大數據背景下基層電子信息檔案管理工作的機遇與挑戰

摘 要：大數據技術的發展應用，為電子信息檔案管理工作帶來全新的改變和突破。本文以基層電子信息檔案管理工作為主要研究對象，基于大數據技術的發展應用趨勢，結合筆者多年基層電子信息檔案管理工作從業經驗，為當前工作的開展，提供行之有效的經驗和建議，僅供參考。

關鍵詞：大數據;電子信息檔案;發展趨勢

隨著大數據技術的應用和普及，對于傳統電子信息檔案管理工作，引發行業內的震動和熱議，一方面，新技術的應用，必然造成行業從業人員的恐慌和擔憂，另一方面，新的管理模式，加速了行業的健康發展，激發行業的潛力和動力，促進行業良性發展的健康運行

模式。

1 大數據背景下的基層電子信息檔案管理工作的開展機遇

1.1 基層電子信息檔案管理的系統化

大數據技術的應用和發展，帶來前所未有的改變和創新，尤其是對基層電子信息檔案管理職能作用，彌補了傳統信息檔案管理工作的低效率、高投入等發展現狀。例如，應用大數據技術，為傳統信息檔案管理工作帶來數據信息的系統化，以A某為例，當信息檔案創建時，可以將與A具有直系關系的人員B、C、D等其他人員有效捆綁，實現電子信息檔案的系統化發展，讓信息檔案的發展成為一系列的有效關聯，促進信息檔案的小組化、系統化的發展模式，從而將信息檔案的數據內容借助大數據技術的發展應用，構建完善的信息檔案構架體系，未來在財產劃分、社會關系等相關領域中發揮出巨大的價值與意義。

1.2 基層電子信息檔案管理的全面化

大數據技術的應用，必然對傳統信息檔案的構建造成一定程度的沖擊，尤其是對于當前信息檔案數據的局限性，進行全面的補充，提升了電子信息檔案的真實性和多樣性，例如，A的傳統信息檔案數據只有30多項的數據信息，既不能對A進行充分的了解，同時針對A的未來就業、教育等相關內容，都可能引發由于信息不足導致的連帶問題，因此借助大數據技術，開展對A的信息分析，借助大數據技術的應用職能，實現將傳統電子信息檔案信息的補充和添加，例如，增加圖片或者視頻，提升A的信息內容種類，增加對于信息檔案的豐富程度，有助于針對A的深入了解和認識。另外，大數據技術的應用，可以為企業招聘等相關領域帶來更為全面的信息記錄，方便對人才的正確聘用。同樣以A為例，借助電子信息檔案管理的全面化，可以將A的所有成績信息進行準確的記錄，同時還能包含每次考試的試卷信息，以信息終身化的理念，為A的信息檔案進行補充說明，不僅體現了信息檔案的真實性，同時還能提升A的信譽等級，提升A的就業概率。由此可見，電子信息檔案的全面化，是將傳統信息檔案進行更為豐富的填充，讓信息檔案的記錄更為充實和準確，從而服務于更多領域之中。

1.3 基層電子信息檔案管理的智能化

電子信息檔案管理的智能化，是大數據技術應用的重要職能效應，是借助大數據的精準描述，提升對于電子信息檔案的有效管理。以社會治安事件為例，事件中C與D發生社會矛盾，C造成一定的經濟損失并逃跑，借助大數據技術下的信息檔案管理工作，可以將C迅速鎖定，了解C的全部信息，不僅如此還能夠及時了解到C的具體位置。智能化的發展趨勢，是將電子信息檔案與相關人員的實際信息進行有效捆綁，即使相關人員信息檔案數據發生變更，也不會影響到電子信息檔案的準確性，借助智能化的管理系統，可以對相關人員的手機、電腦、相關網絡賬號進行必要的綁定，以大數據技術對相關變更內容進行必要的更改和變更。

