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精細化管理理念在企業管理中的運用探析

2020-11-30 09:30:25蔣誼湘
價值工程 2020年31期
關鍵詞:精細化管理

蔣誼湘

摘要:近年來,精細化管理在企業中的作用越來越重要。市場經濟發展的過程,為企業的經營管理創造了發展條件,如果想要使得企業在行業競爭中脫穎而出,就要增強企業的優勢,在企業的管理過程中,融入精細化管理,明確管理目標,規范管理流程,并將企業的戰略發展目標細化,落實到企業的生產經營管理環節,這樣可以促進企業管理有序化,實現企業的長期穩定發展,促使企業信息交流變得更加高效。精細化管理促使企業經營更加的科學規范化,對企業自身的健康、持續發展奠定了基礎。

Abstract: In recent years, fine management plays an increasingly important role in enterprises. The process of market economy development creates development conditions for the operation and management of enterprises. If you want to make an enterprise stand out from the competition in the industry, it is necessary to enhance its advantages. In the process of enterprise management, it is necessary to integrate fine management, clarify management objectives, standardize management processes, and refine the strategic development objectives of enterprises into the production and operation management of enterprises, which can promote the orderly management of enterprises, realize the long-term stable development of enterprises, and make the information exchange of enterprises become more efficient. Fine management promotes the enterprise management to be more scientific and standardized, and lays a foundation for the healthy and sustainable development of the enterprise itself.

關鍵詞:精細化管理;企業理念;管理策略

Key words: fine management;enterprise concept;management strategy

中圖分類號:F272? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)31-0043-02

0? 引言

實施精細化管理可以極大地增強企業的執行力,增強企業的經營能力。企業利用系統化的數據和信息,使企業管理過程更加高效、精細化、程序化,企業目標的更好實現。在企業日常經營管理的時候運用精細化管理,可以增強企業負責人的責任意識,有效地落實精細化管理的作用,促進企業戰略目標的分類和優化,提高企業管理循環的作用,增強企業的經營管理能力和企業的服務價值。

1? 精細化管理的作用

1.1 降低成本增加經濟效益

成本支出以及經濟效益是衡量一個企業是否發展良好的標準。為了有效地優化自身的優勢,提高經濟效益,企業應高度重視自身的成本控制工作,嚴格監督企業管理實踐活動。企業在制定相關規章制度時,應結合市場實際情況,對各種新技術進行充分應用,可以提高企業的市場競爭力,加強內部管理水平,可以有效降低企業的各種成本,細化企業實際工作和部門,有效落實崗位工作。此外,企業管理者要加強考核監督,切實履行實際職責,監督職工的實際情況,及時解決問題,使工作形式更加可靠、準確。還要加強對員工的培訓指導工作,使企業工作更加規范。

1.2 提高企業的管理質量

精細化管理理念可以有效地提高企業的管理質量。企業要積極優化企業管理方法,積極學習多種精細化管理方法,完善相關制度,深入分析研究阻礙企業優化管理的問題,為企業實施精細化管理創造了很好地條件,全面實施各種科學合理的管理方法,使企業的管理效果和經濟效益得到有效提高。要對企業市場的相關情況和問題進行不斷調研,還要明確自身的市場定位,以提高企業管理水平和管理效率為目標,強化企業精細化管理手段,進一步明確企業責任,提高員工的自覺性和主動性,也提升了企業管理的效率和質量。

2? 精細化管理中存在的不足

2.1 管理理念滯后

就現在的情況進行分析,可以發現大多數企業都在使用精細化管理模式,但是卻缺乏了正確的精細化管理理念。例如:很多管理者還是會保留傳統的管理思想,具有較多的慣性思維,再加上企業的員工缺乏了先進的管理理念,這會對企業當中精細化管理的實施產生很大的阻力,并且對企業的正常經營造成了不利影響。

2.2 精細化管理水平較低

從企業的現狀進行分析,很多企業在日常管理中不斷地強調精細化管理的應用,但無法有效地提升企業的管理質量和效率。企業推行精細化管理的最為主要的目標就是提升企業的管理效率和經濟效益,但是他們不愿意在其中投入較多的精力,也缺乏了一定的實踐,這樣會對企業的生產經營管理質量和效率產生不利影響。如果企業的管理水平仍然不能夠得到有效提升,那么精細化管理就毫無作用和意義。

2.3 工作人員綜合素質有待提高

在企業的管理工作當中,員工的合作以及責任的落實制度是非常重要的。若是員工的綜合素質以及業務水平較低,就會對企業管理政策的貫徹和執行造成不利影響。就企業管理的現狀來看,很多企業員工的綜合素質不能夠充分地適應精細化管理,因此這些員工對企業的管理態度也是十分隨意的。在這種情形下,如果企業還堅持利用精細化管理理念來管理員工,會對企業的管理水平造成不利影響。

2.4 管理重心偏離

長期以來,許多企業注重生產經濟,過于關注自身的經濟效益。精細化管理融入企業管理的最為主要的目的就是強化企業競爭力,這與管理成本密切相關。然而,許多企業過分重視短期內的經濟效益,沒有對自身的未來發展進行合理規劃,使企業缺乏長期發展動力。企業長期處于這種模式的管理下會出現各種問題,比如管理效率差、內部管理秩序相對混亂。輕率地在企業管理當中應用一些先進的理念,除了會引起企業管理失當,還會導致一系列的不可預知的問題,對企業的長遠發展十分不利。

