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招投標及合同管理對火電機組工程造價的影響研究

2020-11-28 04:10:59孫巖
中國電氣工程學報 2020年13期
關鍵詞:合同管理

孫巖

摘要:參照現階段火電機組工程造價現狀進行分析,在實際開展造價管理工作期間具有較大的工作壓力,需要制定完善的招投標以及合同管理方案,不斷變革管理模式,在提升電力建設效率的基礎上,全面降低火電機組工程造價,對招投標以及合同管理對其的影響進行細致分析,為今后火電機組工程創造更多效益奠定基礎。

關鍵詞:招投標;合同管理;火電機組工程;造價管控

引言

電力企業是國民經濟發展的一項基礎性產業,在我國經濟發展水平逐步提升的背景下,現階段各大電力企業的資金投入力度也在不斷增加。在激烈競爭市場中,大容量、高參數的大型火電機組已經成為電力投資的主要建設項目,通過做好招投標以及合同管理工作,對火電機組工程造價進行嚴格管控,在保證工程造價控制方案具有較強可操作性與有效性的基礎上,促進電力企業長遠發展。本文從招投標及合同管理對火電機組工程造價的影響內容入手,展開闡述,針對如何通過做好招投標工作和合同管理工作進行全面探討。

1、招投標及合同管理對火電機組工程造價的影響

社會整體在發展進步期間,需要注重電力企業的實際發展狀況,在實際建設期間,火電機組工程的造價控制工作至關重要。大部分的火電機組都是由海外引進而來的,在面對海外項目期間,能否做好合同管理工作備受關注,否則將會對工程造價造成影響。海外項目合同管理的相關理論包括的多個方面的內容,本文主要就合同相關條件進行細致分析,而合同條件具體就是指在工程施工合同條件,該項條款在運用期間具有結構嚴密、邏輯性強、內容范圍廣且具體的優勢,被運用到各個行業中。在實際落實火電機組工程管理工作期間,同樣也是要對該項合同條款進行細致分析,防止合同中存在相應缺陷。

在采購火電機組期間,還要逐步加大力度管控合同風險。一旦在簽訂合同期間存在相應問題,就要著重開展索賠管理工作,在落實索賠工作期間,根據合同條款中簽訂的一些問題進行管控。比方說加強對招投標和合同管理當中的索賠條件約定,保證在實際火電機組工程期間的質量,從這兩方面工作做起,對火電機組工程造價進行管控,其不僅是各大電力企業發展的重要路徑,也是提升經濟效益和社會效益的重要舉措。

2、做好招投標工作降低對火電機組工程造價影響的方式

2.1注重開展招投標文件編制工作

招投標文件編制工作人員要全面掌握項目的實際狀況,對數據信息進行收集、分析、篩、整合,并對會對工程造價造成影響的各項因素進行鑒別、越策、分析等,保證最終編制的招投標文件具有針對性。如對招標文件中具體涉及的各項條款進行反復推敲,為今后做好工程造價管控工作創造條件[1]。優勢是對于與預付款支付條件和比例相關的內容,或是對于與工程量增減、施工費用、調價等相關的因素而言,進行規范化約定,防止產生不確定等問題。注重開展工程量清單編制工作,保證其最大程度上符合招標文件要求,提升各項工作內容和工作要求的完整性。如在施工招標中運用施工與招標方式,對施工圖紙、技術規范、計量多項內容進行明確,防止通過招投標工作對火電機組造價進行管控期間問題。

2.2注重開展編制標底工作

標底實際上是招標項目在方案、質量、工期、價格等方面進行預期控制的指標,不僅能夠真實的反映出擬建工程的資金額度,也是對火電機組工程造價進行評標和定標的重要因素。為了能夠對工程造價進行嚴格管控,最重要的就是要選擇具有編制標的資質和能力的工程造價咨詢機構;招投標管理結構要對標的進行嚴格審查。在請招投標管理機構進行審查之前,還要選擇有相應資質的工程造價咨詢單位進行復核,在將結果給招標管理機構之后再確定最后的標底。如編制人員是火電機組工程現場進行調研,收集并分析相應資料,確定符合實際狀況的基礎價格和工程單價,真正做到合理編制標底;編標人員注重開展選擇施工機械設備工作,對火電機組工程特點以及施工條件進行分析,在考慮經濟性因素同時,將定額選擇和單價分析的偏差控制在合理范圍內。始終堅持“量準價實”原則對標底進行編制,對材料用量、工程量等因素進行管控,防止與市場經濟狀況產生脫節現象,緊跟市場變化趨勢。

