現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化的思路探討

姜良

摘 要：在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展實踐中，人事檔案是非常重要的資源，充分全面的提升現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展質(zhì)量，不斷提升醫(yī)院的內(nèi)部管理水平，必須做好人事檔案管理工作，積極推動人事檔案信息化，全方位優(yōu)化人事檔案的管理成效，充分提升人事檔案的整體利用價值，更好的推動現(xiàn)代醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院;人事檔案;信息化;思路

隨著我國科學技術水平的提升，我國各醫(yī)院在進行人事檔案方面的管理工作時，逐漸將計算機技術運用到了檔案管理工作之中。這種方式不僅有利于醫(yī)院人事檔案準確性的提升，也有利于人事檔案管理工作效率的提高。在實踐過程中，積極實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化，需要依托于完善的信息化設備，同時也需要高素質(zhì)的管理人員，只有這樣，才能夠充分全面的提升信息化管理成效，也才能夠全方位保障現(xiàn)代醫(yī)院的快速發(fā)展。

一、現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化建設的實踐意義

在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展實踐中，人力資源管理是非常核心的內(nèi)容。可以說，科學高效的人力資源管理，直接關系著現(xiàn)代醫(yī)院的內(nèi)部管理成效，直接關系著現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展水平。人事檔案管理能夠為人力資源管理提供詳實的信息數(shù)據(jù)，能夠為人力資源管理提供全面的參考和依據(jù)。為提升人力資源管理成效，必須優(yōu)化人事檔案管理水平。在實踐過程中，積極全面推動人事檔案管理信息化建設，具有非常重要的實踐意義。

1.推動人事檔案信息化建設，提升人事檔案管理效率

科學優(yōu)化人事檔案管理工作，積極推動人事檔案信息化建設，能夠在很大程度上改變?nèi)耸聶n案管理滯后的問題，能夠充分全面的提升人事檔案的整體利用成效。比如在人力資源管理中，借助于信息技術手段可以快速共享醫(yī)院醫(yī)護人員的個人檔案信息，繼而為崗位匹配、職位升遷、薪酬激勵等提供重要的信息參考，整體優(yōu)化現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理的效率。現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模比較大，科室結(jié)構(gòu)較為復雜，包含著多元化的人員，這些都在很大程度上增加了人事檔案的管理難度，也制約著人事檔案的更新?lián)Q代。為此，在現(xiàn)代醫(yī)院的運營與發(fā)展的過程中，應該充分全面的實現(xiàn)人事檔案管理的信息化與現(xiàn)代化，積極借助于信息技術手段來改良和創(chuàng)新人事檔案管理模式，更好的提升人事管理的整體成效。

2.提升現(xiàn)代醫(yī)院的服務質(zhì)量，推動醫(yī)院持續(xù)快速發(fā)展

在現(xiàn)代醫(yī)院的運營發(fā)展過程中，科學的人事檔案管理，還能夠在很大程度上優(yōu)化現(xiàn)代醫(yī)院的服務質(zhì)量，還能夠在很大程度上提升現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展質(zhì)量。醫(yī)院本身就是一個以服務為主體的單位，人事檔案管理作為醫(yī)院各項管理的基礎內(nèi)容，同樣應該具備較強的服務性。傳統(tǒng)的人事檔案管理可能顯得較為混亂，無法精準全面的反映以及評價醫(yī)護人員的學習成長以及其他相關經(jīng)歷，自然服務性也無法得到有效的凸顯。特別是現(xiàn)代醫(yī)院在踐行以人為本的管理理念的過程中，不僅僅需要為廣大病患提供人本服務，同時也要將這種服務延伸至廣大的醫(yī)院職工，只有這樣，才能夠更好的調(diào)動和提升廣大醫(yī)護人員的工作積極性，也才能夠更好的提升他們的人文理念。為此，在現(xiàn)代醫(yī)院的運營發(fā)展過程中，積極推動醫(yī)院人事檔案信息化建設，能夠在很大程度上提升現(xiàn)代醫(yī)院的整體服務能力，同時也能夠為廣大醫(yī)護人員提供必要的服務，全方位推動現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)快速發(fā)展。

3.優(yōu)化人才選拔的精確性，促使職位晉升的明朗化

在現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)快速發(fā)展的過程中，廣大醫(yī)護人員是發(fā)展主體，也是推動醫(yī)院科學高效運營的關鍵力量。在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展中，人才選拔、崗位輪換以及職位晉升是重要的內(nèi)部管理內(nèi)容。在傳統(tǒng)的人事管理過程中，這部分工作是相對比較封閉的，不僅僅對于管理人員，也對于廣大一線職工。比如在人才選拔的過程中，由于人事檔案的信息不夠公開，使得醫(yī)院管理人員很難科學利用人事檔案信息，也無法將人事檔案信息進行有效的公開，這就不可避免會造成相應的問題。比如其他醫(yī)護人員對于被提拔的人員存在不同意見，甚至是相反的意見。但依托于人事檔案管理的信息化，則能夠有效的解決這一問題。在人才選拔的過程中，管理人員可以通過系統(tǒng)來快速調(diào)動人事檔案，就候選人的人事檔案信息進行充分研判與分析。同時，依托于信息化管理體系，人事檔案信息的更新?lián)Q代得到了保障，在人事檔案中，既包括他們的學習成長經(jīng)歷，也包括他們近期在醫(yī)院的培訓、手術、科研等方面的信息。當人才選拔工作結(jié)束后，管理人員還可以將部分可以公開的信息進行依次公開，以此來保障其他醫(yī)護人員的知情權。可見，在醫(yī)院快速發(fā)展的過程中，積極推動醫(yī)院人事檔案管理的信息化，能夠在很大程度上提升人才選拔的精確性，同時也能夠在很大程度上提升職位升遷的明朗化程度。

二、現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化管理的基本內(nèi)容

伴隨著信息技術的全面快速發(fā)展，伴隨著現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，人事檔案管理的重要性日益凸顯。現(xiàn)代醫(yī)院為更好的提升人力資源管理成效，全方位優(yōu)化現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展水平，必須充分全面做好人事檔案信息化管理，充分明確管理內(nèi)容，以此來更好的提升和優(yōu)化管理質(zhì)量。人事檔案信息化管理主要指運用計算機信息技術，構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫，合理歸類人事資源，不斷完善檔案管理規(guī)劃。在實踐過程中，現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化管理具有非常豐富的內(nèi)容，具體包括以下幾個方面：

人事檔案的信息化歸檔，這是管理基礎。現(xiàn)代醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜，醫(yī)護人員眾多，人員結(jié)構(gòu)以及層次也比較復雜，這些都增加了人事檔案管理的難度。在實現(xiàn)信息化管理的過程中，有必要做好充分全面的歸檔分類工作。傳統(tǒng)的人事檔案管理更多依賴于紙質(zhì)化的管理媒介，管理人員需要進行大量的案頭工作，以此來確保人事檔案的完整性以及準確性。當然，在人事檔案管理信息化系統(tǒng)初步構(gòu)建的過程中，可能存在著紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的問題。作為管理人員，則需要按照科學的工作流程來做好紙質(zhì)檔案的篩選以及分類，循序漸進的將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，以此來夯實信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容體系，更好的提升人事檔案管理的整體成效。可以說，信息歸檔是人事檔案管理的基礎性工作。只有充分全面的夯實這一基礎，才能夠更好的提升人事檔案管理的整體成效與質(zhì)量。