“互聯網+”時代檔案信息資源共享的實現路徑

邵海燕

摘 要：在當前社會快速發展的新形勢下，信息資源成為社會中極為重要的資源。信息資源的獲取途徑較多，其中檔案即是較為重要途徑之一。檔案中包含著眾多有價值的信息資源，因此在當前“互聯網+”時代下，為了實現檔案信息資源的高效利用，需要加快推進檔案共享，從而使檔案信息資源的價值能夠得到有效的發揮，進一步促進社會和經濟的發展和進步。

關鍵詞：“互聯網+”;檔案信息資源;共享;內涵;實現路徑

檔案信息資源共享目標的實現是一項較為系統和長期的工程，在具體實施過程中受制于多種因素的影響。目前檔案共享存在較強的局限性，這也不利于實現檔案的高效利用。在當前“互聯網+”時代背景下，檔案信息資源共享已成為社會發展的必然要求，因此需要重視各種先進技術的應用，使其為檔案共享帶來了新的機遇和發展空間。因此檔案部門需要積極采取有效的措施，加快推進檔案信息資源共享的實現，進一步提升檔案服務社會的能力。

1 “互聯網+”時代檔案信息資源共享的內涵

檔案信息資源共享是通過各檔案信息管理部門，針對存儲的檔案信息，積極與相關部門之間構建起協助、合作和互利的檔案信息聯盟，更好的滿足社會發展過程中對檔案信息的需求。檔案信息共享其是通過針對不同空間的檔案信息進行整合，并構建一個較為完善的檔案資源網，實現對檔案信息的統一管理和利用，有利于檔案效能的進一步發揮。

基于“互聯網+”時代背景下，在檔案管理工作中，需要依托于計算機資源，在檔案服務上尋求突破，通過積極提升檔案服務水平，以此來為檔案信息資源共享打下堅實的基礎。具體通過運用先進的技術手段針對檔案信息資源進行整合，并錄入到檔案數據庫中，基于用戶需求為其提供個性化的檔案信息服務。并借助于大數據技術的優勢，積極構建檔案信息資源共享系統，全面提升檔案服務功能。針對檔案信息資源實現集中化和分類化管理，為檔案用戶利用檔案信息資源提供良好的條件。在實際檔案信息資源共享推進過程中，要求實現檔案信息的遠程服務和資源的優化配置，具體可以借助于檔案信息平臺，將海量檔案信息整合至數據中心，并上傳至云端，進一步提升檔案使用效率和服務功能。檔案信息共享的過程也是檔案信息提升的過程，依托于“互聯網+”，促使各單位檔案信息資源互聯互通，實現檔案信息資源的最大化利用，為民眾提供更高效、優質的檔案服務。

2 “互聯網+”時代檔案信息資源共享的實現路徑

2.1 樹立檔案共享思維

基于“互聯網+”時代背景下，檔案信息資源共享的實現離開先進的思維理念。因此在實際工作中要求檔案管理人員要樹立檔案共享思維，并具備協同的理念，在實際檔案管理工作中，需要打破檔案信息存儲和服務的界線，并以此為基礎構建檔案信息資源共享整合體系，強化館際之間檔案信息的交流，并借助于大數據技術的優勢，加快推進檔案信息資源共享的步伐。具體還要以檔案用戶需求為中心，實現檔案的共建共享，打造“大檔案”的格局。

2.2 構建檔案信息資源共享標準

通過構建檔案共享標準體系，可以使檔案信息采集、管理和信息化建設等工作在技術標準上實現協同，提高共享的效率。而且在檔案信息資源共享推進過程中，通過運用大數據技術，整合檔案信息半結構化和非結構化數據，基于統一的標準錄入到檔案數據庫。并根據不同檔案信息資源的類型，在保證安全的基礎上，構建檔案信息資源處理中心，實現對檔案信息資源的集中控制和集中管理。并借助于先進的技術手段來強化館際之間的聯系，促進檔案信息交換和共享。也可能借助于大數據集中分布控制方式，構建檔案信息共享聯盟，以此來推進檔案信息共享的步伐。

2.3 擴大可共享檔案信息資源的范圍

在當前檔案管理工作中，需要積極擴大可共享檔案信息資源的范圍和種類，加快推進檔案的開放和開發進程。目前檔案開放受資源共享的制約，因此需要針對檔案信息共享內容進行完善，并制定具體的規范和標準，制定統一規范的授權訪問策略。并借助于網絡平臺，以檔案信息管理系統作為支撐，進一步強化檔案數據庫與互聯網之間的有效銜接，從而打造一個高效的檔案信息共享平臺，進一步提高檔案的利用率。另外，還要強化檔案開放共享意識，打破傳統思維模式 的束縛，積極做好檔案服務工作，并強化跨區域和跨界的合作，促進不同子系統的聯網，以此來實現檔案信息共享的目標。

2.4 整合檔案信息資源

在檔案信息資源整合過程中，需要借助于大數據技術，重視對檔案信息資源的自動整合和自動加工，并構建專題性的檔案信息數據庫，針對入庫的檔案信息進行編目，構建完整的數字檔案信息數據庫，實現檔案信息內容的共享，并針對檔案信息資源共享建設中各種環節的經驗進行共享，從而將各種檔案信息資源有效的集中起來，實現館際檔案信息的互補，更好的突出特色檔案信息資源，進一步提升檔案信息資源共享內容與用戶需求之間匹配度。

2.5 強化“互聯網+”的檔案服務

基于“互聯網+”環境下推進檔案信息資源共享的建設，需要以社會群體需求為基礎，通過推進共享的實現來促進檔案價值的實現。在實際工作中，需要借助于檔案信息化建設來提升檔案服務的水平，為檔案信息資源共享提供重要的保障。檔案管理人員需要重視自身服務理念的創新，基于用戶思維來開展工作，正確處理檔案保密性和可用性的關系，全面提升檔案服務水平，實現檔案信息的高效利用。同時在檔案服務工作中，還要重視對各種新媒介的應用，積極創新檔案服務方式，從而為檔案利用者提供更便捷、快速的檔案信息服務，為檔案利用者帶來良好的檔案利用體驗。另外，還要依托于互聯網，積極構建檔案服務平臺，具體可以通過建立檔案網站、微博、微信公眾號等作為檔案服務窗口，為檔案用戶提供在線咨詢和在線查閱等服務，更好地滿足人們的需求。并通過建立檔案信息交流互動平臺，擴大檔案網絡交流和傳遞的范圍，針對用戶反饋的意見和建議來不斷完善檔案服務策略，進一步促進檔案服務質量的提升，為檔案信息共享的實現打下堅實的基礎。

3 結束語

“互聯網+”時代背景下，檔案信息作為文化知識的重要載體，其在社會發展過程中發揮著極為重要的作用。為了能夠進一步促進檔案信息價值的實現，需要借助于“互聯網+”來推進檔案信息資源共享的實現，使檔案信息能夠更好地服務于社會的發展和經濟建設。

參考文獻

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