倪玉華
(中鐵五局集團機械化工程有限責(zé)任公司,湖南 衡陽421002)
成本管理是影響建筑企業(yè)發(fā)展的重要因素,隨著內(nèi)外部環(huán)境變化,建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的管理方法因其管理手段、管理方式、管理目標(biāo)的局限性,已經(jīng)不能滿足當(dāng)今建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求。 市場經(jīng)濟的深化,推動著企業(yè)成本的范圍向供應(yīng)商、市場客戶等整條價值鏈發(fā)展。
價值鏈這一概念最早是由美國提出的。 價值鏈?zhǔn)侵改軌蛟黾右粋€企業(yè)的商品或服務(wù)的實用性或價值的系列活動。實際上,企業(yè)運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié),都為商品價值做出了貢獻。每一個環(huán)節(jié)都是企業(yè)增加經(jīng)濟利潤的點,也是保障企業(yè)自身利益的重要過程。 價值鏈理論存在一定的廣泛性,包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項活動,如生產(chǎn)作業(yè)、后勤服務(wù)、市場銷售等。 價值鏈視角下的成本管理,通過從宏觀角度重新分配資產(chǎn),控制好經(jīng)營活動,對各價值鏈進行重組,并厘清價值鏈與成本的關(guān)系,提高企業(yè)的競爭能力。
20 世紀90 年代后,工程領(lǐng)域才開始使用價值鏈。 自此之后,價值鏈在工程領(lǐng)域迅速推廣,究其快速發(fā)展的原因,是工程企業(yè)看到了價值鏈在企業(yè)成本管理方面的優(yōu)勢。 建筑施工企業(yè)與一般經(jīng)營企業(yè)不同,對成本進行控制和管理,尤為重要。 建筑施工企業(yè)應(yīng)用價值鏈理論,一是克服了傳統(tǒng)成本管理的弊端。 傳統(tǒng)管理往往沒有考慮到企業(yè)整體發(fā)展,是片面性、局部性的管理。 價值鏈理論應(yīng)用于傳統(tǒng)管理中,能根據(jù)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營特點,結(jié)合外部環(huán)節(jié)變化,為其規(guī)劃長遠戰(zhàn)略,實施有目的性的成本管理。 二是現(xiàn)代化成本管理需要價值鏈理論。 價值鏈理論視角下對建筑施工企業(yè)進行成本管理,從市場競爭環(huán)節(jié)著手,根據(jù)成本管理的實施情況,調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,針對管理中的不足及時進行有效改進。
與一般企業(yè)不同,建筑施工企業(yè)的項目周期長、分布廣,涉及的成本要素復(fù)雜、參與人數(shù)多,且施工建設(shè)環(huán)節(jié)多,各個環(huán)節(jié)之間的獨立性較強。 從招投標(biāo)、設(shè)計到施工,相對獨立,各環(huán)節(jié)的成本要素、資源消耗錯綜復(fù)雜,使得建筑施工企業(yè)成本控制工作十分復(fù)雜。 又因建筑工程企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程較其他產(chǎn)業(yè)流動性強,成本管理的規(guī)劃和預(yù)測不太穩(wěn)定,難以做到事先安排,按原計劃執(zhí)行,使得成本管理難度增大。
建筑施工企業(yè)的項目的特點,決定了成本管理的重點是要做好項目管理。 區(qū)別于一般企業(yè)的成本管理以產(chǎn)品為重點的特點,建筑施工企業(yè)的工作場所隨著施工項目的地點而變化。 各個項目的環(huán)境、特點、生產(chǎn)要素及施工流程、所需要的設(shè)計等都不一樣。 這也就決定了對各個項目的成本管控方式不一樣。 加上項目的施工周期長等,決定了建筑施工企業(yè)進行成本管控時,要以項目管理為核心,對每個項目進行獨立的成本管控,實施科學(xué)的管控計劃。
在建筑施工企業(yè)中,降低企業(yè)施工成本,節(jié)約資源,是進行成本控制的目的。 但由于建筑施工企業(yè)的特殊性,除了降低成本之外,成本管理的目的還在于處理好施工周期、質(zhì)量等的協(xié)調(diào)。 成本、質(zhì)量、施工周期,在建筑施工企業(yè)成本管理中相互作用。 成本最小化不是成本管理的唯一目標(biāo),還要兼顧質(zhì)量和施工周期。 可以說,建筑施工企業(yè)進行成本管理的目標(biāo),是找到成本、質(zhì)量及施工周期的平衡點,盡量三者兼顧,實現(xiàn)成本低、工期短、質(zhì)量高的三重目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部價值鏈涉及企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié),主要包括管理體制、組織結(jié)構(gòu)、管理制度和企業(yè)文化等。 進行企業(yè)內(nèi)部價值鏈的成本管理,首先要健全企業(yè)內(nèi)部成本管理制度。 做到這一點,企業(yè)一是要完善內(nèi)部機制的設(shè)置,使各個機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)責(zé)分明,分工明確,能保障企業(yè)的高效運行。 二是要建立相應(yīng)的規(guī)章制度,各部門建立部門內(nèi)規(guī)章管理制度,明確員工相關(guān)職責(zé)。 特別是要完善建筑施工企業(yè)財物管理制度,并將施工過程中涉及財物的管理活動與具體的工作崗位匹配,落實“責(zé)任到人”的制度。 三是要建立內(nèi)部監(jiān)督管理機制。 對項目的施工、質(zhì)量及資金管理以定期和不定期相結(jié)合的形式進行檢查,使得建設(shè)過程能夠嚴格按照內(nèi)部規(guī)定進行。