3? 精細化管理在企業管理中的應用

企業管理可以促進企業的發展,提高企業的管理水平有利于提高企業的發展速度。精細化管理的實施能夠有利于企業自身管理成本的控制。采取有效措施,對精細化管理進行充分利用具有十分重要的意義,不僅可以有效改善企業的管理水平,而且能夠提高企業的整體效益。

3.1 明確分工,細化崗位責任制

明確各崗位的主要職責,對各部門進行詳細分工,確保工作過程中不因崗位職能交叉而浪費資源。按照舊觀念,由于分工不清,往往會出現一系列不可避免的問題。因此,精細化管理的理念不僅可以提高員工的內部工作效率,而且可以提高企業經營的穩定性。只有明確不同崗位所扮演的不同角色,細化每個崗位的成員,才能對企業的經濟發展產生良好的影響。在運用精細化管理理念時,要求各崗位對現行規章制度進行全面完善和修訂,并讓各崗位員工進行日常工作總結和匯報,要求員工寫下當前崗位的新標識,最后再通過崗位主管確認,重新制定規章制度。要建立不同部門的考核依據,根據不同崗位建立一套完整的考核標準和薪酬獎勵制度。比如,根據員工的職位來考核水平,達到一定的指標或者達到一定的水平標準,就可以對薪酬獎勵進行考核。

3.2 在精細化管理中強調以人為本

很多企業管理都會強調“以人為本”,但實際上真正做到這一點的企業并不多。大多數企業在管理過程中并沒有充分體現這四個字的真正含義,很多企業在面對員工突發狀況時會顯得很死板。但是,如果企業在精細化管理理念下緊緊抓住“以人為本”四個字,從細節入手,再細化管理,例如針對員工的休假、上下班時間、午餐、通勤等制定更為細致的規定,使員工能夠感受到企業的凝聚力,這樣既可以提高員工的工作質量,又可以激發員工的積極性。

3.3 完善績效考核機制

員工績效考核是企業管理的重要組成部分。績效考核可以提高員工的工作效率和素質。為了使每一位員工在工作時間上表現出最好的表現,必須完善績效考核機制。將精細化管理模式應用于考核機制管理時,應針對不同部門的員工采取不同的規章制度,以提高績效考核標準與崗位的適配度。例如對于研發性崗位,應根據其實際的工作量和研發成果來對其進行考核,而對于管理性崗位,則可以根據其管理的效率進行考核。考核的結果與員工的薪酬、福利掛鉤,對于表現突出的員工適當給予獎勵。這不僅可以保證員工工作效率和質量的提高,還可以提高企業的整體效率。除此之外,企業可以建立績效考核監督小組,按照精細化管理要求的標準進行監督,并設置額外完成的獎勵標準。如果員工達到了要求的標準,并且超出了績效考核的規定,則可以得到相應的獎勵,獎勵可以是假期、薪水、其他福利等。同時,大企業要有相關的內部網絡,利用網絡進行管理,提高員工工作質量,通過適當有效的方式實現企業與個人的雙贏。

3.4 加強企業精細化管理信息化建設

信息化建設為社會生活和經濟發展均帶來了非常大的變化,而且進一步地促進了精細化管理理念的運用。從傳統的管理模式轉變為精細化管理理念,這是一個轉型過程,企業對自身管理方法予以不斷的創新和發展,加速了信息化時代的效率。依托于精細化管理理念所引進的計算機管理設備,使得企業的各個部門之間保持著有效的交流平臺,加強了部門之間的聯系。通過內部網絡管理平臺,為企業的發展提供了強大的輔助性,能夠提高企業信息溝通的效率,還能夠更加方便的處理各種信息,不斷提升了各部門之間的工作效率,為企業的發展帶來了很大的促進作用。

3.5 增強精細化管理意識和創新意識

企業應當及時轉變落后的管理理念和管理方法,并認識到精細化管理的本質,有機地結合企業的實際情況,不斷地創新企業的管理意識,為企業的管理提供了有效的良好的條件和環境。企業的管理層還要加強培訓和再教育工作,對崗位管理者進行大力培養,使其在企業的管理中樹立榜樣作用。這樣一方面能夠使企業建立良好的精細化管理環境,另一方面還能夠使企業的各個員工逐漸了解和把握精細化管理意識和理念,使員工能夠更加深入地理解和把握企業管理思想,使員工在這一前提下充分發揮自身的價值,并且在工作當中予以全面地貫徹和執行,加強企業與自身員工之間的交流。

4? 結語

企業應當合理的運用精細化管理理念,全面強化和改善管理水平,充分發揮精細化管理的作用,制定科學可靠的精細化管理體系,確保企業的科學性和合作性管理,同時還要制定合理、完善的績效考核方法,充分地發揮其激勵作用,這樣企業才能夠不斷地提升自身的整體競爭力,并且進一步地實現經濟效益最大化。

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