物資供應管理在煤礦企業成本控制中的應用研究

【摘要】在煤礦企業的成本控制中，物資供應管理起到了關鍵作用。物資供應管理要求采購人員需要對整個煤礦企業的生產過程、市場需求、產品生產進度有充足的了解，如果不能準確、科學地完成物資的采購，無形中會增加企業的生產成本。本文首先介紹了我國煤礦企業物資供應管理的發展現狀，分析物資供應管理中存在的問題，最后再分析提高煤礦企業物資管理的相應措施，希望能給同仁帶來一些思考。

【關鍵詞】煤礦企業 物資供應 成本控制 措施

一、引言

隨著市場經濟發展得不斷深入，煤礦企業為了在競爭激烈的市場競爭中站穩腳跟，絕大多數企業都對自身進行了革新，相應的物資供應管理工作也發生了重大的變化與調整。但是，即便是煤礦企業為了自身的發展進行了一系列的創新與改革，但是很多的煤礦企業在物資供應管理方面仍然較為落后，對提高企業的運營效率仍然沒有發揮重要作用，尤其是在去庫存量和采購方面沒有很好地發揮管理作用。由于我國煤炭市場自身發展的缺陷，很多交易的行為還不是很規范，這無形中也給企業的成本管控工作帶來更大難度。

二、煤礦企業中物資供應管理的發展現狀

為了能夠有效避免企業因盲目采購而導致的庫存成本增加和生產過剩等問題，煤礦企業對產品的庫存、采購、生產等環節都做了明確的分析，實現這幾大環節的不斷緊密連接，減少企業資本浪費。同時，煤礦企業的財務部門要根據企業各環節的業務資金狀況，不斷調整資金去向，從而合理配置各部門間的資金。現代煤礦企業絕大多數都有了比較明晰的采購業務鏈，先由相關部門編制采購計劃，然后遞交上級申請采購，領導層討論選擇供應商，對企業內部的采購員進行綜合評估，然后與供應商簽訂采購合同，最后是對采購合同的具體執行。在煤礦企業的物資管理過程中，庫存管理是防止生產過剩的重要有段，做好庫存管理可以有效降低資金的不良占用，合理調控物資材料的供應，既可以避免材料供應不足，又可以防止材料積壓。在現代企業的庫存管理中，庫存工作的管理者應該全面、及時掌握物資材料的進出量及庫存情況，及時對物資材料進行盤點和記錄，對現存物流的生產配比進行先行模擬運算，從而初步掌握采購物資的預算。

三、物資供應管理中存在的問題

（一）物資供應管理監督制約機制缺乏

目前，絕大多數的煤礦企業在物資供應管理中，對這一環節的監督制約機制及民主決策機制還非常缺乏。煤礦企業為了自身發展制定了一些先進的物資供應管理機制，如采購實行招投標、價格管理和比較采購等模式，但是在實際的運用中卻與企業的生產發展不相適應，管理制度在實際中的執行也大大折扣，對外的采購格局仍然缺乏統一。另外，有些物資管理制度發揮效應不大，在整個煤炭市場的發展信息方面技術仍然較為落后，在培育主力供應商和戰略供應商等方面還存在掛空賬、倒掛賬及指定采購等混亂的現象，這些都不利于采購成本的下降。

（二）物資供應管理機構不健全

在計劃經濟時代，煤礦企業的物資管理權限主要集中在幾個部門，如物資供應部門等。在現代的煤礦企業中，不少企業還存在相同情況，組織結構不合理，采購權限仍然集中在主要的幾個部門，部門之間的制約作用低下，不能夠形成很好的制衡作用。這樣會導致在物資供應管理中存在“獨攬大權”“一言堂”等混亂現象，也不利于降低企業的采購成本。

（三）物資供應管理手段有待提高

在實際中，煤礦企業的管理者對物資管理的重視程度明顯不夠，加之管理的手段和管理理念較為落后，職業素質不高等，導致管理者不能夠有效地使用和利用先進管理模式和技術手段對物資供應進行高效科學地管理。煤礦企業由于其自身的特性，導致高層次的管理型人才比較缺乏，懂信息技術的人才不多，導致企業無法及時捕捉企業信息，煤礦企業間的信息共享也無法有效開展，能將現代的管理模式運用到物資供應管理上面，使煤礦企業的物資供應管理體制機制和管理模式仍然缺乏科學性、全面性、合理性。

四、提高煤礦企業物資供應管理的措施

（一）加強物資供應管理的監督管理機制

為進一步規范物資管理工作運營，煤礦企業應該不斷加強物資供應管理的監督、監察。

具體到日常工作中，應該著重加強煤礦企業的維修和供應物資的管理，對此，煤礦企業的管理者應該對企業的生產、銷售、庫存情況做到全面掌握，針對這些情況，要對企業的采購計劃做到科學制定，在制定采購計劃時，要加強頂層設計，并且及時召開相關會議，讓相關工作人員知曉企業的采購計劃，并根據崗位特性提出有針對性的意見和建議，從而保證采購計劃的科學性和合理性。要加強供應商的篩選，利用招投標等形式優先選用質量好、價格優、信用好的企業。另外，還要明確相關工作人員的職責，在關鍵工作上要層層簽訂責任書，保障每項工作都能追蹤到個人。

（二）強化行業分析及準確把握市場需求

在企業生存中，誰能第一時間掌握行業信息，誰就會主動把握市場的發展動向，從而及時捕捉市場需求，改革生產，提高企業的生產效益。在煤炭行業也不例外，復雜物資供應管理中的采購人員，一定要對行業信息保持高度敏感，及時把握行業市場的動態，強化常用物資材料的市場分析，對材料價格進行準確的判斷或者預估。對于專用物資，應該對其成本價格進行全面分析，及時構建企業的價格信息系統或者數據庫，對物資供應系統進一步優化，讓企業的采購團隊更加專業、科學。

（三）利用高層次人才來加強信息技術的應用

在煤礦企業的物資管理過程中，應該及時引進和利用信息技術，建立高效便捷的物資供應管理信息化體系，加大對相應的技術、管理人才的引進，不斷提高企業的發展質量。在信息化建設方面，可以充分利用大數據、物聯網、互聯網等手段進行信息管理和分析，可以通過遠程監控.ABC管理方法、決策及預測技術、控制分析及價值分析方法等，加強物資供應信息化發展，從而提高物資供應管理的質量和效率。

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作者簡介：彭昭彰（1985-），男，漢族，湖南省益陽市人，本科，主要研究方向：工商管理、設備采購。