基于電力企業物資倉儲管理探討

[摘要]卓越的物資倉儲管理對于整個企業的平穩、高效運行具有重大意義。本文分析了電力企業物資倉儲管理的現狀，闡述了電力企業物資倉儲管理的基本環節，探討了電力企業物資倉儲管理的優化策略。

[關鍵詞]電力企業;物資倉儲管理;現狀;基本環節;優化策略

物資倉儲是電力企業管理體系中一個非常重要的組成部分。在信息化時代，電力物資倉儲管理仍存在許多難以忽視的問題，將直接關系到電力物資是否有效流通以及企業是否有序運轉。因此，電力企業必須花大力氣提升物資倉儲管理水平，使之與快速提升的電網建設速度相匹配，為我國電力事業的騰飛發展提供完善的后勤服務。

1、電力企業物資倉儲管理的現狀

1.1電力企業物資倉儲管理模式缺乏創新。目前，大部分電力企業的物資管理部門采用的都是實物管理模式，由企業財務部門負責對物資價值實施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業物資管理工作效率。但是，由于企業財務部門并沒有對物資管理建立管理臺賬，也沒有對物資的名稱、類型、規格、價格、數量等進行詳細記錄，僅僅憑借企業物資管理部門提交的購入單、領用單對物資進行價值管理，難以完全掌握庫存物資的詳細信息，由此不能實現對企業物資管理部門的監督與限制。

1.2電力企業倉庫庫存結構有待改進。倉庫庫存結構不合理是當前電力企業物資倉儲管理的關鍵問題，主要包括由于貨物的大量堆積，造成物資在倉庫當中的擺放結構與位置缺乏合理性，造成物資的使用效率與具體應用受到影響。同時，電力企業在物資管理的過程中，并未實現分門別類，造成物資自身特性無法準確明細，物資存儲結構與實際應用效果并未進行協調，企業在運用過程中無法發揮出物資的應有效用。

1.3電力企業物資倉儲管理不夠科學。一般來說，物資過期的是電力企業倉庫中頻繁出現的問題，通常表現為提前變質或超過保質期，但是大多數情況下倉儲員往往是將這些過期產品堆放一旁，等到積累到一定量之后才進行處理。其次，由于不同的物資適應于不同的貯存條件，因此倉儲員堆放貨物時必須要根據不同貯存條件區分物資，從而保證物質的質量。但是實際情況中，經常會出現因堆放不科學而導致的損壞問題，而且庫存的物資也沒有按照先進先出的順序運作，嚴重地影響了倉儲的運作效率。

2、電力企業物資倉儲管理的基本環節

2.1物資的保管及保養工作。要確保物資的價值和使用價值，就需要對物資進行保管和保養。這個工作環節要針對不同物資的不同性質和特點，根據倉庫的實際情況，對物資進行系統的分類管理和維護保養，以確保庫存物資的質量。物資的保管和保養工作直接關系到物資數量的準確性，以及物資質量的完好度和物資的使用價值等等。因此，物資的保管和保養工作是電力企業倉庫管理工作的核心內容。

2.2物資出入庫工作。電力企業物資入庫管理是在物質接收后，根據入庫憑證，有組織有計劃的把物資運進倉庫的工作。它的主要工作包括建立入庫物資的明細賬、保管卡片和物資技術檔案等內容。而物資出庫管理是根據物資出庫憑證，將物資發放給需要的單位，確保各單位的生產作業可以順利進行。物資出庫管理的主要工作包括出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等工作內容。

2.3物資驗收工作。物資驗收是保證物資質量的重要工作環節。通過物資驗收工作，可以對物資的外形質量、物資數量、相關技術資料、憑證以及物資標志等按照程序進行檢查，來確定物資質量是否符合規定和電力企業生產要求。物資驗收工作主要包含驗收準備、核對文件、實物驗收以及相關驗收報告等工作內容。

2.4物資接運工作。電力企業物資接運工作是物資采購部門在接到接貨通知時，及時做好相關的接貨工作，把到貨的物資及時、高效的運到企業倉庫。在接貨的過程中，要做到盡量減少出現差錯，在確保物資質量的同時，及時把物資有序的存放到倉庫里。物資接運工作主要包含接運準備、物資接收以及辦理交接等工作內容。

