羅娟



摘要:大部分建筑工程的施工周期都非常長,同時在施工過程中涉及的因素也非常多,給施工過程成本管理與控制帶來了較大的困難。這也需要施工單位能夠充分明確施工過程的細節內容,并制定相對完善的成本控制策略,才能夠保證成本管理成效。本文先全面分析了項目成本管理的相關內容與路徑,接著結合我國建筑工程施工實踐經驗,分析了成本管理體系存在的問題,最終還提出了相應的解決對策,給我國各個建筑工程項目展開施工過程成本控制提供了較好的借鑒。
關鍵詞:建筑工程;工程施工項目;成本管理;成本控制措施
引言
隨著我國各個城市地區現代化建設進程的不斷推進,各個城市地區的建筑項目也顯著增加。這也給我國建筑行業帶來了較好的發展機遇,但同時各個建筑企業也面臨更多挑戰。對于建筑企業來說,要想在復雜市場競爭環境中取得較好的優勢地位,就必需要做好成本管理與控制工作。但結合我國建筑工程施工過程來看,很多施工企業的成本管理水平都比較有限,影響了企業的綜合收益。在這種情況下,就有必要對建筑工程施工過程中的成本管理與控制進行全面的分析。
1建筑施工中項目成本管理的內容和途徑
1.1成本管理的內容
對于建筑工程項目來說,成本管理所包含的內容非常多,貫穿在了施工的全過程中。不僅如此,成本管理本身也由成本預測、成本核算、成本控制、成本規劃等各個部分組成,其中最為關鍵的環節就是成本控制,具體流程如圖1所示。
1.2成本管理途徑
對于各個建筑工程來說,展開成本管理的方法與途徑可以分為多個方面,這里結合我國工程實踐情況進行全面分析。
第一,工程負責單位應該在施工進行過程中積極展開成本監督,同時還要保證各項細化制度內容可以得到較好的貫徹。在每一個施工環節進行完畢以后,都要展開階段成本的全面評估,同時還要認真記錄成本消耗情況,實現對施工成本的有效管控。
第二,財務部門在檢查各類單據的時候應該能夠貫徹相互檢驗的方式,給成本管理提供較好的數據支撐。
第三,施工企業應該做好實物資產的有效管理,這些實物資產通常是指施工材料與設備。對于施工企業來說,應該在平時的時候做好各個材料的編號標記與管理,同時還要完成不同材料與設備的使用記錄,方便以后成本管理活動中核實這些信息。
第四,施工企業還要制定相對完善全面的成本控制規劃。對于各個施工企業來說,成本規劃是后續貫徹成本責任制度的主要參考,同時也是保證成本管理最終成效的核心內容。結合我國建筑工程的實際情況來看,成本規劃的詳細流程可以設計如圖2所示。
2建筑施工中主要存在的成本管理問題
2.1施工缺乏時間規劃
當前我國大部分工程項目的施工周期都比較長,在施工過程中需要做好時間進度的規劃與安排。但我國大部分工程在時間規劃方面還存在較為顯著的欠缺,使得承建單位在施工前期投入了大量的資源。而在施工后期階段中出現了顯著資源不足的情況,直接影響了項目的整體進度。這也說明了我國很多施工企業都無法在施工過程中做好時間規劃,很容易出現成本浪費的問題。
2.2項目成本缺乏合理預算
對于各個建筑工程來說,在施工活動開始之前都應該做好預算編制工作,不僅能夠給后續施工提供相應參考,還可以給成本管理提供相應支撐。但是結合實際情況來看,我國很多工程項目在施工之前都沒有充分重視預算工作,僅僅粗略估算了項目成本消耗情況,沒有重視各個細節問題。這些情況也使得我國建筑工程很容易發生預算不足的情況,同時還會對工程質量帶來影響。
2.3缺乏成本管理意識
目前我國建筑企業管理人員的成本意識并不顯著,在施工過程中參與成本控制的積極性也不高。這種情況也使得工程施工過程中的成本控制并沒有得到充分的重視,導致成本管理的效率不算太高。除此之外,很多管理人員自身并沒有長遠戰略眼光,過于重視項目的短期利益。這也導致項目施工過程的成本管理活動缺乏宏觀思維作為支撐,雖然能夠取得短期控制成效,但是缺乏長遠收益。
2.4缺乏完善的管理體系
建筑工程施工的周期一般都比較長,施工環節也比較多,需要多個環節共同配合,才能夠取得較好的成本管理成效。因此施工企業也應該結合項目的實際情況,構建完善全面的成本管理機制。但結合當前我國多數工程的實際情況來看,大部分工程項目都沒有充分意識到完善成本管理體系的重要性,在實際管理過程中出現各個環節沖突、管理任務主次不清晰等各類問題,使得成本管理的效率不高。
2.5缺乏有效的成本管理方法
結合我國大部分建筑工程成本管理的基本現狀來看,有相當一部分工程都還在使用傳統模式,創新元素非常有限,其主要體現在三個方面。第一,成本管理體系應該能夠隨著時代的變化而進行相應創新,使得內部管理元素變得更加豐富。但傳統模式還遠遠達不到這種要求,已經被時代所淘汰。第二,現行成本管理方法沒有融入各類現代信息化技術,具有顯著的提升空間。第三,施工過程中的成本管理需要結合各個施工環節和細節內容進行全面分析,并做好各項成本信息的統一整理與分析。但現行成本管理方法容易出現成本信息的失真,直接影響了后續成本管理的成效。
2.6缺乏財務部門對項目成本管理