2.3制定完善的評標方案

傳統形勢下的百分制評法存在一定的不合理性因素,為了能夠完善規范評標指標體系,為了能夠對火電機組工程造價進行嚴格管控,就要結合火電機組工程招投標現狀,充分運用綜合評估法,在投標期間考慮到的投標單位的成本比較難以控制,為了防止產生變更等損失,就要使綜合評估法充分發揮作用,不能總是在乎報價,還要重視清單子目單價,在對施工商務標進行評審期間,著重突出投標報價比重,適當的拉開評分差距等。

3、做好合同管理工作降低對火電機組工程造價影響的方式

3.1加強合同管理體系與制度建設力度

合同管理工作是管控火電機組工程造價的管家因素,將合同管理與招投標管理進行有效結結合,并要做好合同起草、審查、談判、簽訂、索賠處理等相應的管理工作,嚴格把控合同條款內容、文字表達精準性,通過構建施工合同備案制度的方式,撤銷并改正的與法律法規不相符的條款內容,并要對其進行重新修訂,不僅能夠防止產生合同糾紛問題,也能有效提升火電機組合同履約效率,對嚴格管控火電機組工程造價具有重要作用。

企業應深入研究合同管理活動不同階段的具體特征、要求、管理控制手段、工作側重點等問題,結合企業合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平,建立科學的合同管理制度,強化合同管理職能,突出合同管理的關鍵點。如企業和項目的合同文檔管理制度、合同審查制度、合同交底制度和合同后評價制度等管理控制;建立企業的監督保障機制,監察和考核項目合同管理人員的工作表現和業績,加強合同管理制度的剛性約束效力,嚴厲打擊和查處各種違法、亂紀和失職行為,保證合同管理制度的有效貫徹。

3.2強化合同履行期間的管理力度

合同當事人在實際履行合同期間,要自覺履行價款、數量、質量等各個方面的義務,并要實現各自的權利對火電機組工程造價進行管控[2]。正確落實合履行期間的動態管理工作,降低違約事件發生的概率。火電機組工程項目的施工周期比較長,無形中就會加大合同管理難度。為了對工程造價嚴格管控,就要對施工期間的付款、變更、材料設備價格、風險索賠等造價影響因素進行控制,全面收集合同履行期間的各項信息,對風險損失進行嚴格管控;之后還要構建火電機組項目檔案,保證各項重要資料能夠及時歸檔,為后期一旦產生索賠和反索賠問題提供技術支持。索賠管理是合同管理的重要內容,也是嚴格管控工程造價的重要因為因素,通過對索賠程序進行規范,構建索賠跟蹤管理機制,做好各項索賠記錄,讓工程造價管理人員實時掌握索賠的每一個狀態、補償金額、合同結算情況,進而實現提升火電機組工程造價管控效率。

4、結束語:

總之,招投標以及合同管理對火電機組工程造價具有直接影響,造價管理人員在實際工作期間,要不斷更新造價管理理念,創新造價管理方式,結合管理需求,制定更加完善的管理方案。火電機組造價管理工作備受關注,其與火電企業整體的經濟效益具有緊密管理。從正確開展招投標以及合同管理工作做起,做好各項細節工作,從而推動火電企業長遠發展。

參考文獻

[1]張爭鳳. 合同管理在火電工程造價控制中的作用分析[J]. 低碳世界,2019,009(002):264-265.

[2]陳清. 采辦及合同管理對工程結算及工程造價的影響[J]. 商品與質量,2019,000(002):48,53.

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