現代醫院人事檔案信息化的思路探討

姜良

摘 要：在現代醫院的發展實踐中，人事檔案是非常重要的資源，充分全面的提升現代醫院的發展質量，不斷提升醫院的內部管理水平，必須做好人事檔案管理工作，積極推動人事檔案信息化，全方位優化人事檔案的管理成效，充分提升人事檔案的整體利用價值，更好的推動現代醫院的健康持續發展。

關鍵詞：現代醫院;人事檔案;信息化;思路

隨著我國科學技術水平的提升，我國各醫院在進行人事檔案方面的管理工作時，逐漸將計算機技術運用到了檔案管理工作之中。這種方式不僅有利于醫院人事檔案準確性的提升，也有利于人事檔案管理工作效率的提高。在實踐過程中，積極實現現代醫院人事檔案信息化，需要依托于完善的信息化設備，同時也需要高素質的管理人員，只有這樣，才能夠充分全面的提升信息化管理成效，也才能夠全方位保障現代醫院的快速發展。

一、現代醫院人事檔案信息化建設的實踐意義

在現代醫院的發展實踐中，人力資源管理是非常核心的內容。可以說，科學高效的人力資源管理，直接關系著現代醫院的內部管理成效，直接關系著現代醫院的發展水平。人事檔案管理能夠為人力資源管理提供詳實的信息數據，能夠為人力資源管理提供全面的參考和依據。為提升人力資源管理成效，必須優化人事檔案管理水平。在實踐過程中，積極全面推動人事檔案管理信息化建設，具有非常重要的實踐意義。

1.推動人事檔案信息化建設，提升人事檔案管理效率

科學優化人事檔案管理工作，積極推動人事檔案信息化建設，能夠在很大程度上改變人事檔案管理滯后的問題，能夠充分全面的提升人事檔案的整體利用成效。比如在人力資源管理中，借助于信息技術手段可以快速共享醫院醫護人員的個人檔案信息，繼而為崗位匹配、職位升遷、薪酬激勵等提供重要的信息參考，整體優化現代醫院人力資源管理的效率。現代醫院的發展規模比較大，科室結構較為復雜，包含著多元化的人員，這些都在很大程度上增加了人事檔案的管理難度，也制約著人事檔案的更新換代。為此，在現代醫院的運營與發展的過程中，應該充分全面的實現人事檔案管理的信息化與現代化，積極借助于信息技術手段來改良和創新人事檔案管理模式，更好的提升人事管理的整體成效。

2.提升現代醫院的服務質量，推動醫院持續快速發展

在現代醫院的運營發展過程中，科學的人事檔案管理，還能夠在很大程度上優化現代醫院的服務質量，還能夠在很大程度上提升現代醫院的發展質量。醫院本身就是一個以服務為主體的單位，人事檔案管理作為醫院各項管理的基礎內容，同樣應該具備較強的服務性。傳統的人事檔案管理可能顯得較為混亂，無法精準全面的反映以及評價醫護人員的學習成長以及其他相關經歷，自然服務性也無法得到有效的凸顯。特別是現代醫院在踐行以人為本的管理理念的過程中，不僅僅需要為廣大病患提供人本服務，同時也要將這種服務延伸至廣大的醫院職工，只有這樣，才能夠更好的調動和提升廣大醫護人員的工作積極性，也才能夠更好的提升他們的人文理念。為此，在現代醫院的運營發展過程中，積極推動醫院人事檔案信息化建設，能夠在很大程度上提升現代醫院的整體服務能力，同時也能夠為廣大醫護人員提供必要的服務，全方位推動現代醫院的持續快速發展。

3.優化人才選拔的精確性，促使職位晉升的明朗化

在現代醫院的持續快速發展的過程中，廣大醫護人員是發展主體，也是推動醫院科學高效運營的關鍵力量。在現代醫院的發展中，人才選拔、崗位輪換以及職位晉升是重要的內部管理內容。在傳統的人事管理過程中，這部分工作是相對比較封閉的，不僅僅對于管理人員，也對于廣大一線職工。比如在人才選拔的過程中，由于人事檔案的信息不夠公開，使得醫院管理人員很難科學利用人事檔案信息，也無法將人事檔案信息進行有效的公開，這就不可避免會造成相應的問題。比如其他醫護人員對于被提拔的人員存在不同意見，甚至是相反的意見。但依托于人事檔案管理的信息化，則能夠有效的解決這一問題。在人才選拔的過程中，管理人員可以通過系統來快速調動人事檔案，就候選人的人事檔案信息進行充分研判與分析。同時，依托于信息化管理體系，人事檔案信息的更新換代得到了保障，在人事檔案中，既包括他們的學習成長經歷，也包括他們近期在醫院的培訓、手術、科研等方面的信息。當人才選拔工作結束后，管理人員還可以將部分可以公開的信息進行依次公開，以此來保障其他醫護人員的知情權。可見，在醫院快速發展的過程中，積極推動醫院人事檔案管理的信息化，能夠在很大程度上提升人才選拔的精確性，同時也能夠在很大程度上提升職位升遷的明朗化程度。

二、現代醫院人事檔案信息化管理的基本內容

伴隨著信息技術的全面快速發展，伴隨著現代醫院的持續發展，人事檔案管理的重要性日益凸顯。現代醫院為更好的提升人力資源管理成效，全方位優化現代醫院的發展水平，必須充分全面做好人事檔案信息化管理，充分明確管理內容，以此來更好的提升和優化管理質量。人事檔案信息化管理主要指運用計算機信息技術，構建人事檔案數據庫，合理歸類人事資源，不斷完善檔案管理規劃。在實踐過程中，現代醫院人事檔案信息化管理具有非常豐富的內容，具體包括以下幾個方面：

人事檔案的信息化歸檔，這是管理基礎。現代醫院的內部結構復雜，醫護人員眾多，人員結構以及層次也比較復雜，這些都增加了人事檔案管理的難度。在實現信息化管理的過程中，有必要做好充分全面的歸檔分類工作。傳統的人事檔案管理更多依賴于紙質化的管理媒介，管理人員需要進行大量的案頭工作，以此來確保人事檔案的完整性以及準確性。當然，在人事檔案管理信息化系統初步構建的過程中，可能存在著紙質檔案與電子檔案并存的問題。作為管理人員，則需要按照科學的工作流程來做好紙質檔案的篩選以及分類，循序漸進的將紙質檔案轉變為電子檔案，以此來夯實信息化管理系統的內容體系，更好的提升人事檔案管理的整體成效。可以說，信息歸檔是人事檔案管理的基礎性工作。只有充分全面的夯實這一基礎，才能夠更好的提升人事檔案管理的整體成效與質量。