加強醫院黨建檔案管理助力黨建工作發展

黃美綺

摘 要：檔案管理是當前各個單位承載信息最主要的方式之一，能夠真實、客觀充分反映出事業單位的歷史發展，醫院也不例外，同時也需要借助黨建檔案管理來記錄醫院的發展歷程。然而在實際的發展過程中，醫院黨建檔案管理工作中存在著很大的問題，許多管理人員都沒有意識到黨建檔案管理工作的重要性。為此，我們需要采取有效地措施來加強醫院黨建檔案管理工作，提高檔案管理的效率和質量，為醫院黨建工作的開展提供更多的助力，促進醫院建設工作高效發展。

關鍵詞：醫院黨建工作;檔案管理;存在問題;解決措施

許多人都知道，事業單位真正的管理水平和業績能夠通過檔案管理工作的進行呈現出來，醫院也不例外。科學、規范的黨建檔案管理工作能夠推動醫院穩定、順利的運作和發展，提高醫院的管理水平和效率。但是，在實際的檔案管理過程中，大多數工作人員僅僅關注業務檔案、人事檔案等比較實用的資料信息，黨建檔案的整理工作被很多人所忽視，管理效率也比較低。為此，我們需要完善醫院黨建檔案管理工作制度，提高檔案管理工作人員的責任意識。采取有效地措施改善黨建檔案管理工作的現狀，提高醫院黨建檔案管理工作效率和質量。具體的研究過程如下：

1 強化醫院黨建檔案管理工作的重要性

1.1 提高了黨政工作的決策準確性

醫院黨建檔案中記錄了醫院許多黨政工作的執行情況和醫院未來的發展規劃等，因此可以作為醫院未來工作發展、規劃、決策的參考依據。醫院領導在黨政工作決策過程中，可以查閱歷史的相關資料，對當前的黨政工作進行復盤，整合人員資料來提高決策的準確性，吸取以往的教訓和經驗，綜合醫院各方面發展情況，確保黨政工作決策的科學和準確。

1.2 規范黨員干部的行為意識

醫院黨建檔案中包含了許多有關醫院的歷史、黨性教育等文字資料或者照片，這些檔案資料可以作為黨員行為的正面教材或者是反面教材，能夠充分發揮出教育作用。在黨員干預的工作行為過程中，黨建檔案也起到一定的規范作用。除此之外，醫院黨建檔案中還詳細記錄了黨員干部需要嚴格遵守的法律部法規，時刻對黨員干部起到監察、警醒的作用。

1.3 為黨員干部的考核提供了有效地依據

對醫院黨員干部進行培養和考核的過程中，黨建檔案工作發揮出了重要的指導作用。黨員干部的任用需要充分滿足真實和準確的要求。在選拔黨員干部時，首先需要對黨員的人事檔案進行嚴格的審閱，主要需要審查“三齡兩歷”，其中包括：年齡、工齡以及黨齡，學歷和工作經歷。這樣才能夠保證醫院黨員干預信息的完整性、真實性以及有效性。

2 醫院黨建檔案管理工作存在的問題

2.1 黨建檔案管理工作形式單一

醫院黨建檔案工作中，不僅包含了有關醫院會議的紙質報告、記錄以及決策性文件，還存在視頻資料、圖片資料等電子檔案。但是，從當前部分醫院的黨建檔案管理工作上看，缺乏完善、科學的檔案保護措施，僅僅將檔案文件堆放在檔案室中，并沒有針對潮濕、霉變、鼠咬等問題采取有效地預防措施，對硬盤和光盤類文件也沒有進行備份和規范的整理，管理方式十分單一，非常容易導致黨建檔案出現損壞、丟失的情況。

2.2 管理人員對黨建檔案管理工作不重視

從社會調查發現，醫院檔案管理工作人員對黨建檔案的管理十分不重視，沒有意識到黨建檔案對醫院未來發展的重要性。大多數管理人員僅僅是將黨建檔案文件進行抄錄、整理，歸納到檔案室后就沒人進行看管。這種情況非常容易導致檔案內容丟失、不準確、分裂不清晰等情況。除此之外，大多數檔案管理工作者只認為人事檔案、業務檔案比較重要，進而忽視了黨建檔案的管理。

2.3 缺乏完整的檔案管理體系

檔案管理體系中包括了檔案的錄入、檔案整理、存放、調取以及緊急處理等，這樣才能夠保證檔案的完整性和規范性。但是，當前大多數醫院都缺乏完整的檔案管理體系，大多數管理人員都沒有按照要求進行整理。最顯著的情況就是黨員資料雜亂、思想匯報、政治審查等材料保存不完善等。這種情況會使得黨政工作進行時缺乏參考依據。

3 加強醫院檔案管理工作的措施

3.1 完善醫院黨建檔案管理體系

為了加強醫院黨建檔案管理工作，首先需要完善醫院黨建檔案管理體系，及時發現當前檔案管理工作中的不足，分析各種情況，制定出針對性的解決方案。根據醫院黨建檔案工作的細節來優化檔案管理制度，黨建檔案管理工作需要貫穿于整個黨建工作中，這樣才能夠確保檔案管理工作順利實施。

3.2 增強醫院檔案管理人員對黨建檔案管理的重視

為了提高醫院黨建檔案管理工作的質量和效率，首先需要增強管理人員的責任意識，提高管理人員對黨建檔案管理工作的重視程度。因此，醫院領導需要加強醫院黨建檔案管理的宣傳工作，讓工作人員都了解到黨建工作對醫院未來發展、規劃的重要性，幫助管理人員樹立正確的工作責任心，真正了解到黨建工作對醫院工作進行的促進作用。

3.3 優化檔案管理工作的設備、設施

黨建檔案管理工作的實施除了要求管理人員綜合實力強、制度完善，還需要配備完善的設備以及設施。只有不斷優化硬件措施，才能夠更好的支持黨建檔案管理工作。醫院檔案管理需要引進高運行速率、高儲存量的計算機儲存設備，定期對設備進行維修與養護，并定期更新設備防火墻、升級軟件，確保數字檔案的完整性和安全性。

3.4 強化檔案管理工作者的綜合實力

對醫院檔案管理工作者的調查發現，他們并不是專業的管理人員，而是從其他崗位轉崗而來或者是招聘的實習生。他們專業水平并不高，進而導致檔案管理工作效率處于較低的情況。因此，醫院需要不斷培養專業的檔案管理工作者，通過培訓的方式加強管理人員的專業能力，特別在信息化檔案管理方面，確保檔案管理工作者具備較高的綜合實力。

4 思考與建議

通過本次的研究發現，醫院黨建檔案管理工作十分重要，能夠為醫院未來的規劃和發展提供可靠的依據。根據當前醫院黨建檔案管理工作存在的問題，找到針對性的解決策略，不斷強化檔案管理團隊水平，提高黨建檔案管理工作的效率。確保醫院未來的發展。

5 結束語

醫院黨建檔案管理工作的實施能夠完整、真實的反映出醫院所有黨建工作的進行情況以及黨員們的活動，不僅僅督促了黨員干部們的工作行為，還提高了醫院的黨建工作的質量和效率。當前，醫院黨建檔案管理工作中存在著許多的問題，因此醫院檔案管理工作人員需要意識到黨建檔案工作管理的重要性，及時發現檔案管理工作中的缺陷，采取有效地措施進行處理和完善，提高醫院黨建檔案管理工作的效率和質量，推動醫院工作的健康發展。

參考文獻

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