邵海燕
摘 要:在當前社會快速發展的新形勢下,信息資源成為社會中極為重要的資源。信息資源的獲取途徑較多,其中檔案即是較為重要途徑之一。檔案中包含著眾多有價值的信息資源,因此在當前“互聯網+”時代下,為了實現檔案信息資源的高效利用,需要加快推進檔案共享,從而使檔案信息資源的價值能夠得到有效的發揮,進一步促進社會和經濟的發展和進步。
關鍵詞:“互聯網+”;檔案信息資源;共享;內涵;實現路徑
檔案信息資源共享目標的實現是一項較為系統和長期的工程,在具體實施過程中受制于多種因素的影響。目前檔案共享存在較強的局限性,這也不利于實現檔案的高效利用。在當前“互聯網+”時代背景下,檔案信息資源共享已成為社會發展的必然要求,因此需要重視各種先進技術的應用,使其為檔案共享帶來了新的機遇和發展空間。因此檔案部門需要積極采取有效的措施,加快推進檔案信息資源共享的實現,進一步提升檔案服務社會的能力。
1 “互聯網+”時代檔案信息資源共享的內涵
檔案信息資源共享是通過各檔案信息管理部門,針對存儲的檔案信息,積極與相關部門之間構建起協助、合作和互利的檔案信息聯盟,更好的滿足社會發展過程中對檔案信息的需求。檔案信息共享其是通過針對不同空間的檔案信息進行整合,并構建一個較為完善的檔案資源網,實現對檔案信息的統一管理和利用,有利于檔案效能的進一步發揮。
基于“互聯網+”時代背景下,在檔案管理工作中,需要依托于計算機資源,在檔案服務上尋求突破,通過積極提升檔案服務水平,以此來為檔案信息資源共享打下堅實的基礎。具體通過運用先進的技術手段針對檔案信息資源進行整合,并錄入到檔案數據庫中,基于用戶需求為其提供個性化的檔案信息服務。并借助于大數據技術的優勢,積極構建檔案信息資源共享系統,全面提升檔案服務功能。針對檔案信息資源實現集中化和分類化管理,為檔案用戶利用檔案信息資源提供良好的條件。在實際檔案信息資源共享推進過程中,要求實現檔案信息的遠程服務和資源的優化配置,具體可以借助于檔案信息平臺,將海量檔案信息整合至數據中心,并上傳至云端,進一步提升檔案使用效率和服務功能。檔案信息共享的過程也是檔案信息提升的過程,依托于“互聯網+”,促使各單位檔案信息資源互聯互通,實現檔案信息資源的最大化利用,為民眾提供更高效、優質的檔案服務。
2 “互聯網+”時代檔案信息資源共享的實現路徑
2.1 樹立檔案共享思維
基于“互聯網+”時代背景下,檔案信息資源共享的實現離開先進的思維理念。因此在實際工作中要求檔案管理人員要樹立檔案共享思維,并具備協同的理念,在實際檔案管理工作中,需要打破檔案信息存儲和服務的界線,并以此為基礎構建檔案信息資源共享整合體系,強化館際之間檔案信息的交流,并借助于大數據技術的優勢,加快推進檔案信息資源共享的步伐。具體還要以檔案用戶需求為中心,實現檔案的共建共享,打造“大檔案”的格局。
2.2 構建檔案信息資源共享標準
通過構建檔案共享標準體系,可以使檔案信息采集、管理和信息化建設等工作在技術標準上實現協同,提高共享的效率。而且在檔案信息資源共享推進過程中,通過運用大數據技術,整合檔案信息半結構化和非結構化數據,基于統一的標準錄入到檔案數據庫。并根據不同檔案信息資源的類型,在保證安全的基礎上,構建檔案信息資源處理中心,實現對檔案信息資源的集中控制和集中管理。并借助于先進的技術手段來強化館際之間的聯系,促進檔案信息交換和共享。也可能借助于大數據集中分布控制方式,構建檔案信息共享聯盟,以此來推進檔案信息共享的步伐。
2.3 擴大可共享檔案信息資源的范圍
在當前檔案管理工作中,需要積極擴大可共享檔案信息資源的范圍和種類,加快推進檔案的開放和開發進程。目前檔案開放受資源共享的制約,因此需要針對檔案信息共享內容進行完善,并制定具體的規范和標準,制定統一規范的授權訪問策略。并借助于網絡平臺,以檔案信息管理系統作為支撐,進一步強化檔案數據庫與互聯網之間的有效銜接,從而打造一個高效的檔案信息共享平臺,進一步提高檔案的利用率。另外,還要強化檔案開放共享意識,打破傳統思維模式 的束縛,積極做好檔案服務工作,并強化跨區域和跨界的合作,促進不同子系統的聯網,以此來實現檔案信息共享的目標。
2.4 整合檔案信息資源
在檔案信息資源整合過程中,需要借助于大數據技術,重視對檔案信息資源的自動整合和自動加工,并構建專題性的檔案信息數據庫,針對入庫的檔案信息進行編目,構建完整的數字檔案信息數據庫,實現檔案信息內容的共享,并針對檔案信息資源共享建設中各種環節的經驗進行共享,從而將各種檔案信息資源有效的集中起來,實現館際檔案信息的互補,更好的突出特色檔案信息資源,進一步提升檔案信息資源共享內容與用戶需求之間匹配度。
2.5 強化“互聯網+”的檔案服務
基于“互聯網+”環境下推進檔案信息資源共享的建設,需要以社會群體需求為基礎,通過推進共享的實現來促進檔案價值的實現。在實際工作中,需要借助于檔案信息化建設來提升檔案服務的水平,為檔案信息資源共享提供重要的保障。檔案管理人員需要重視自身服務理念的創新,基于用戶思維來開展工作,正確處理檔案保密性和可用性的關系,全面提升檔案服務水平,實現檔案信息的高效利用。同時在檔案服務工作中,還要重視對各種新媒介的應用,積極創新檔案服務方式,從而為檔案利用者提供更便捷、快速的檔案信息服務,為檔案利用者帶來良好的檔案利用體驗。另外,還要依托于互聯網,積極構建檔案服務平臺,具體可以通過建立檔案網站、微博、微信公眾號等作為檔案服務窗口,為檔案用戶提供在線咨詢和在線查閱等服務,更好地滿足人們的需求。并通過建立檔案信息交流互動平臺,擴大檔案網絡交流和傳遞的范圍,針對用戶反饋的意見和建議來不斷完善檔案服務策略,進一步促進檔案服務質量的提升,為檔案信息共享的實現打下堅實的基礎。
3 結束語
“互聯網+”時代背景下,檔案信息作為文化知識的重要載體,其在社會發展過程中發揮著極為重要的作用。為了能夠進一步促進檔案信息價值的實現,需要借助于“互聯網+”來推進檔案信息資源共享的實現,使檔案信息能夠更好地服務于社會的發展和經濟建設。
參考文獻
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