關于加強高職院校干部人事檔案管理探討

摘要：在新課程改革的背景下，高職院校處在轉型和調整的發展新時期，干部人事檔案管理是高職院校教學工作中的關鍵部分。然而，當前高職院校的干部人事檔案管理存在著諸多問題，對此學校必須根據自身實際情況進行針對性地解決。本文就高職院校干部人事檔案管理中存在的問題為切入點，探討加強高職院校干部人事檔案管理的有效策略，以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：高職院校;干部;人事檔案管理

引言：如今隨著新課程改革的深入和行業市場的快速發展，高職院校干部人事檔案管理已經無法滿足高職院校調整和轉型階段的需求。對此，高職院校必須重視高職院校干部人事檔案管理對于學校發展的重要意義，總結分析其中存在的問題，采取加強高職院校干部人事檔案管理的有效策略，優化學校的干部人事檔案管理質量。

一、高職院校干部人事檔案管理存在的問題

（一）干部人事檔案管理手段老舊

我國的高職院校教育質量和本科院校的教育質量之間存在較大差距，大部分高職院校仍然實行原先老舊的干部人事檔案管理手段，不能與經濟市場的發展趨勢相適應，也沒有將新興的信息技術和新媒體平臺應用在干部人事檔案管理中，這就造成了高職院校管理工作質量低下，不能為高職院校新時期的發展起到優化和促進作用[1]。雖然有一些高職院校已經開始應用科學技術建立檔案，但是并沒有將數字信息技術應用到干部人事檔案管理的方方面面，人事檔案信息數據中心也僅僅是用于保存數據，相關人眼并不能對數據信息進行調查和分析，這就導致這些高校的改變只是浮于表面。

（二）干部人事檔案管理的素質存在問題

目前來看，高職院校對于干部人事檔案管理并不重視，因此聘用和安排來負責干部人事檔案管理的工作人員數量并不多，有些甚至是由其它專業課老師兼任的，管理人員的整體專業素質低下，并且崗位流動性很高，沒有構建專門從事人事檔案管理的經營團隊。同時，很多檔案管理人員沒有根據市場發展趨勢提升自身素質和調整工作方法的意識，因此對新時期的干部人事檔案管理產生了消極影響。

（三）缺乏統一規范的檔案管理模式

盡管如今國家部門已經頒布有關于高職院校人事檔案管理的有關政策，有一些高職院校隨之作出了相應的改變，還是因為學校實際情況的局限作用，不能適應高職院校在新時期的發展要求，缺乏統一規范的檔案管理模式，甚至對于檔案信息沒有進行集中統一的管理，這就導致高職院校的干部人事檔案管理十分混亂。同時，檔案管理人員的職責意識也不高，對于人事檔案信息的保護工作也不到位，檔案信息保存不完整，甚至還會丟失學校的機密檔案，影響高職院校的辦學工作。

二、加強高職院校干部人事檔案管理的有效策略

（一）提升干部人事檔案管理人員的素質

首先，高職院校要依據有關部門的標準提高對于聘請干部人事檔案管理人員的準入門檻，確保引入高素質的專業檔案管理人才，杜絕其他教師身兼多職的情況。同時，高職院校還要定期組織管理人員進行培訓或者外出參觀學習，不僅提升管理人員的專業能力和實踐能力，強化管理人員的職責意識，還要教會他們使用新興數字信息技術和新媒體平臺，使得高職院校的人事檔案管理能夠適應行業市場的發展趨勢，滿足新課程改革的要求。高職院校不僅要對學校的人事檔案管理進行實時監督，還要對檔案管理人員的業務能力等方面進行定期考核和評估，了解檔案管理人員是否真正落實學校的方針政策和檔案管理人員的工作水平。通過加強對于檔案管理人員對于新興信息技術的應用能力，能夠有效建立高職院校信息化的干部人事檔案管理模式，優化檔案管理的質量[2]。

（二）革新檔案管理手段

原先老舊的檔案管理手段造成了高職院校干部人事檔案管理中的諸多問題，針對于此，高職院校必須革新檔案管理手段。首先，高職院校要加強對于新型干部人事檔案管理的認識，有針對性地投入資金推動高職院校朝著自動化、信息化、高新化等方向發展。其次，高職院校還要加強基礎設施的建設，引入先進設備，為檔案管理提供硬件條件的支持。同時，還要注重新興數字信息技術的應用，在學校建立信息化的干部人事檔案管理模式。還要招聘專職專業人員進行對人事檔案的管理，對所有工作人員進行統一培訓，從最核心點出發，發揮自身職能，運用先進設備，新型技術，加強干部人事檔案管理。

（三）健全檔案管理體系

高職院校必須健全檔案管理體系，加強院校、崗位、人員之間的聯系，明確干部人事檔案管理的工作任務、工作目標、糾責規章制度，有針對性地分配工作任務，明確糾責對象。同時，高職院校還要加強對檔案管理人員日常工作的檢查工作，要求及時響應新政策，學習新方式，對管理人員的工作成果進行定期地考核和評估，成績優異的要鼓勵他人向為學習，可以制定相應的獎勵制度，以此來提升檔案管理人員的職責意識，提升他們的工作積極性。另外，對于高職院校所有的檔案信息必須實行集中統一地管理，有利于提升工作效率，方便及時進行查詢和核對。最重要的是要做好對于檔案信息的保管工作，確保檔案信息不外泄。

三、結束語

綜上所述，高職院校的檔案信息管理對學校的的發展起著至關重要作用，加強對于干部人事檔案管理是高職院校在新時期調整和轉型的必然要求。因此，相關部門和高職院校必須從多方面下手，實行有效策略來提升檔案工作的質量，促進高職院校的可持續發展。

參考文獻：

[1]鐘紅麗. 高職院校干部人事檔案專項審核工作探析——以南京科技職業學院干部人事檔案專項審核為例[J]. 蘭臺內外， 2018（12）.

[2]李琳. 高職院校干部人事檔案管理信息化的現實意義與實現途徑分析[J]. 中國管理信息化， 2018， 021（010）：178-179.

作者簡介：

郝靜（1984.12-）女，漢族，陜西，本科，中級，檔案管理。