新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法以及有關(guān)策略探究

陳紅

摘 要：隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，人們對(duì)于醫(yī)院檔案管理過程當(dāng)中存在的問題提出了更多的對(duì)策，這對(duì)于提高檔案管理水平以及管理方式產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。但是目前在新醫(yī)改制度之下醫(yī)院檔案管理在改進(jìn)方面存在著多種問題。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改;檔案管理;策略

興化市人民醫(yī)院是一個(gè)集醫(yī)療、教學(xué)、科研、急救為一體的現(xiàn)代化三級(jí)乙等醫(yī)院，位列全國(guó)縣級(jí)醫(yī)院綜合實(shí)力排名第35位。醫(yī)院檔案室是興化市市二星級(jí)檔管單位，作為醫(yī)院管理工作的一部分，檔案管理對(duì)提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和綜合管理能力有著重要的意義。但在實(shí)際工作中，檔案管理還存在一些問題。

1 當(dāng)下醫(yī)院檔案管理中存在的基本問題

首先，在新醫(yī)改的背景之下，醫(yī)院檔案管理意識(shí)逐漸缺乏，這對(duì)于檔案管理的重視程度以及管理工作的開展和進(jìn)行都帶來了一定程度上的困難。在實(shí)際工作過程當(dāng)中，只有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，建立健全醫(yī)院檔案管理制度才能夠促進(jìn)管理人員發(fā)揮積極的作用，為醫(yī)院的各項(xiàng)工作的順利開展提供有效的保障。在醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)過程當(dāng)中，醫(yī)院的檔案管理工作涉及范圍較廣、記錄較詳細(xì)，在醫(yī)院的發(fā)展過程當(dāng)中都需要進(jìn)行高效率的管理，因此在醫(yī)院檔案管理工作中，要針對(duì)日常到檔案管理工作進(jìn)行有效的研究以及管理制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的收集效率的提升。

其次，在管理理念上存在很大的問題。一是領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為，醫(yī)院的檔案工作就是整理醫(yī)院各類資料，而檔案工作也確實(shí)采用了傳統(tǒng)的老方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，這已經(jīng)無法滿足當(dāng)前時(shí)代的需求。這也對(duì)醫(yī)院的快速發(fā)展以及時(shí)代的進(jìn)步都產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。二是在檔案管理的收集以及整理過程當(dāng)中，工作人員在思想上還沒有進(jìn)行檔案管理上方法上的革新，因此對(duì)于檔案流失以及檔案管理工作過程當(dāng)中出現(xiàn)的混亂都可能產(chǎn)生一定的影響。

最后，在檔案管理工作過程當(dāng)中，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體不高，檔案管理在管理的過程當(dāng)中，需要具備專業(yè)的知識(shí)與能力，才能夠提高醫(yī)療檔案管理的信息化，因此在新的醫(yī)療以及大數(shù)據(jù)下的背景之下，要求提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，掌握先進(jìn)的技術(shù)，尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用能力，才能夠促進(jìn)和規(guī)范檔案管理工作。

現(xiàn)代化的檔案管理需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療管理過程當(dāng)中的應(yīng)用，需要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)與專業(yè)的技術(shù)人才對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的整理、傳輸以及共享。因此要求檔案管理人員在工作中要積極進(jìn)行信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，滿足醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性以及安全性，并提供行之有效的保障。

2 新醫(yī)改背景之下醫(yī)療檔案管理的改進(jìn)方法及有關(guān)策略

2.1 建立健全醫(yī)院檔案管理制度

在新醫(yī)改背景之下，醫(yī)院的檔案管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理工作的重視程度，這不僅僅需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)變管理思想，同時(shí)也要重視醫(yī)院檔案管理的工作的順利開展，在管理過程當(dāng)中根據(jù)存在的基本問題進(jìn)行有效的改進(jìn)策略，從而完善醫(yī)療檔案管理的工作的完成，同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際情況以及醫(yī)院的基本工作進(jìn)行有關(guān)檔案管理工作的提升才能夠?yàn)獒t(yī)院的檔案管理實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。在新的檔案管理模式探索中，檔案管理工作必須要擁有自己獨(dú)立的部門和獨(dú)立的管理體制，需要認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》及實(shí)施辦法，建立健全醫(yī)院的《檔案歸檔制度》《檔案利用制度》《檔案接收制度》《檔案借閱制度》《檔案保管制度》及《檔案登記統(tǒng)計(jì)制度》等，建立健全檔案責(zé)任制，及應(yīng)急處置預(yù)案，強(qiáng)化到內(nèi)部管理，推進(jìn)制度化，增強(qiáng)執(zhí)行力，消除隱患，使檔案工作有規(guī)可遵，有章可循，便于利用。

2.2 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

在新醫(yī)改背景之下提高檔案管理的質(zhì)量需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化信息化的特點(diǎn)提高檔案管理工作中的效率，尤其是對(duì)于檔案管理的方式和方法進(jìn)行有效的改變，只有在檔案管理工作過程中提供信息化的技術(shù)和設(shè)備，才能夠提高檔案信息上的溝通，醫(yī)院要重視對(duì)檔案管理硬件及軟件的投入，如性能優(yōu)越的計(jì)算器、掃描儀、刻錄儀等。配置網(wǎng)絡(luò)安全防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)，建立醫(yī)療檔案信息化的數(shù)據(jù)庫。從而才能夠確保醫(yī)院檔案管理工作正常有序，穩(wěn)定發(fā)展。

將不同部門形成的檔案收集匯總，實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理。對(duì)檔案資料分門別類通過多種渠道予以收集，形成良好的收集歸檔循環(huán)，在此基礎(chǔ)上調(diào)整或更新檔案的歸檔范圍，及時(shí)歸檔，以避免歸檔材料流失。

2.3 提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理的工作不僅僅需要專業(yè)的知識(shí)與能力，同時(shí)也要在管理人員的責(zé)任意識(shí)以及素養(yǎng)方面建立相應(yīng)的責(zé)任制度，只有通過加強(qiáng)管理人員到素質(zhì)以及管理人員的工作積極性，提高檔案管理的水平，才能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。如：加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育，加強(qiáng)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟件操作、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)及維護(hù)，通過培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員掌握信息技術(shù)的新知識(shí)，具備良好的實(shí)踐操作能力，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。為檔案管理提供有效的方式和方法以及豐富的經(jīng)驗(yàn)人才，從而有效的為檔案管理工作的順利開展奠定相應(yīng)的人才基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理工作的效率與檔案管理設(shè)施的先進(jìn)和管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有密不可分。

在新醫(yī)改背景之下加強(qiáng)檔案管理工作，對(duì)醫(yī)院的順利發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用，醫(yī)院檔案建設(shè)并不是一蹴而就的問題，需要循序漸進(jìn)。在新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院要有開拓創(chuàng)新的精神、面對(duì)失敗的勇氣，不斷地從傳統(tǒng)的檔案管理過程中探索改革新的檔案管理模式，不斷地改革、創(chuàng)新檔案管理理念，完善檔案管理模式，從而提高檔案管理工作成效，提升醫(yī)院檔案管理水平，提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，推動(dòng)醫(yī)院更好更快地發(fā)展。

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