云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的思考

摘 要：改革開放后，中小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)在祖國(guó)大地，十八大后，改革進(jìn)入深水區(qū)，中小企業(yè)數(shù)量日益增多，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，信息化是中小企業(yè)發(fā)展的重要途徑，會(huì)計(jì)工作是中小企業(yè)的命脈，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)，本文由此展開論述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;中小企業(yè);會(huì)計(jì);信息化

云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來一種新型技術(shù)，它通過分布在大量計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備上的信息，在此進(jìn)行集中處理，達(dá)到信息規(guī)?；囊环N超級(jí)計(jì)算的模式，這種模式有計(jì)算能力強(qiáng)、擴(kuò)展性高等特點(diǎn)，同時(shí)，可以提供快捷的虛擬服務(wù)，近些年深受人們的關(guān)注。中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一，很多中小企業(yè)因?yàn)楦鞣N原因，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展比較緩慢，云計(jì)算的出現(xiàn)有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也有利于企業(yè)更快更好地發(fā)展。

一、云計(jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響

利用云計(jì)算系統(tǒng)，企業(yè)可以遠(yuǎn)程存儲(chǔ)、計(jì)算與企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并根據(jù)企業(yè)的需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這可以大大節(jié)約信息化建設(shè)的費(fèi)用，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，具體地說，云計(jì)算對(duì)企業(yè)的影響如下：

（一）可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)需要在這方面投入大量的資金，包括前期調(diào)研費(fèi)用、軟件設(shè)備安裝費(fèi)用、硬件設(shè)備準(zhǔn)備費(fèi)用等等，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，還要投入系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用和升級(jí)費(fèi)用，這對(duì)于本來資金就不多的中小企業(yè)來說是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也需要配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才和復(fù)合型的信息化操作人才，對(duì)于許多中小企業(yè)來說，要達(dá)到這些要求，實(shí)在是力不從心。但是，基于云計(jì)算模式的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以大大節(jié)約相關(guān)的建設(shè)成本，因?yàn)樵朴?jì)算屬于共享資源系統(tǒng)，其所支付的費(fèi)用遠(yuǎn)低于企業(yè)建設(shè)成本，在支付較少費(fèi)用的基礎(chǔ)上，企業(yè)仍可享受依賴互聯(lián)網(wǎng)接入的軟件應(yīng)用平臺(tái)和服務(wù)，這將大大節(jié)省設(shè)備配置和維護(hù)費(fèi)用，降低企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化的成本，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用效率。

（二）可以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部的信息移動(dòng)、處理、共享工作

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式中，信息是比較閉塞的，企業(yè)不能得到相關(guān)最新數(shù)據(jù)，也不能進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃都有嚴(yán)重的影響。但是在云計(jì)算的模式下，企業(yè)就根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟新和備份工作，同時(shí)可以通過互聯(lián)網(wǎng)將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到遠(yuǎn)程云系統(tǒng)中，還可以針對(duì)不同類型的企業(yè)做預(yù)算控制，成本核算等工作，企業(yè)只需要通過云端服務(wù)享受云企業(yè)提供的會(huì)計(jì)相關(guān)軟件，訪問相關(guān)應(yīng)用程序，同時(shí)享受其他相應(yīng)的技術(shù)支撐和服務(wù)，在享受內(nèi)外部信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)等問題。

（三）有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)

在中小企業(yè)中會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展重要一項(xiàng)內(nèi)容，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代的要求，在傳統(tǒng)的信息化構(gòu)建中，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化自成一體，沒有標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，這樣不僅難以融入市場(chǎng)化的統(tǒng)一管理，而且也制約企業(yè)自身的發(fā)展。在云計(jì)算的環(huán)境下，就可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建，主要表現(xiàn)在兩方面：其一表現(xiàn)在企業(yè)在這樣的環(huán)境下，為了更快地融入市場(chǎng)，提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)新形勢(shì)變化，能激發(fā)出企業(yè)自身的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)積極地向更加標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)的管理角度發(fā)展;其二表現(xiàn)為云計(jì)算本身擴(kuò)展能力非常強(qiáng)，可以幫助提升企業(yè)對(duì)企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)核算的靈活掌控的能力，同時(shí)，能將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等統(tǒng)一到一個(gè)工作平臺(tái)，方便企業(yè)部門之間無縫隙的對(duì)接和線上協(xié)助，在提高工作效率的同時(shí)，也利于標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