其次,要建立企業(yè)內(nèi)部成本管理體系,實施體系化管理。建筑施工企業(yè)的成本管理體系應(yīng)以財務(wù)管理部門為中心,項目部門、設(shè)計部門、施工部門等其他部門全面參與。 此外,建筑施工企業(yè)各子項目工程和公司總部也應(yīng)實行體系化運作模式,各子項目要加強與總部之間的信息交流,總部財務(wù)要分析子項目的成本信息,加強子項目的成本管理,若發(fā)現(xiàn)成本管理中出現(xiàn)問題,應(yīng)及時處置并提出整改措施。 提高信息化水平能輔助建筑企業(yè)完善成本管理體系。 如應(yīng)用ERP 管理系統(tǒng),建立成本管控模式,使整個企業(yè)內(nèi)部的成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,通過共享企業(yè)內(nèi)部信息等,實現(xiàn)各部門、各項目之間的高效交流,提高成本管理的效率。
1. 監(jiān)管好建設(shè)項目的價款結(jié)算工作
對項目進行價款結(jié)算的監(jiān)管,是建筑企業(yè)進行項目成本管理的重要舉措。 具體操作時,要嚴格按照合同,在建設(shè)方和監(jiān)理方共同在場的情況下進行工程驗收,并計量項目的價款。 首先,建設(shè)方匯總項目的實際工作量。 施工單位將其完成的工程量向建設(shè)方進行報備,建設(shè)方按標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一匯總。 其次,建設(shè)單位的監(jiān)理方報批各個施工單位的完成情況。 最后根據(jù)確認和批復(fù)的工程量,給予施工方資金結(jié)算。結(jié)算過程中,要把握好預(yù)付款項、變動款項及質(zhì)量保證金的審查,確保依照合同規(guī)范行事,保證價款結(jié)算和工程量對等,實現(xiàn)項目的成本控制。
2. 重視項目成本核算工作
第一,加強建造合同收入的動態(tài)管理。 項目施工方和項目發(fā)包方要簽訂規(guī)范具有法律效應(yīng)的合同,規(guī)避合同風(fēng)險,確保施工合同的順利進行。 施工方在簽訂合同后,要及時編寫合同收入預(yù)算,并加強對合同的監(jiān)管,如合同中出現(xiàn)變更,預(yù)算部門要及時更新估算。 第二,做好合同總成本的預(yù)計。按照簽訂的合同準(zhǔn)則,施工方使用完工百分比法確認各階段的成本和收入,因此合同總成本的預(yù)計工作十分重要。 建筑施工企業(yè)要基于材料價格、施工設(shè)計等全盤考慮,預(yù)測出合理的合同總成本。 第三,同步成本預(yù)算決算和會計核算。 建筑施工企業(yè)有很多跨年度的項目,這些項目的成本費用會隨市場環(huán)境發(fā)生變化。 因此,在有效的建造合同期內(nèi),每個年度末均要進行成本預(yù)決算。 對比實際的成本花費及預(yù)決算的成本,實現(xiàn)對成本費用的控制。
建筑施工企業(yè)的外部價值鏈,包括給企業(yè)創(chuàng)造價值的各個方面。 具體主要為材料供應(yīng)商、業(yè)主、分包商、監(jiān)理等。 對建筑施工企業(yè)進行外部價值鏈的成本管理,需要建筑施工企業(yè)提升自身的市場整合能力,加強與外部價值鏈的各方聯(lián)系,運用價值鏈理論的指導(dǎo)思想,實現(xiàn)利益共贏。 外部價值鏈的成本管理,不是要求減少供應(yīng)商、分包商等的利益,而是通過從整體上的資源協(xié)調(diào),減少中間環(huán)節(jié),通過提高服務(wù)質(zhì)量和改善合作方式,實現(xiàn)各方利益的最大化。 充分考察外部市場環(huán)境,與外部價值鏈的各方做好協(xié)調(diào)工作,整合各類資源,進行優(yōu)勢互補。 如與材料供應(yīng)商的合作過程,建筑施工企業(yè)通過大批量采購給供應(yīng)商帶來利潤加強合作關(guān)系。
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜,建筑施工企業(yè)應(yīng)著眼于經(jīng)濟的變化動態(tài),加強企業(yè)成本管理。 價值鏈理論綜合考慮了建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),并對每個環(huán)節(jié)進行成本管理和控制。 以價值鏈理論為指導(dǎo)的成本管理,為建設(shè)施工企業(yè)的長久發(fā)展提供了保障。