陳榕
(華南理工大學財務處,廣東 廣州 510630)
信息科技技術的發展,大數據技術的生成,大數據隨之而來。大數據時代下,為事業單位的會計管理工作帶來一定的變革機遇,實現會計管理工作方式、方法、模式的優化,推進會計管理信息化發展進程。但與此同時,大數據助力于事業單位的會計管理工作模式,也使會計管理工作面臨一定的挑戰。因此,事業單位應以大數據技術、思維為融入為導向,推進會計管理工作的轉型升級,進而實現以會計管理工作的實效性助推事業單位全面性的發展效應。
大數據時代背景下,為事業單位工作體系的革新帶來機遇,實現會計管理工作模式的革新。以大數據為導向開展的會計管理工作模式,具有以下幾方面特征。一是會計管理工作平臺的網絡化。在大數據時代下,變革了以往管理工作模式,將以往的紙質的財務數據信息模式,納入電腦系統中,演變成電子化的財務信息數據模式,實現會計管理工作的智能化。簡言之,會計管理工作在大數據的支撐下,其工作環境發生了改變,更多地在互聯網平臺中記錄、分析、歸納、提取信息數據,大大提升會計管理工作成效;二是會計管理工作信息數據運用的全面化。在大數據平臺中,每天都會生成數萬信息數據,這些信息數據為會計管理工作模式提供豐富的信息資源,這些信息數據包含會計報告信息、預算制定信息、事業單位網絡經費信息等等,需要會計管理人員運用這些信息數據、整合這些信息數據,開展相關的會計管理工作。可以說,大數據支撐的會計管理工作模式,其信息數據的運用是關鍵,為會計管理工作提供豐富信息數據,通過會計管理人員的自身技能與知識提取運用會計管理信息,達到良好的工作態勢,并未事業單位決策輸送、分享信息數據。
在以往會計管理工作中,會計管理人員在工作中大都對收集的事業單位信息資源進行計算、核算,以此明確事業單位資金的支出情況以及資金運用情況。這種會計管理工作模式,雖然能夠達到一定的工作成效,但由于缺乏先進技術的支撐,工作模式以及工作質量不高。例如:會計管理人員針對信息數據的收集,需要到各個部門中進行獲取,不僅延長會計管理工作時間,更是工作成效不高。相比較以往的財務管理工作模式,事業單位實現網絡系統工作模式,實現各個部門之間工作的聯網,部門之間的信息數據能夠在大數據庫中得到體現,會計管理人員針對所需要的數據信息,在大數據平臺中就能夠獲取,提升工作成效,減少數據信息收集時間,達到良好的會計管理工作態勢。
在以往會計管理工作模式中,事業單位各個部門工作達到各自為營,缺乏互動與合作,使信息數據傳遞慢,影響到會計管理工作開展成效。而在大數據時代背景下,借助信息技術的功效,實現事業單位聯網工作機制,在互聯網平臺中,構建事業單位工作平臺,實現各個部門之間的有效交流,實現信息數據的流通,提升會計管理工作水平。在此背景下,各個部門與會計管理工作能夠在網絡中進行記錄、獲取相關的信息數據。針對部門對財務信息數據的運用,不用由專人進行送達,在互聯網平臺中通過言語交流,會計管理人員就能夠將針對性的信息數據通過互聯網平臺進行傳遞與分享,提升事業單位整體工作成效與效率。此外,針對一些財務信息數據,通過信息數據的分享,能夠以會計管理工作的有效性開展助力于事業單位進一步發展。
大數據時代背景下,事業單位會計管理向信息化發展進程,需具有相關的制度體系,以此能約束會計管理人員行為,實現會計管理工作的監督管理機制,為后續工作的開展奠定基礎。但從當前事業單位的會計管理工作現狀來看,雖然部分事業單位將大數據運用到會計管理工作中,但缺乏相對應的管理制度體系,使相關工作的約束、治理不到位。尤其針對一些工作目標不明確的會計管理人員,其在工作中迷失自我,不能夠合理有效的開展會計管理模式。同時,缺乏大數據支撐下的會計管理工作制度,使會計管理信息化工作模式相對應滯后,影響到事業單位會計管理工作模式的轉型與升級。