（四）云計(jì)算可以提供個(gè)性化服務(wù)

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效能，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，如果按照傳統(tǒng)的信息化構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的需求，這時(shí)云計(jì)算就可以滿足企業(yè)不同層次、不同要求的信息化構(gòu)建模式，提供相應(yīng)的構(gòu)建軟件，幫助企業(yè)構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化模式，通過構(gòu)建屬于自身的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作為企業(yè)發(fā)展助力。

二、基于云計(jì)算建設(shè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

從上述論述中，我們可以看到，云計(jì)算可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)助力，而且可以間接地促進(jìn)企業(yè)的成長(zhǎng)，很多中小企業(yè)也認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在的社會(huì)是發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化最好的時(shí)代，企業(yè)也紛紛開始企業(yè)信息化的構(gòu)建中，有的企業(yè)也開始應(yīng)用云計(jì)算開始了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作，但是中間暴露出很多問題，這些都成為企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸，凸顯問題有以下幾方面：

（一）中小企業(yè)會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)構(gòu)建和應(yīng)用尚不成熟

云計(jì)算是現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)搭建會(huì)計(jì)信息化的重要基礎(chǔ)，雖然在搭建過程中，比起傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化搭建便捷、實(shí)惠了很多，但是借助云計(jì)算仍然需要企業(yè)有較強(qiáng)的相關(guān)技術(shù)和資金支持，并且平臺(tái)開發(fā)時(shí)間周期也比較長(zhǎng)，特別是在搭建企業(yè)個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)時(shí)，這個(gè)問題就更加凸顯，而且風(fēng)險(xiǎn)也比較大，相較于國(guó)外云計(jì)算平臺(tái)來說，國(guó)內(nèi)的云計(jì)算平臺(tái)還有很多不成熟、不完善的地方。其原因主要有：一是由于我國(guó)云計(jì)算平臺(tái)的配套設(shè)施不完善，相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不夠完善，基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的整體開發(fā)尚處于起步階段，難以滿足眾多中小企業(yè)的建設(shè)需求;二是云服務(wù)開發(fā)商注重業(yè)務(wù)平臺(tái)的開發(fā)，在開發(fā)過程中，由于業(yè)務(wù)平臺(tái)的問題亟待解決，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，開發(fā)商更應(yīng)該把開發(fā)眼光轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)資源的開發(fā)，這樣更有利于云計(jì)算的開發(fā)和應(yīng)用，但在現(xiàn)實(shí)生活中，這方面的開發(fā)項(xiàng)目比較薄弱，沒有引起開發(fā)商的足夠重視。

（二）基于云計(jì)算背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)軟件內(nèi)容單一

在當(dāng)今社會(huì)中，企業(yè)能享受到的云計(jì)算中會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容是比較單一的，很多開發(fā)商，只將開發(fā)的目光放在一些簡(jiǎn)單、低端的業(yè)務(wù)處理上，難以對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入的挖掘應(yīng)用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化難以在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其真正的實(shí)力，難以助力企業(yè)發(fā)展。比如國(guó)內(nèi)阿里巴巴就是基于財(cái)務(wù)日常管理開發(fā)一套企業(yè)信息化軟件，提供給用戶使用，國(guó)內(nèi)其他兩家大型的會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)商，也在圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)中的記賬、查賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷等日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開發(fā)相關(guān)內(nèi)容，在中小企業(yè)快速發(fā)展的今天，他們開發(fā)的軟件已經(jīng)不能滿足企業(yè)個(gè)性化的財(cái)務(wù)需求。

（三）基于云計(jì)算環(huán)境下中的會(huì)計(jì)信息化模式存在安全隱患

企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)來說是十分重要的信息資源，是一種需要長(zhǎng)久保存的一種信息資源，有些重要信息，一旦丟失會(huì)對(duì)企業(yè)帶來不可控的損失，對(duì)于中小企業(yè)來說，有些信息的破損和丟失都是致命的。在云計(jì)算的模式下，企業(yè)會(huì)將財(cái)務(wù)信息保存在一個(gè)服務(wù)器中，這存在兩種風(fēng)險(xiǎn)，首先這種模式下的信息是其實(shí)是處于一種公開透明的狀態(tài)中，如果被黑客攻擊，信息就存在泄漏和被篡改的風(fēng)險(xiǎn);其次，相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的損毀和丟失，這樣對(duì)于企業(yè)造成的損失是不可逆的。

