企業審計信息化共享和業務的協同探討

毛玲玥

（浙江浙能富興燃料有限公司，浙江 杭州 311121）

一、引言

隨著互聯網技術快速發展，信息化建設是各行業后續產業結構調整和優化的重要方向。審計展現對企業財務收支、經濟活動、內部控制、風險管理等方面獨立、客觀的監督和評價。為進一步提升審計工作效率，優化審計手段，共享審計監督信息，開展審計信息化建設十分必要。在審計信息化建設過程中，只有提高信息共享率，促進審計與業務協同才能推動審計信息化工作開展。

二、企業審計信息化協同共享的內涵

企業審計是根據國家相關法律法規和企業規章制度，對企業經營管理情況行使獨立的審計監督權。當下企業發展面對著波譎云詭的外部環境變化和信息技術發展的迅猛態勢，傳統手工審計方式不能滿足實際需求。開展審計信息化建設是進一步規范企業經營行為、降低經營風險、促進企業完善治理、推動企業實現目標的有力措施。

審計信息化是利用信息技術取代傳統手工方法，目前很多企業業務實現信息化，審計機構可以考察企業信息系統，保證企業經濟活動順利進行。審計信息化可以整合各種資源，保證企業穩定運行。促使審計工作標準化，有利于規范審計市場[1]。企業審計信息化建設有助于優化資源配置，規范審計流程，提高審計監督時效性，全面提升審計質量和審計效率。

隨著生產方式改革，信息更替頻繁，業務模式呈現新特點，技術水平提升導致內控缺陷存在隱蔽性，審計工作面臨較大挑戰。單純依靠某一環節開展審計工作具有局限性，必須將全部審計資源整合，加強業務之間協同管理，實現資源利用率最大化。為滿足企業審計工作運營管理各方面需求，企業開展審計信息化系統開發，可將各部門各業務端口信息共享，確保審計監督與業務重要環節、關鍵節點的契合，充分利用現有的采銷信息系統、調運管理信息系統、財務管理信息系統等資源，根據審計模型需求、制度依據、和處理邏輯加以整合，通過系統模型對比分析，篩選內控管理缺失、數值變動比率超出設定閾值、變化趨勢對比異常等情況。

通過與業務部門協同合作，確保審計信息化建設獲取更多的專業性支持，促使信息化建設工作深入廣泛開展，信息協同機制有效構建，推動企業各類資源高效整合。一方面，企業審計工作階段性與企業業務活動長期性的特點，導致審計問題的發展具有一定的滯后性，審計工作信息化促使業務部門共享信息資料，可以有效提高審計工作監督時效性。另一方面，各部門業務在一定程度上存在著關聯性，企業審計信息化共享可以突破業務屬性限制，通過對信息系統和電子數據資料的審查、復核、分析，推動業務上下游順暢銜接，各崗位履責到位。

三、企業審計信息化信息共享與業務協同面臨的問題

企業審計信息化工作不僅是建立計算機管理的網絡系統，獲取信息為審計信息化首步，要通過審計部門利用整合性審計信息資源做出審計報告[2]。企業審計信息化建設在市場經濟背景下進行，企業信息化建設是龐大的系統工程，需要大量工作推進實現，我國企業信息化目前存在的主要問題包括傳統思維方式制約企業信息化資源共享，企業內外審計部門存在信息孤島現象，以及信息化網絡維護復雜等。

企業未將審計信息共享作為審計信息化建設目標，存在審計目標不夠清晰等問題。傳統思維方式制約審計信息資源共享機制建立，未在企業相關部門建立聯網核查審計模式。審計部門觀念傳統陳舊。未建立信息化審計業務觀念，不能優化審計資源整合，缺乏構建數據平臺的審計人才。企業信息化建設首先面對網絡安全問題，互聯網信息技術使用IP協議，容易被身份假冒，相比傳統審計財務管理使用企業內部審計財務軟件，如不能解決互聯網信息技術安全問題，企業財務數據遭到破壞會對企業造成巨大經濟損失[3]。

由于審計部門缺乏統一規劃，多數企業職能部門建立各自信息管理系統，平臺信息無法共享，企業內部信息孤立結構降低了企業運營管理效率。審計信息化系統建設需要融合目前已運行的信息化系統運行邏輯的基礎上，根據審計工作需要開發信息平臺，保證審計工作高效開展。

企業審計信息化網絡維護復雜，審計信息化網絡需要由專業人員進行維護，保證審計信息化網絡高效穩定運行。由于審計人員缺乏對審計信息化網絡維護的專業知識，審計部門與業務部門缺乏溝通配合，導致審計信息化網絡運行中出現很多問題，影響企業審計信息化網絡建設。

互聯網經濟環境下，企業業務可借助計算機網絡處理，大部分可實現無人工干預，要求企業實現審計信息化與業務協同，集中式管理模式，傳統審計管理與企業業務活動存在時間差，企業內外審計部門不能相互連接，造成業務運營與信息資源不能協同，傳統審計管理軟件要求審計人員在特定環境下辦公，基于企業內部網絡系統不能滿足開放性要求，與審計人員實現離開辦公室辦公要求相悖。只有實現企業審計內部網箱互聯網轉變，才能實現企業審計信息共享。