大數據時代背景下,對會計管理人員工作模式提出新的要求,要求會計管理人員具有綜合能力與素養,包含會計管理專業化能力、會計管理工作創新能力、會計管理工作溝通能力以及會計管理信息化能力等等,以此使會計管理人員勝任大數據支撐下的會計管理工作模式。但當前會計管理人員綜合能力不足的問題,影響到大數據運用到會計管理體制中,不利于會計管理工作質量的提升。從當前會計管理人員所具有的能力與素養來看,其大部分具有專業化能力,但職業素養具備成效不足,包含會計管理創新能力、信息操作能力等等,使部分會計管理人員不能夠勝任會計管理信息化工作模式。同時,部分會計管理人員對大數據支撐下的會計管理模式認知不足,缺乏思維觀念的轉變,使大數據支撐下的會計管理工作開展實效性不足。
在大數據時代背景下,事業單位應重視會計管理工作模式的革新,推進大數據技術思維在會計管理中的實效性運用。針對事業單位發展而言,需借助先進技術的功效,推進自身管理工作模式向現代化進程。而構建會計管理數據庫是必要的,推進會計管理工作開展的有效性。首先,在構建會計管理數據庫之前,需要實現事業單位整體工作的聯網模式,推進事業單位各個部門工作的聯網工作機制,在互聯網平臺中,根據事業單位各個部門工作形式,構建網絡的工作平臺。例如:根據事業單位各個部門工作需要,以系統性的互聯網系統為導向,在互聯網中打造多元化的工作平臺,推進各個部門工作網絡開展模式,尤其會計管理工作模式,使會計管理人員在互聯網平臺中進行相關工作的開展。其次,構建會計管理數據庫,運用大數據平臺,構建屬于事業單位自身的會計管理數據分析與處理庫,并且推進自身數據庫與其他事業單位以及地域的數據信息庫合作,拓寬數據信息接收面,實現事業單位內部信息與外部信息共流動模式,進而彰顯會計管理數據庫構建價值。最后,會計管理數據庫的建設,應設計權限,一方面確保會計管理信息的安全性,另一方面,實現會計管理數據的分享模式,提升會計管理工作成效。
大數據時代背景下,事業單位會計管理信息化工作模式的有序開展,需要系統性的制度體系為保障,推進大數據支撐下的會計管理模式的全面性開展。制度體系作為會計管理信息化工作的重要內容,具有科學、合理的制度,能規范會計管理工作機制,為會計管理工作的開展起到引領效應。因此,以大數據為支撐開展的會計管理工作模式,效應完善會計管理信息化制度體系,從而達到良好的會計管理工作成效。首先,在會計管理制度體系構建中,以會計管理工作制度體系為基礎,根據大數據支撐下的會計管理工作模式,細化相關工作規章,針對一些制度條款進行刪減,精簡制度體系,使制度與會計管理信息化工作模式相適應,增強會計管理制度的可操作性與可行性。其次,在會計管理信息化制度體系構建中,重視人性化思維理念的融入,使會計管理制度體系得到會計管理人員的認可,以此使會計管理人員推進制度的實施,使會計管理人員以制度行事,達到良好的會計管理工作模式。最后,會計管理信息化制度的建設并不是一成不變的,需要在實踐中進行一定的優化與變革,使會計管理制度能夠為會計管理工作模式更好服務,進而彰顯會計管理制度構建的價值。
大數據時代背景下,事業單位的會計管理信息化工作模式,不僅能夠為事業單位發展帶來益處,同時也為事業單位發展帶來一定的工作難點。在此背景下,會計管理信息安全性受到威脅,使會計管理工作開展實效性缺失。針對這一問題,應提升會計管理安全管理工作,維護會計管理系統,確保會計管理系統的安全運行。首先,加強身份認證。根據會計管理系統性工作模式,明確會計管理信息運用、分享的權限,使會計管理信息運用者通過身份認證獲取會計管理信息。例如:運用識別系統,加強會計管理信息存儲與運用。其次,聘請專業化信息管理人員,使管理人員能夠定期維護會計管理系統,為會計管理工作的有效性開展保駕護航,進而同時會計管理工作水平。
大數據時代背景下事業單位會計管理工作面臨一定的問題與挑戰,以大數據推助事業單位會計管理工作的優化,不僅是大數據技術、思維能夠實效性運用到事業單位工作體系的需要,也是事業單位在大數據支撐下會計管理工作合理性轉型發展的需要,更是事業單位健康發展的現實需要。因此,大數據時代背景下,事業單位重視會計管理工作的開展,并將大數據技術運用到會計管理體系中,實現會計管理升級與優化,同時會計管理工作戰略,進而助力于事業單位走可持續發展路徑。