全面預算管理信息化建設分析

趙瑞峰

摘 要 “凡事預則立，不預則廢”，這一俗語道出了事物發展的客觀規律，為人類的生產發展指明了方向。在當下科技和經濟迅速發展的時代，經典俗語所展現的真理依然適用。因此在現代企業的經營管理中，全面預算管理已經成為不可替代的基層管理方式。為了幫助企業在新時代的背景下更好地應對挑戰，充分把握機遇，從而在市場競爭中占據優勢地位，本文從預算管理的研究意義、預算管理的目標、預算管理的原則以及信息化背景下全面預算管理的內容與措施等角度，對企業如何完成信息化預算管理建設進行簡要分析。

關鍵詞 全面預算管理 財政支出 信息化建設

一、引言

隨著企業的不斷發展壯大，供應給市場的產品種類和內容趨于飽和，產品迭代的速度開始下降。為了從市場競爭中獲取更多利潤，許多企業實施成本領先戰略，將側重點放在企業的成本上，而全面預算管理正是有效控制成本的方法。然而，過去的全面預算管理方式已經不能在當今形勢下產生較大的作用，原因在于過去的企業規模較小，業務結構簡單，預算管理模式比較單一，且缺乏靈活性。另外，過去的商業競爭沒有受到互聯網的影響，所有的商業交易都是在傳統的商業環境下進行的;而如今信息技術高度發達，互聯網與人們的生活密不可分。要在商業競爭中獲得優勢，就要順應時代發展的趨勢，對全面預算管理進行信息化建設。

二、全面預算管理信息化建設的研究意義

全面預算管理是企業進行全面規劃和動態控制的方法，是將企業管理所需的調整、考核和監督等功能環節融為一體的高效管理模式。對企業而言，戰略管理能力和資源整理能力是企業長遠發展的基礎，目標精細化和防范風險的能力則是企業提高發展速度的關鍵，而完善的全面預算管理體系則能促進企業培養以上發展所需的重要能力。市場競爭越來越激烈，預算管理在企業的管理發展方面發揮的作用越來越大，許多企業開始意識到全面預算管理的重要性，并且在企業內部著手建立全面預算管理體系[1]。

全面預算管理已成為企業生存和發展過程中極為關鍵的管理方法，它能幫助企業高效完成企業的戰略規劃、信息交流、流程控制以及工作考核等工作，對企業的健康發展有著十分重要的意義，這可以從以下三點進行闡述。首先，全面預算管理能幫助企業將戰略目標精細化和明確化，讓企業清楚了解自身的短期計劃和長遠計劃，從而精確安排方案實施的時間。其次，全面預算管理能幫助企業提升經濟活動的管理效率。最后，全面預算管理能幫助企業有效提高自身的市場競爭力，從而在市場競爭中占據一定優勢，為企業的長遠發展奠定基礎。

雖然企業已經認識到了全面預算管理的重要性，且已在內部開始實施，在內部控制、工作考核、資源分配、成本控制等方面取得了良好效果，但是由于沒有將全面預算管理與信息化技術相結合，全面預算管理的優勢還不能完全發揮出來。在信息技術高速發展的背景下，傳統預算管理的缺陷日漸顯露出來，其主要表現為接收和處理信息的效率較低，因而不能及時對出現的意外狀況進行處理，且核算分析的準確度不高，無法為高層決策提供充足的依據。

三、全面預算管理信息化建設的目標

全面預算管理信息化建設是以企業制定的戰略規劃為指導依據的，通過預算管理信息化系統對企業運營的所有環節進行規劃和安排，進而明確每一步驟的相關數據和內容，從而準確高效地實現企業的長遠目標。企業將內部現有的資源作為實現長遠戰略目標的基礎條件，并通過預算管理信息化系統對這些資源進行分析、控制和調整，期望以最小的成本獲得最大的收益，從而完成企業的預算管理。預算業務則是指企業基于自身目前的發展狀況以及外在商業環境的具體形勢，通過資源的合理配置，實現資源利用效率的最大化。