三、基于云計(jì)算的中小企業(yè)信息化解決對(duì)策

基于云計(jì)算中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而又龐大的工程，要加快企業(yè)信息化建設(shè)的構(gòu)建工作，企業(yè)、社會(huì)、政府三者要同心協(xié)力，針對(duì)信息化構(gòu)建中存在的問題，從以下兩方面進(jìn)行相應(yīng)的完善

（一）自主開發(fā)云計(jì)算軟件，提高云計(jì)算技術(shù)水平

目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平還處于初級(jí)階段，表面上各大云商家能提供的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品有限，無論從項(xiàng)目上，還是從內(nèi)容上都呈現(xiàn)出單一的狀態(tài)，從深層次看，反映出我國(guó)云供應(yīng)商在資金運(yùn)用能力上、相應(yīng)的技術(shù)自主權(quán)水平上都存在問題和西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在很大的上升空間，自主研發(fā)能力還有待提高。從目前的形勢(shì)看，政府需要牽頭帶領(lǐng)企業(yè)參與到會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建過程中來，一方面政府需要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的投入力度，設(shè)立專門的資金支持相應(yīng)技術(shù)的研究和開發(fā)，同時(shí)，要通過政策傾斜，鼓勵(lì)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司投入到此項(xiàng)技術(shù)的研發(fā)過程中來;另一方面加大宣傳，營(yíng)造良好的自主研發(fā)氛圍，集合各類資源為會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建提供相應(yīng)的物質(zhì)和人才保障。此外，云計(jì)算供應(yīng)商應(yīng)該努力提供技術(shù)水平，勇于攻克難關(guān)，掌握研發(fā)的核心技術(shù)，將研發(fā)的自主權(quán)掌握在自己手中。同時(shí)，在開發(fā)的過程中，要完善相關(guān)的軟件的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)功能，按照現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建，不能脫離時(shí)代、不能脫離實(shí)際，站在發(fā)展的角度，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件內(nèi)容進(jìn)行挖掘和開發(fā)，在研發(fā)基礎(chǔ)功能新的軟件平臺(tái)的同時(shí)，也要將注意點(diǎn)放在對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的開發(fā)和利用上，從這些角度對(duì)軟件進(jìn)行綜合性，全方位的開發(fā)生產(chǎn)。

（二）提高對(duì)云計(jì)算監(jiān)督管理，提升安全效能

作為新興的一種模式，其安全性能一直是人們屢遭詬病的點(diǎn)，將云計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息化安全問題解決了，會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。對(duì)于云計(jì)算的安全問題，可以從云服務(wù)供應(yīng)商、企業(yè)自身、政府這三個(gè)方面進(jìn)行完善：對(duì)于供應(yīng)商來說，要加強(qiáng)平臺(tái)的安全建設(shè)，提高訪問權(quán)限，增加安全鑰匙等手段，利用新技術(shù)，防止黑客攻擊為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全保駕護(hù)航;對(duì)于企業(yè)而言要選擇有資質(zhì)的云平臺(tái)供應(yīng)商，在選擇合作之前做好評(píng)估工作，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，將相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)保存的萬無一失;對(duì)于政府而言，加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算的監(jiān)管，制訂相應(yīng)的監(jiān)管制度，嚴(yán)格把關(guān)入行標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，還要不定期的對(duì)相關(guān)行業(yè)進(jìn)行資質(zhì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，違紀(jì)違規(guī)違法問題，應(yīng)該向上級(jí)反應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

結(jié)束語：

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路，企業(yè)要高度重視，將會(huì)計(jì)信息化過程中的問題進(jìn)行糾正，利用云計(jì)算的環(huán)境中的有，讓會(huì)計(jì)信息化助力中小企業(yè)發(fā)展，成為中小企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。

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作者簡(jiǎn)介：王曉希（1990-），武昌理工學(xué)院，畢業(yè)于悉尼大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)碩士，中級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向：商業(yè)會(huì)計(jì)，成本會(huì)計(jì)，稅務(wù)實(shí)務(wù)。