醫院檔案管理現代化探討

高波

摘 要：近年來，伴隨老齡化人口的增多，醫療衛生事業的發展備受社會各界的高度關注。與此同時，隨著近年我國就醫數量呈現上升的趨勢，醫療數據也急劇增加，這給檔案管理工作增加了工作負擔和難度，傳統檔案管理模式顯然無法滿足當前檔案管理工作實際需求，全國范圍內推行檔案管理模式改革迫在眉睫，這就要重視檔案管理模式改革，以此不斷提高檔案管理工作效率和質量。在此新環境下，醫院檔案管理工作面臨巨大的挑戰，作為醫院管理的重要內容之一，當前檔案管理工作現狀不容樂觀，不利于檔案價值的發揮。本文主要以醫院檔案管理為主題展開分析，從內涵和重要性、問題及具體應用四方面進行分析，以期促進醫院檔案管理水平的提高，為充分發揮檔案價值奠定良好的基礎。

關鍵詞：醫院;檔案;管理;現代化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.065

1 檔案管理模式改革內涵和醫院檔案管理工作的重要性概述

1.1 檔案管理模式改革內涵

所謂“檔案管理模式改革”，指的是針對檔案管理技術的改革和優化，推行的一種檔案管理工作體系的變革，確保性建設的檔案管理體系能夠與當前檔案管理工作實際需求相吻合，為提高檔案管理水平和充分發揮檔案價值提供保障。對于醫院檔案管理工作而言，醫院在經營發展過程中會產生大量各類型的檔案，而傳統檔案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都無法滿足新時代的具體要求。而檔案管理模式改革中，大量現代先進技術廣泛應用在檔案管理中，如計算機技術，可以大幅度提高檔案管理工作效率和質量。另外，對于新的檔案管理體系中，會廣泛應用性的檔案管理思想和管理體系，這對于檔案管理工作具有積極的指導價值和現實意義。因此，醫院運行發展中，要積極推廣檔案管理模式改革工作，以期為充分發揮檔案利用價值提供保障。

1.2 醫院檔案管理工作的重要性探討

基于醫院檔案管理工作內容角度而言，具體包括醫院基礎設施建設信息、人事檔案信息、醫院發展資料等，簡單來說醫院檔案內容覆蓋了醫院所有信息，通過加強醫院檔案管理工作，便于用戶快速檢索出醫院各項信息，有利于實現醫院檔案利用價值的最大化目標。另外，在醫院發展過程中，醫院檔案發揮著重要作用，原因在于醫院檔案記錄了與醫院發展相關的所有信息，通過加強醫院檔案管理，可以為醫院發展決策提供參考依據，從而有利于提高醫院決策的科學性和合理性，這對于促進醫院發展是極為有利的。同時，醫院檔案管理工作的開展，可以深度挖掘醫院檔案中具有價值的信息，從而可以大幅度提高醫院各項工作效率。通常而言，醫院檔案主要由當事人復雜記錄，在特定條件下，醫院檔案除了包括當事人的聲音、形象等信息之外，還附有事件當事人的簽名及印信等。因此，醫院檔案往往可以真實折射出醫院各事件的歷史真相。通過分析這些醫院的歷史事件，有利于促進醫院穩定、持續發展。因此，在醫院發展過程中，加強醫院檔案管理工作是十分重要的。

