論醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的趨勢

王文峰

摘 要：醫(yī)院檔案管理工作，在醫(yī)院內部發(fā)展中占有重要的地位，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，使信息數(shù)據(jù)量越來越大，醫(yī)院對檔案管理工作提出更高的要求，使傳統(tǒng)化的管理理念與管理方式無法滿足醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。通過對醫(yī)院檔案的信息化管理，使其在技術水平、管理模式、工作效率等方面都發(fā)生了巨大的變化，并為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展趨勢起到良好的促進作用。

關鍵詞：醫(yī)院檔案;現(xiàn)代化管理;特點;趨勢

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，可利用信息化技術對各類信息數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析、儲存等，提高檔案管理工作效率與質量，與傳統(tǒng)化人工管理模式相比較，確保檔案信息的安全性，為各部門及人員的應用提供便捷。在信息化技術的支持下，構建完善的管理系統(tǒng)，使醫(yī)院內各項工作都可以在系統(tǒng)內開展與實施，系統(tǒng)對各類信息數(shù)據(jù)的儲存，避免出現(xiàn)遺漏、泄漏情況，加大對檔案信息資源廳的保護，全面提高醫(yī)院檔案信息資源利用率。

1 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理特點

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理特點，主要是應用到信息化技術，注重對檔案資源的安全保護。第一，能夠通過醫(yī)院檔案管理工作效率與工資質量，針對所構建的管理系統(tǒng)應用，把各類信息數(shù)據(jù)都輸入與儲存到管理系統(tǒng)中，每個病人都會有獨立的檔案，當本人到醫(yī)院就醫(yī)時，醫(yī)護工作人員只需要在管理系統(tǒng)中輸入患者的相關信息，就可以了解到患者是否曾到醫(yī)院就醫(yī)，減少紙張檔案的使用量，還加強對患者檔案信息的保護，提高各項工作效率。第二，注重對醫(yī)院檔案的規(guī)范性管理，紙質檔案的管理工作具有一定的難度，一方面，是大量的紙質文件對相關信息獲取時需要耗費人力、物力;另一方面，增加檔案管理人員的工作量，不可避免地會發(fā)生文件損壞、丟失等情況。那么對醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，利用網絡技術、計算機技術，對檔案紙質管理方式的轉換，使檔案以圖片、U盤等方式保存，相關工作人員只需要安全相關標準要求規(guī)范性實施即可，從而降低檔案管理人員的工作量。第三，便于對檔案信息資源的獲取與應用，相關工作人員只需要對管理系統(tǒng)的操作，就可以獲取到患者的相關就醫(yī)資料，及時掌握患者的病情，為患者救治方案的制定提供重要信息依據(jù)。

2 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展趨勢

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，是醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的重要趨勢，使醫(yī)院對檔案管理工作提高重視度，并加大對其的管理力度，利用網絡技術、計算機技術，對醫(yī)院檔案管理工作起到良好的促進作用[1]。而隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，會使檔案信息量持續(xù)地增大，再加上醫(yī)院檔案管理工作的復雜化、多樣化等因素影響，使醫(yī)院檔案管理工作面臨更多的挑戰(zhàn)。并且，醫(yī)院還對檔案管理工作、檔案資源應用等提出更高的要求，引起醫(yī)院檔案管理工作人員的重視，要全身心地投入到自身的工作崗位中，針對檔案信息及時錄入到系統(tǒng)中，并做好分類工作，能夠為其他部門對信息數(shù)據(jù)的獲取與應用提供良好的條件。針對醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，是傳統(tǒng)檔案管理方式無法代替的，關于檔案資源的傳遞是人工管理方式無法做到的，為滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求，現(xiàn)代化檔案管理是醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的重要趨勢。

3 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理內容

3.1 檔案資源的現(xiàn)代化管理

計算機技術在各領域中被廣泛地應用，滿足各領域的發(fā)展需求，其中就包括對醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，考慮到檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要影響，還需引起檔案管理工作人員的重視，詳細分析醫(yī)院檔案管理工作的特點，積極引進與應用信息化技術。首先，是對檔案管理內容的分析，考慮到不同科室、不同就醫(yī)人員等內容，所產生的信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣化的特點，利用網絡信息技術，注重對信息資源的整合，避免遺漏檔案信息數(shù)據(jù)[2]。其次，檔案管理工作人員要意識到自身的工作職責，對科室及工作人員對信息數(shù)據(jù)的應用，需要嚴格審核，并通過網絡技術對各類信息數(shù)據(jù)的傳遞，確保醫(yī)院檔案信息資源應用的合理性與科學性，全面提高醫(yī)院檔案信息資源利用，發(fā)揮出檔案管理工作重要性。

3.2 加大醫(yī)院檔案的保護力度

確保醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，最主要的影響因素之一就是檔案管理，為確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全性，還需要加大對其的保護力度，制定完善的管理制度，明確檔案管理、資源應用流程等，使各科室、工作人員都嚴格按照相關要求規(guī)范性實施。同時，還需要加大對信息化技術的創(chuàng)新力度，不斷完善管理系統(tǒng)，增強系統(tǒng)自身的安全性，還可使醫(yī)院檔案儲存方式發(fā)生變化，使醫(yī)院檔案管理能夠隨著信息化技術的發(fā)展不斷地創(chuàng)新。除此之外，還需要考慮到醫(yī)院檔案載體因素的影響，不同的載體需要采用適合的管理方式，才能對檔案信息資源的安全保護。考慮到醫(yī)院檔案信息資源的重要性，可設置加密安全保護措施，避免不法分子對醫(yī)院檔案信息資源的盜取、破壞等。

3.3 提升檔案管理技術水平

提升醫(yī)院檔案管理技術水平，從檔案信息記錄開始，就注重各項工作環(huán)節(jié)，完善檔案管理工作流程，明確各部門、人員的工作職責與工作內容，充分利用計算機技術、網絡技術對醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新，所構建的管理系統(tǒng)有強大的功能，可對海量信息數(shù)據(jù)的儲存、管理，信息數(shù)據(jù)的傳播速度會計、管理效率高，滿足醫(yī)院檔案管理工作需求[3]。通過對醫(yī)院檔案管理技術水平的提升，提出檔案管理工作實施的重要性，一方面，加大對信息資源的保護力度，確保信息數(shù)據(jù)的完整性與準確性;另一方面，創(chuàng)新多樣化的管理模式，相關工作人員對信息化技術的操作，就可滿足各科室、人員對信息資源的應用需求，從而為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理與發(fā)展奠定良好基礎。

4 結語

綜上所述，基于信息化時代背景下，信息化技術對各領域的發(fā)展產生巨大的影響，關于醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，是以計算機技術、網絡技術為重要基礎，創(chuàng)新多樣化的管理模式，對傳統(tǒng)化人工管理模式的轉型發(fā)展，使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理逐漸成為重要的發(fā)展趨勢，全面提高檔案管理工作效率與質量，擴大信息資源影響發(fā)展，在各科室、工作中都發(fā)揮出自身的信息價值，提高信息資源利用率，從而為醫(yī)院現(xiàn)代化提供良好基礎保障。

參考文獻

[1]趙輝.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應的對策[J].中外交流，2018（16）：23-23.

[2]徐敏，通訊作者：韓興發(fā).醫(yī)院檔案管理的信息化趨勢研究[J].卷宗，2017（22）：07-09.

[3]唐志華.醫(yī)院基建檔案的現(xiàn)代化管理[J].環(huán)球市場信息導報，2018（21）：167-167.