在進行建筑工程施工過程成本管理活動的時候,應該充分發揮財務部門的作用,促使財務人員積極利用自身的專業知識和技能,針對成本要素進行全面分析,最終結合項目實際情況得到科學合理的成本控制計劃。但是結合我國建筑工程的實際情況來看,多數項目的財務部門都沒前往施工現場環境中,同時也很少結合施工過程進行動態成本考量,導致最終的成本管理效果很難得到有效保障。
3提升建筑項目成本管理的有效措施
3.1加強材料費用控制
在建筑工程施工的全過程中,材料成本所占的比重是非常高的,在某些工程中已經達到了80%以上。因此相關人員應該充分控制材料成本,避免出現成本浪費情況。第一,施工企業應該合理把控材料采購渠道,在滿足工程技術要求的基礎上,有效降低材料采購成本。第二,采購人員在進行材料購買之前,應該充分掌握材料價格波動情況,選擇價格最低的時間購買材料。對于部分需求量較大的材料,采購人員也應該合理使用議價技巧,降低材料采購價格。第三,采購人員采購材料的時候,不僅僅要充分關注材料的價格,同時還要嚴格考察材料的質量,避免一些質量不達標的材料進入到施工現場中。第四,施工企業還要構建完善全面的材料管控制度,嚴格記錄各個材料的消耗情況,避免材料在施工全過程中出現過量浪費問題而導致成本上升。
3.2加強機械設備的成本控制
在建筑工程項目中,施工設備所占的成本也比較高,同時對于成本管理的最終效果也有比較顯著的影響,需要相關人員充分引起重視。第一,大部分現代建筑工程施工的進行都需要使用大型設備,但這些設備的造價通常都比較貴,同時在日常維護的時候也需要使用大量的資金。因此在使用這類設備的時候,企業應該綜合考慮工程項目的需求情況,再決定是否購買。在使用量不大的時候,可以考慮使用租賃模式。第二,在使用各個設備的時候,應該注意控制設備的使用上限,避免設備過度使用而出現壽命降低或者維護費用上升的情況。第三,施工企業還要安排專業人員進行設備維護,及時解決設備潛在的隱患,同時還要在設備出現故障的時候盡快處理。
3.3加強建筑成本管理體系建立
對于施工企業來說,應該充分結合項目的特征,構建完善的成本管控機制體系,同時還要根據施工過程進行針對性的修正與調整。在這之中,企業應該充分分析成本預算、成本管理、成本控制、成本監督等各個環節,最終形成相對完善全面的成本流程管理與控制體系,具體如圖3所示。
第一,企業在平時的時候應該充分做好各類資金的管理水平,避免出現資金浪費與貪污的問題。第二,企業還應該設置專門的成本管理機構,充分保證這個機構的獨立性,使得各個部門可以配合成本管理機構的工作,保證成本管控能夠實現較好的成效。第三,施工企業還要做好成本管理流程的規范,保證各個成本管理細節模塊能夠得到全面的貫徹。具體的成本管理流程內容如圖4所示。
3.4加強建筑項目中各項費用的核算
建筑項目施工過程中,各個環節都會出現成本的消耗。施工企業要想做好施工過程中的成本管理工作,就需要對各個施工環節的成本消耗情況進行全面分析與核算,保證整體成本能夠處于預算目標的范圍內。第一,施工企業應該結合施工進行的全過程環節進行全面分析,抓緊計算各個環節的成本情況。在這個過程中,相關人員一方面要計算每一個環節的成本消耗是否與預算內容相一致,另一方面也要保證各個職能部門能夠充分重視成本管理。第二,施工過程中應該做好各個施工人員分配,避免出現人員短缺或者冗余的情況。除此之外,企業也應該著力于考察各個員工自身薪酬與勞務付出的匹配程度,在做好成本控制的同時也避免出現勞務薪酬糾紛。第三,施工人員還要定期進行項目成本支出費用數據的整理與分析,結合數據分析結果來制定后續資金管理計劃。
3.5加強成本管理人員管理意識和技能知識
在建筑工程施工過程中,成本管理人員自身素質水平在很大程度上決定了項目成本的最終成效,必須要引起充分的重視。第一,施工企業應該在后續時間里切實提高成本管理崗位的準入門檻,拉起一支高素質的成本管理團隊。第二,企業還要針對內部成本管理人員展開定期培訓活動,使得這些人員在參與工作的過程中可以得到自身素質水平的顯著提升。第三,企業應該在后續時間里制定全面完善的績效考核體系,保證各個成本管理人員都能夠嚴格遵守相關規章制度,并積極參與到成本管理活動中去。第四,企業應該在日常運營發展過程中,充分重視管理層的素質水平,并切實提高管理層的成本意識,最終在企業內部形成較好的成本管控氛圍,提高成本管理的最終成效。
3.6提高財務人員的成本管理監督意識
對于施工企業來說,財務部門的科學運營是非常重要的。這主要是因為財務數據本身就是施工過程成本控制的重要參考,因此施工企業在后續時間里應該充分重視財務人員自身素質的提升,并充分發揮財務部門的作用。
4結論
綜合來看,建筑工程施工過程成本管理是非常重要的,同時也受到了多種因素的影響。因此在后續時間里,我國各個建筑工程項目也應該充分重視各個成本管理要素,不斷提高成本管控水平,提高項目的綜合收益。
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