2 醫院檔案管理

2.1 加強硬件設施的配置，實現醫院檔案的現代化管理

為了提高檔案管理人員的工作效率，就需要逐漸轉變檔案管理人員的工作意識以及所用的方法，在檔案管理中加強檔案硬件設施的配置，這樣才能有效實現醫院檔案中的現代化管理。而且醫院領導人員需要設置一個完善的檔案管理部門，讓這個部門的工作人員都可以認識到檔案管理工作開展的必要性，還需要加強醫院檔案的保管設施，例如：醫院需要建設一個專門的檔案管理庫房，同時為了有效提高檔案管理人員的工作效率需要配備必要的安全保管設施;醫院還需要聘請一些專業的人員為檔案管理人員講述一些現代化的工作模式，這樣就可以讓檔案管理人員通過現代化的手段來加強檔案管理，讓檔案管理人員可以通過計算機來提升整體的工作力度。而且很多檔案管理人員都意識到通過計算機來進行工作，不僅方便快捷還可以最大程度上節省人力、物力，不僅可以提高工作效率還可以盡量減少工作中出現的錯誤，提高整體工作內容的準確度。但是很多檔案管理人員并不知道如何將計算機應用到檔案管理中，所以醫院需要定期對檔案管理人員進行培訓，教授檔案管理人員相應的工作方式，這樣檔案管理人員便可以充分利用計算機管理，實現醫院檔案管理的現代化。在傳統的醫院檔案管理中，很多檔案管理人員都采用比較傳統的管理模式，這樣不僅會降低檔案管理人員的工作效率還會影響檔案管理人員在日后的發展，還會很大程度上降低檔案管理人員的管理渠道，導致檔案管理人員無法在日后更迅速的提升自己的工作實力。所以作為醫院檔案的管理人員，需要逐漸轉變傳統的管理模式，然后采用先進的管理技術。這樣才能讓醫院更好提升自己，從而滿足更多醫生的發展和提升需要。而且醫院是大眾心中非常重要的地方，所以醫院本身的職責就是非常重要的。因此作為醫院中的檔案管理人員需要認識到自身的責任，然后通過合理的方式進行開展工作，這樣不僅可以提高醫院的發展力度還可以落實醫院在日后的地位，進而提高醫生的學習能力、研究能力，讓更多的醫生都可以針對自己的專業進行開展工作，而且通過提升檔案管理人員的工作效率，需要掌握好完善的知識，提高檔案管理人員的專業技術，從而讓檔案管理人員可以在日后更好為醫院進行工作，也為醫生進行相應的服務，這樣不僅可以提高檔案管理人員的基本工作能力，還可以更高效完善檔案管理人員的管理制度，進而讓檔案管理人員可以認識到自己工作的重要性，并找到適合自己的工作模式，進而加快整體的工作進度。

2.2 提升醫院檔案管理的信息化水平

當前的社會已經是信息時代，檔案信息所涉及的內容在很大程度上都已經信息化，因此，相應的檔案管理工作也應當提升信息化水平。一方面，醫院應當增加對于信息化基礎設施的投入，采購信息化管理硬件設施如電腦、快速掃描設備等，同時采用高端的檔案管理軟件，培養專業化的檔案管理人才。從硬實力和軟實力上提升檔案信息管理的現代化水平。當然，檔案管理信息化水平的建設不是一朝一夕能夠完成的，而是需要針對當前的實際狀況和實際需求進行不斷的完善，在信息化的過程當中，檔案管理人員切忌一蹴而就，不可能一下子完成所有的信息化建設工作，而是要在過程當中不斷進步，按照需求進行建設，直至超越當前的需求。

2.3 創新檔案管理制度

要抓好檔案管理工作，必須建立健全綜合檔案管理制度。首先，嚴格落實中、省、市檔案行政主管部門各項檔案管理制度，加大檔案整理、保存、修繕、信息化等經費投入，真正把檔案管理納入現代醫院管理制度和體系，同業務工作、黨政務工作同部署、同安排、同落實、同考核。獨立設置醫院檔案室或檔案職能部門，配備有專職檔案工作人員，在業務科室配備兼職檔案管理人員，充實檔案管理人員梯隊，堅決避免綜合檔案管理缺乏統一化、標準化管理的弊端，保證檔案的完整和有效。

3 結束語

總之，醫院檔案管理中存在一系列問題，加強醫院檔案管理模式改革勢在必行。因此，醫院檔案管理人員要不斷提升自身綜合素質，并在實踐中重視檔案管理制度的完善、革新檔案管理模式等，才能推動檔案管理發展，為提高我國醫療衛生水平提供保障。

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