的管理模式以及產業結構等，不管是哪種因素都需要給予高度重視并加強管理。對于落后的財務管理理念和方式應當摒棄，要采取最先進的管理理念和模式來加強財務信息化建設，通過運用信息技術對內部結構進行優化和調整，在最大限度上提高財務管理信息化建設質量。[2]其次，還應當明確各部門財務管理責任，這是提高財務管理效率的有效手段，確保信息及時高效的傳遞到各部門，同時也要加強內部人員與外部人員之間的互動交流，這也是財務信息化建設過程中不可缺少的環節，進而通過改善財務控制環境提高財務管理水平。

2.2 加強財務風險控制

由于財務管理工作所涉及的范圍比較廣泛，這樣就會造成一定的財務風險，這并不利于財務管理信息化建設的順利進行，為此律師事務所應當采取有效對策來加強財務風險控制，以此來獲得最理想化的財務管理水平。首先，要對現有的財務管理范圍進行拓展，使財務管理不僅要包含傳統財務管理內容，還應包含現代化信息財務管理，同時也要靈活運用高新技術來推動各企業之間與客戶之間的資源共享，進一步將財務風險有效地控制住，確保整體財務管理信息化建設順利進行。對于網上支付過程中出現的問題也要采取有效對策來解決。其次，還應對傳統財務風險控制觀念進行更新，因為傳統的風險控制觀念并不適用于現代化財務管理信息化建設，不能實現提高財務管理水平的目的。同時，要靈活合理利用信息技術將風險控制，鑒于此，不僅可以提高財務信息化建設質量，還可以確保企業財產安全以及提高經濟效益，最重要的是能夠促進律師事務所長久可持續發展。

2.3 強化財務控制活動

控制活動存在不足是財務管理信息化建設中普遍存在的問題，活動控制水平的好與壞將直接影響到各項指令的落實效果，所以律師事務所要想將各項指令有效落實下去，必須要強化內部財務控制活動。首先，針對當前財務管理中存在的風險應當及時采取對策解決，降低不必要的經濟損失，進一步做到防患于未然。同時，還應合理運用信息技術來優化財務控制活動，信息技術的應用能夠在最大限度上豐富財務控制活動，進一步彌補傳統財務控制活動單一的不足，使財務控制活動變得多樣性和多元化，這對提高財務管理信息化建設水平具有促進作用。其次，還應結合實際經營狀況將財務管理目標重新定位，這也是強化財務控制活動中的重要環節，這樣才能促使財務管理目標朝著多元化方向發展，最終既能夠將財務風險有效控制住，又可以促進律師事務所蓬勃穩定發展。

2.4 優化財務信息溝通

律師事務所要想在日益變化的市場經濟體系中站穩腳步，還應當優化財務信息溝通，這是財務管理信息化建設中不可缺少的重要環節。首先，通過優化信息溝通可以在各客戶、供應商之間構建一個溝通橋梁，使各類財務信息能夠得到及時傳遞和利用，倘若在溝通過程中發現問題也能夠及時反饋給相關業務部門，如此，才能夠實現對財務信息統一化管理的目的。當然還應加強財務管理人員技能培訓，使其具備較高的財務管理技術，能夠獨立處理財務方面的問題。其次，要加強財務人員、生產人員以及銷售人員之間的互動交流，這是促進財務信息、物流信息實時傳遞的關鍵，也要明確各個財務管理人員的崗位職能，使其恪盡職守地做好每一項財務管理工作，進而確保財務管理信息化建設工作有序開展，以及促進律師事務所健康快速發展，以及獲得最大化經濟利潤。[3]

2.5 加大財務監控力度

由于財務管理信息化建設涵蓋面較廣，勢必需要有效的監督管理才能確保各項工作順利進行，以往財務管理質量之所以難以提高，部分原因由于財務監控力度不到位。所以律師事務所要想為后續財務管理工作打下良好基礎，還應當加大財務監管力度。首先，對現有的財務內部控制進行優化，使其能夠形成一個全新的財務管理模式，并借助信息技術手段提高監管質量，倘若監管過程中發現程序出現問題應及時采取對策解決，進一步降低財務風險的發生概率，確保各項財務管理信息化建設朝著理想化方向順利進行。其次，還應建立完善的風險防范機制，機制的建立能夠在最大限度上降低財務風險的發生概率，對風險防范機制也要進行定期進行評估，檢測防范機制是否發揮出應有的作用，從而實現提高財務管理信息化建設質量的目的，以及提高律師事務所綜合管理水平。

3 結論

綜上所述，時代的變化以及經濟體系的變革，對律師事務所也提出了更加具體的要求，要采取有效的對策來推動財務管理信息化建設，同時對于存在的財務風險也要進行有效控制，進一步確保財務信息的準確性以及可靠性，能夠為高層領導人員提供有力數據支持，最重要的是能夠為企業帶來最大化經濟效益，使其在高速發展的社會經濟體系中占據一席之地，從而實現律師事務所更為長遠的發展和進步。

參考文獻：

[1]陳玲.企業加強內部控制與財務管理信息化建設的策略探討[J].企業改革與管理，2019（16）：93-94.

[2]蘭蘭.企業財務管理的重要性與風險控制策略[J].財會學習，2019（17）：89.

[3]王旭.基于風險控制的財務管理信息化分析[J].財會學習，2016（11）：47，49.