四、全面預算管理信息化建設的內容

（一）業務預算

業務預算一般包括的內容有：銷售推廣預算、生產成本預算、原料采購預算以及員工薪資預算。公司對往年熱銷產品的種類、特征與其他相關因素進行統計和分析，進而挖掘出產品背后的市場需求，并結合自身業務狀況制定當年的業務目標[2]。對業務目標進行進一步拆分，確定產品的出售單價以及每季度的生產數量，根據材料預算、銷售推廣預算以及生產預算，推算出整體業務預算的具體數額。在進行業務預算的過程中，所有業務部門要保持嚴謹的工作態度，對所有相關數據進行細致的處理，保證分析結果的準確性。

（二）資本支出預算

資本支出預算是指企業跨越幾個會計年度的實際支出預算，主要內容包括無形資產、固定資產以及遞延資產等。企業目前需要解決的問題就是建立合理的預算管理體系，對資本性支出預算進行妥善管理，完整的核算流程包括預算項目的審核批準、預算成本的控制調節、預算結果的分析以及預算管理方法的評估和改進等幾個環節。在以上的操作流程中，資本支出預算控制調節是最為關鍵的操作步驟，控制方式必須建立在對數據進行準確分析的基礎上。

（三）財務預算

財務預算是指企業在某個經濟活動期間所產生的現金收支以及財務狀況的具體內容，其中包括現金預算、利潤表以及企業資產負債表。現金預算的核對要以各項業務預算和資金支出為依據，而預計利潤表則要通過對業務預算進行統計和總結，并根據以往的商業信息預測未來季度的經營利潤數額。投資預算一般由財務部負責主體內容，由企劃部提供參考方案，財務預算和預計財務報表一般由財務部門進行填寫和編制。

五、全面預算管理信息化建設的措施

（一）信息化環境下預算的編制

企業與企業的情況不能一概而論，不同的企業所處的地域環境不同，自身發展的狀況各異，經營項目也存在差異。企業內部存在諸多部門，每個部門的職能也不盡相同。對企業的長遠發展來說，企業管理人員更加重視企業的實際經濟收益，因此財務部門要對實際支出資金和預算成本進行慎重考量，嚴格按照事先制定方案流程操作。一旦實際投入資金超過預算成本，就要對整個流程進行梳理，找出問題的源頭，從而對其進行控制調節。以上操作流程都在信息技術平臺上進行，因此財務工作人員要加強對自身專業知識的學習，從而高效率地完成本職工作。

（二）信息化環境下預算的執行控制

在信息化背景下，企業總部的預算方案一旦下發，有關部門就要將預算方案落實到位。需要注意的是，不同的部門需要的預算編制不同，軟件操作流程也不相同。進行全面預算管理信息化建設時，企業內部要保證信息內容的透明性和公開性，以便讓企業的各個部門隨時進行信息交流，提升各部門的工作效率。在執行控制方面，要在信息共享的基礎上開展工作，將各部門的工作進程統一發布在信息平臺上，從而讓工作人員能夠依照其他部門的工作狀況調整自身的工作狀態，通過統一協調資源，大大提高企業的運轉效率[3]。

（三）信息化環境下預算的分析和考核

企業的考核預算與企業執行的實際數據直接關聯。企業在進行預算分析時，要將內部信息化技術與企業的考核制度相結合。在錄入數據的過程中，財務工作人員要仔細核對，以保證數據內容準確無誤。如果出現了異常的數據內容，財務人員就要對其進行再次核算分析。預算分析完成后，企業還要對各個部門的表現狀況進行考核。信息化環境下的考核是利用信息技術軟件所具備的考核功能，以系統設置的考核公式對員工進行打分評價，并自動生成分析結果。

六、結語

隨著我國商業環境的不斷變革，全面預算管理在企業發展中發揮的作用越來越明顯，從而逐漸受到企業管理層的重視。而外部商業環境由于信息化技術的普及，傳統的商業環境被顛覆，以往的競爭模式得到改變，因而全面預算管理與信息化技術結合是未來企業管理發展的必經之路。近年來，人工智能、大數據等高新技術逐漸為人們所熟知，相信這些技術未來都會被應用到企業的管理當中，為企業的高新技術戰略轉型提供強大的助力。

（作者單位為山西省國新能源發展集團有限公司）

參考文獻

[1] 帥銀瓊.全面預算管理信息化建設研究[J].財會學習，2019（16）：101.

[2] 劉巖.淺談集團企業全面預算管理信息化建設[J].科技創新導報，2019（8）：118-119.

[3] 李偉.企業集團開展全面預算管理信息化建設思考[J].全國商情·理論研究，2019（5）：62-63.