2 大數據背景下基層電子信息檔案管理工作的具體挑戰

2.1 大數據背景下數據信息的有效篩選

大數據技術的應用和普及，雖然為傳統電子信息檔案管理工作帶來一系列的便捷和突破，但是同樣帶來新的工作挑戰，首先是由于大數據技術帶來人員信息的爆炸性增長，影響對于有效數據的篩選和分析，加重了對于數據的甄別難度，另外大數據技術的應用，帶來大量的數據內容，增加了相關工作人員的工作負擔，尤其是對于傳統信息檔案管理工作的工作內容，提出了新的信息標準和數據內容，增加了大量的數據分析工作，尤其是對于基層電子信息檔案管理人員的巨大缺口，不僅沒有帶來新的減負，反而加重管理體系的人員負擔。一方面，是由于大數據技術的發展，還沒有達到極為智能化的發展階段，當前的科學技術，只能實現對數據信息的有效收集，但是不能對數據信息進行人性化的鑒別和篩選，尤其是對于相關具體信息的有效分析，大數據技術不具備對應的總結功能，以此無法進行有效的信息篩選。

2.2 科學技術的沖擊作用

大數據技術帶來新的改變和創新，對于傳統電子信息檔案管理工作的相關人員，提出新的挑戰和要求，一方面，對于信息檔案管理系統的基本水平以及管理能力，給予更為嚴格的要求和標準，增加了相關工作的操作難度，造成該行業從業人員的壓力負擔;另一方面，大數據技術的應用，可能引發新的技術創新，尤其是對于傳統辦公模式的改變，而當前工作人員管理體系必然發生新的改變和影響，例如，對人力結構的調整和變更，需要采用行之有效改革制度，進而確保在大數據技術的應用背景下，檔案管理單位可以快速適應技術帶來的創新體驗，從而實現大數據技術帶來的重要價值。基于當前基層電子信息檔案管理的具體發展狀態，對于科學技術的沖擊作業，依然面臨著巨大的改革壓力和發展困境[1]。

2.3 信息數據錄入的差異化帶來制度的升級挑戰

大數據技術，帶來更為全面數據信息，同時也為基層電子信息檔案管理人員帶來新的工作挑戰，一方面，檔案管理人員具有一定的管理權限，可以對社會檔案進行對應的變更和調整，可以滿足多元化的工作需求，但是也會為相關人員帶來一定的危機，例如，一些不法分子利用行賄的手段，將檔案管理人員進行賄賂，從而達到信息數據變更的作用，另外檔案管理人員還可以對相關檔案數據進行差異化錄入，為不法分子帶來相應的幫助。類似的事情，是造成基層電子信息檔案危機的重要源頭，也是對象檔案管理單位需要面對的真實問題，尤其是大數據技術的應用發展，為數據的錄入工作增加了更加的負擔和要求，而對于檔案管理人員的工作需求，依然保持嚴格的態度，從而造成管理人員貪污腐敗問題的產生。為了控制相關問題的發生，降低對于檔案管理工作的影響，需要借助對于檔案管理的制度要求，對日常檔案錄入工作進行必要的約束和檢查，借助軟件的強化作用，實現對變更信息的有效匯總，從而確保相關工作的正常開展。根據當前我國基層電子信息檔案管理單位的制度內容，尚未正式實施制度的升級和變更，可想而知其工作制度實施的難度極為艱巨。對于當前檔案管理工作，一方面，借助制度的創新發展，對相關行為進行必要的約束和管理，另一方面，檔案管理工作人員，也是國家公務人員的代表人物，務必要潔身自好，嚴于律己，體現對于檔案管理人員的職業素養。以此可見，大數據技術的應用，為當前電子檔案管理工作帶來超乎想象的負擔和壓力，成為掣肘行業發展的重要難題[1]。

3 結論

大數據技術的發展，隨著相關科技的升級和創新，對于基層電子檔案管理工作，必然會提升傳統檔案工作的實際效率，進而為相關關聯行業的發展提供助力和支持，同時對于技術升級帶來的挑戰，需要給予正視，將挑戰化為工作前進的源動力，激發行業從業人員的工作潛力與工作動力。

參考文獻

[1]谷惠敏.大數據背景下電子檔案管理工作的機遇及對策[J].文化產業，2020（05）：115-116.

作者簡介

馬春茹（1979-），女，北京人，本科，中級會計師，研究方向：企業檔案管理。