3、電力企業物資倉儲管理的優化策略

3.1創新電力企業物資倉儲管理模式。針對電力企業存在庫存管理方式陳舊、管理觀念落后狀況，應從創新庫存管理觀念入手，根據企業的實際情況，創新先進的庫存管理模式，比如零庫存管理模式、并行和平行工藝策略、延遲產品差異策略、供應商管理庫存策略、聯倉庫存管理策略等等。通過這一舉措，不但可以緩解庫存資金的占用，還可以達到降低倉儲管理成本，提高庫房利用率的目的。

3.2加強電力企業物資倉儲軟硬件升級改造。①對電力企業庫房的硬件設施進行升級改造，引進高層貨架、巷道堆垛起重機、入出庫輸送機系統及周邊設備，通過這些先進設備營造出一個現代化、自動化、智能化的倉儲空間，從以往的“機械化扁平空間”向“自動化立體倉庫”方向發展。②引進最為先進的自動化控制系統及倉庫管理系統，全面落實倉儲管理的信息化、網絡化改造。通過這些計算機軟件系統可自動完成分揀、包裝、組配、儲存等一系列操作指令，同時提供物資種類自動識別、自動報錯、物品跟蹤、信息反饋等外延服務，使物資信息更加精細化、規范化和透明化。從而實現電力企業倉儲物資的全過程控制。

3.3建立科學的電力物資倉儲管理信息系統。通過對電力物資倉儲管理信息系統的積極構建，完善相關儲存信息，優化倉儲組織和管理，在電力物資倉儲管理改造中積極引入先進信息管理技術，有效鏈接電力ERP系統。倉儲管理人員應通過對PDA以及條形碼等物流技術的有效應用，實現對物資信息的快速識別，有效節省各管理階段所消耗時間，確保倉庫管理水平的全面提升。以物資監控預警平臺為依托，設立專業人員負責對預警平臺信息和通報等工作的監控，實現物資出入庫及庫存的全面監控及預警管理，提高庫存管理的在線管控。

3.4優化電力企業物資倉儲布局。在日常工作中，電力企業倉儲管理人員要樹立起統籌規劃、合理布局、科學安排的管理意識，合理調整自己的倉儲管理方案，對各項物資進行科學管理，提高物資的有效利用率。例如打破傳統的條塊分區方法，根據物資的功能及用途、按照物資的存儲條件或者按照占地面積的大小重新進行庫房分區，確保各項物資的合理擺放;同時，倉儲布局還要最大限度的滿足物資流通的要求，提高流通效率，確保供貨及時。

3.5完善電力企業物資倉儲設施。完善的倉儲設施是電力企業管理中重要的組成部分，在企業的發展中發揮著十分重要的作用。更新并完善倉儲設施不僅可以提高倉儲日常管理工作的效率降低人為因素造成的損失，而且也可以加強倉儲部門和其他部門的聯系，為其提供更加詳細、及時的庫存信息，使企業獲得更好的發展。另外，電力企業還需定期組織物資管理人員的培訓，并傳授其科學物資倉儲管理工作的知識，從整體上規范物資倉儲管理人員的工作行為，并提高其工作效率，以高效的物資管理效率予以企業持續生產、經營活動強有力的支持。

4、結束語

電力企業物資倉儲管理是電網建設與運行的有效保證，物資倉儲管理水平直接關系到電力企業的物資供應情況及整體經濟效益。電力企業應該要及時轉變管理理念，加速技術革新，完善管理模式，重視人才培養，搭建信息平臺，做好各項延伸服務，全方位整合各方資源，優化管理流程，使電力倉儲管理水平邁上一個新的臺階，從而提高企業社會及經濟效益。

參考文獻

[1]趙晉斌.電力物資倉儲管理存在的問題及優化措施[J].中外企業家，2018（35）

[2]張俊.電力物資倉儲管理存在的問題及優化對策[J].企業改革與管理，2018（18）

作者簡介

蘇靜靜，女，漢族，本科學歷，1981年出生，工程師，現從事供電企業物資管理工作。