顧燕
(江蘇振中電氣有限公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)信息建設(shè)的步伐,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)數(shù)量不斷增多,相關(guān)人員能夠通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況等,了解可能存在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并解決,提高財(cái)務(wù)管理水平。但是,若仍采用傳統(tǒng)管理方式,極易影響大數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮,影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與企業(yè)未來(lái)發(fā)展。對(duì)此,本文簡(jiǎn)單探討了財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求提出幾點(diǎn)優(yōu)化措施,以期發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理的信息化,為財(cái)務(wù)管理提供了充足的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)科學(xué)決策提供了支撐[1]。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳播的重要渠道,提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的信息溝通,為財(cái)務(wù)管理的全面落實(shí)提供了保障。另外,隨著信息化建設(shè)的不斷深入,管理人員可通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平。由此可見(jiàn),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,信息化建設(shè)的落實(shí),有利于全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中,制度是工作落實(shí)的重要依據(jù),制度的完善性與否,直接關(guān)系著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。若制度不不完善,財(cái)務(wù)管理人員在缺乏制度約束的情況下,缺乏支持與底氣,極易出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失[2]。當(dāng)前,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度上,責(zé)任的劃分、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程等都存在一定漏洞。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息化管理較為關(guān)鍵,卻并未在財(cái)務(wù)管理制度中明確規(guī)定,影響了財(cái)務(wù)管理的落實(shí),制約了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵信息,一旦泄露,極易給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。因此,企業(yè)較為重視財(cái)務(wù)信息的保密性。但是,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的分析數(shù)據(jù),企業(yè)卻忽視了其的共享。因?yàn)椋谄髽I(yè)實(shí)際發(fā)展中,仍普遍存在各個(gè)部門(mén)缺乏有效的交流和互動(dòng)機(jī)制,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),信息共享不充分現(xiàn)象。而管理人員未將財(cái)務(wù)信息分析數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效區(qū)分,制約了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理缺乏信息支持,影響了財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
財(cái)務(wù)管理是人的管理,人的綜合素質(zhì)高低,直接關(guān)系著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。近幾年,財(cái)務(wù)管理才被企業(yè)所重視,因此,財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)較少,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員直接由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,最終構(gòu)成管理團(tuán)隊(duì)。雖然,會(huì)計(jì)崗位和財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密,但是,兩者間仍存在較大差異,前者重在計(jì)算,后者重在管理。如此,情況下,工作人員很難勝任財(cái)務(wù)管理工作,尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)挖掘有用信息,并對(duì)信息進(jìn)行分析,針對(duì)性管理財(cái)務(wù)情況,而財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)大數(shù)據(jù)的了解不足,專(zhuān)業(yè)性欠缺,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以保障。
企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理中,制度作為先行官,只有制度完善,財(cái)務(wù)管理才能發(fā)揮更加效果。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理的全面性,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用,為財(cái)務(wù)管理提供全面的數(shù)據(jù)支持[3]。同時(shí),引導(dǎo)多個(gè)部門(mén)參與其中,確定財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職責(zé),將財(cái)務(wù)管理全面覆蓋。同時(shí),財(cái)務(wù)管理在制度構(gòu)建上,應(yīng)確定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,規(guī)范財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,積極利用大數(shù)據(jù)中的有效信息,提高財(cái)務(wù)管理落實(shí)效果。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式成為必然。然而,在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息分析數(shù)據(jù)的共享非常關(guān)鍵。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員的引進(jìn)與培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息分析的全面性與高質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的效用。其次,利用財(cái)務(wù)云等軟件,以企業(yè)實(shí)際需求構(gòu)建財(cái)務(wù)管理中心,科學(xué)處理海量財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)信息分析數(shù)據(jù)的共享奠定基礎(chǔ),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。最后,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建交流平臺(tái),促進(jìn)各部門(mén)間的信息數(shù)據(jù)交流,保障財(cái)務(wù)信息分析數(shù)據(jù)的真實(shí)性與全面性,為財(cái)務(wù)管理提供充分的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全建設(shè),防止外泄等風(fēng)險(xiǎn),確保各部門(mén)財(cái)務(wù)信息安全。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,為充分利用大數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,應(yīng)該構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。首先,應(yīng)通過(guò)外聘與內(nèi)培方式提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。其次,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)整理、分析能力的培養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)水平,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,通多大數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)資源科學(xué)分配,提高財(cái)務(wù)管理決策水平。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn),避免外在因素影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)人員自身責(zé)任感,使其真正將重心放在工作上,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的順利進(jìn)行。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在一定問(wèn)題,管理制度的不完善,信息共享性的欠缺,管理人員綜合素質(zhì)的不足,影響了大數(shù)據(jù)效果的發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以保障。對(duì)此,完善財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),構(gòu)建專(zhuān)業(yè)性數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的作用,提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)與可持續(xù)建設(shè)。