四、企業審計信息化共享協同管理模式框架

審計信息資源共享與業務協同是審計體系的革新，審計信息化建設中信息共享成為制約審計工作取得實效的關鍵因素，企業實現信息化建設要將信息網絡技術與先進管理理念和完善的審計系統結構融合，才能為構建審計信息資源共享模式提供保障。借助相應行政收案確保審計信息化建設實現。目前實現企業審計信息化資源共享需要解決將信息玩兩個技術下審計信息集成，有效解決企業內外部審計信息資源孤島問題。

明確企業審計信息化建設目標，審計信息是基礎，審計信息化建設目標是通過對企業財務管理狀況監督，降低企業運營風險，實現企業利潤最大化目標。各種違法問題涉及地域日益復雜，違法手段技術性增強，審計資源信息化迫切需要整合，必須采取措施加強審計部門協作，實現各級審計部門縱橫向信息共享。審計信息資源規劃是對企業相關審計信息資源采集處理到使用信息資源規劃，實現企業內外審計部門復雜審計信息流通常，對審計信息資源統一規劃，只有規范審計信息資源，才能實現審計信息共享集成，為企業管理決策提供優質審計報告。

審計信息共享協同模式是復雜的系統工程，涉及信息技術設計選擇，審計組織機構的調整。審計人員管理職責分配等問題。企業實施審計信息化協同管理應注意審計項目實施前與外審信息機構進行溝通，內審部門對審計項目執行監督檢查，確保審計項目實施預期目標。正確處理審計人員與企業管理的協調關系。

五、實現企業信息化共享與業務協同的對策

審計信息資源共享是審計工作深度發展的需求。信息化建設中業務協同成為制約審計工作發展的關鍵因素。企業只有將信息網絡技術與完善的審計系統融合，才能為構建審計信息共享模式提供保障。確保審計信息化建設目標實現。

首先，要明確審計信息化建設目標。審計信息化建設目標是利用信息化手段，建立健全內部審計監督體系，通過對企業重大決策落實、內部控制及風險管理等重要管理內容和財務管理、生產經營、采銷調運等重要業務內容監督審查，促進改善經營管理，降低企業運營風險，有效提高經濟效益。信息時代下，各種違法違規事件日趨隱蔽，手段技術性提高，迫切需要整合審計信息資源，加強各單位部門協作，實現審計信息共享，有效解決資源孤島問題。

其次，審計信息資源統一規劃。這是對企業審計相關信息資源從采集傳輸到使用信息資源規劃過程中，暢通企業內外信息交流，統一整合信息資源。只有規范的審計信息資源，才能實現審計信息共享集成，為企業管理決策提供合理審計建議。企業日常審計工作中的文件格式有所差異，導致大部分資料不能共享。只有確保資料庫構建標準化，才能開展協同化信息共享。我國目前加大信息化建設，市場上有各種審計軟件，要想保證信息在差異性軟件環境實現共享，需要對資料數據等方面規定統一標準格式，將系統處于各種平臺運作，確保其協同目標實現[4]。

再次，建立審計信息協同管理模式。審計信息共享協同涉及信息技術的設計選擇、審計組織機構的調整、審計人員職權分配等問題。企業實施審計信息化協同管理轉移，審計項目實施前與外部審計信息機構進行溝通，內外審計部門對審計項目嚴格監督檢查，確保實現審計項目預期目標。處理審計人員與管理者的協調關系[5]。要加強對企業審計信息化工作人員長期持續的信息技術培訓，推動企業實現信息化建設目標的實現。企業審計機構應承擔風險監管責任，其他職能部門應履行業務內控職責，同時，加強同類型行業的交流合作，選取合適的信息技術手段，提升審計信息協同管理的有效性，加強風險防范。

最后，建立健全信息化交流平臺。信息化平臺構建由數據源層、數據分析層、應用展示層組成。數據源層數據可從業務系統及審計工作中采集，要求數據來源覆蓋所有業務模塊，數據中心存儲數據源層獲取數據，建立標準化存儲模式。數據分析層建立科學化分析模型，挖掘數據隱藏信息，根據數據分析結果提出審計意見和整改要求。應用展示層將數據實例化，直觀展示審計結果。建立健全信息共享協同平臺，可以利用平臺實現信息資源整合，提高工作效率。

六、結語

通過分析對企業內部信息化審計信息共享與業務協同問題，更加深入了解認識企業審計管理。企業內部信息化審計工作信息共享與業務協同是復雜性工作，要想科學合理的搭建系統平臺，需要樹立較強的信息化審計意識，積極引進信息化科技專業人才，保證企業內部信息化審計工作信息共享，搭建有效協同平臺，便于更好地開展企業內部信息化審計工作。