賈二玲 石敏創
摘?要:倉儲是現代物流的重要組成部分,在物流管理中起著重要作用。為積極增效創效,降低管理成本,減少資金占用,優化倉儲管理刻不容緩。文章分析了化工產品倉儲管理現狀,對標對比發現管理中存在的問題,針對性的采取優化措施來加強倉儲管理,積極發揮倉儲對企業的促進作用。
關鍵詞:倉儲;物流管理;提升
一、 引言
倉儲管理是物流流程中的重要環節,是銷售工作的資源保障后勤,隨著化工產品市場的積極挖掘、區域市場的培育,銷售經營工作穩固向前向好,大量的化工產品資源需要被調撥到前沿庫房作為銷售工作的保障,伴隨而來的是高額的倉儲費用的剛性支出,對倉儲費用發生的情況進行對標對比分析,降低倉儲管理成本,增強倉儲管理水平,助力企業效益與價值的實現是必要的。
二、 倉儲管理基本概念
(一)化工產品倉儲管理的定義和特征
化工產品倉儲管理是將多品種的大批量產品集中到指定的前沿倉庫中,倉儲的工作流程包括下站、短倒、入庫、倉儲等環節,倉儲管理為了解決地區石化公司生產和市場需求在時間上的不一致問題。
目前的倉儲管理分為兩類:一是地區石化公司企業庫,可以在一定的期限范圍內進行買斷的產品存放;二是社會上招標的商業庫,實現產品在區域市場內的倉儲管理。
(二)化工產品倉儲費用構成
倉儲費用主要由化工產品平均存放天數及噸費用標準構成,在存儲的化工產品中通過吞吐量核算出平均存放天數,按照招標的商業庫收費標準進行核算。
三、 化工品倉儲管理現狀
(一)倉儲管理中目前的情況
倉儲費用支出在化工產品經營中的成本支出中占較大比重,從倉儲費用的構成要素著手,與大區公司對標對比發現費用偏高,因此對現存的倉儲管理問題利用因子分析法深入剖析,發現了倉儲管理中存在的薄弱環節和不足之處,主要是產品運輸方式的選擇、入庫存放時間長短、倉庫是否有專用線、產品在途斷賣比例、倉儲人員水平這幾個方面。①運輸方式的選擇不靈活,沒有兼顧各運力的優劣點進行費用測算,從而選擇較合理的運輸方式。②產品倉儲時間的要求不嚴,只是針對三個月以上的無動態產品進行考核,倉儲周轉天數對倉儲費用的影響沒有概念。③倉儲專用線的重要性被忽略,倉儲的專用線比例在短倒費環節起著決定作用。④產品斷賣比例較小,沒有積極開展此項業務,從而調撥入庫產品比例很高,直接導致產生倉儲費。⑤倉儲人員管理水平良莠不齊,沒有對倉儲相關人員進行費用管理的相關培訓。
(二)未來乙烯產能的釋放對倉儲能力的要求
隨著去油增化的布局戰略,乙烯產能未來的大量釋放,固體成本量的大量增加,庫容缺口明顯,因此具備現代化的倉儲能力的商業庫或者自有庫、自由罐的建設都是擺在面前的問題。
四、 化工產品倉儲管理的優化方案
(一)積極優化運輸方式,降低倉儲費用
統籌考慮各運輸方式的優缺點,對各運輸方式產生費用的環節——下站費、短倒費、入庫費、倉儲費作為因子進行數學模型分析,在合理的運輸半徑內選擇合理的運輸方式,降低倉儲環節的下站費和短倒費,降低倉儲成本。
(二)加強產品入庫時間管理,提高倉儲周轉率
加強效益成本理念,要對入庫的化工產品倉儲時間進行對標調整,形成對業務人員的調撥制衡,避免無效不合理的產品調撥發運在庫房的長時間存儲,導致的較高倉儲費用,提高倉儲周轉率。
(三)倉儲專用線的選擇,提高倉儲效率
庫房是否具備專用線對倉儲成本的降低起直接作用,具有專用線的商業庫房不僅提高產品倉儲管理水平,而且減少了短倒環節的費用,因此從倉儲的招標源頭采取有力措施將專用線作為招標條件進行選商,從而降低產品短倒費用,提高倉儲工作效率。
(四)增加產品斷賣比例,降低倉儲費用
產品的斷賣比例高低決定了入庫產品量的高低,在市場行情的漲跌中,業務人員積極開展斷賣業務,不僅能及時滿足客戶的產品需求,而且能夠從本質上減少商品量的入庫量,從而直接降低倉儲費用。
(五)加強倉儲人員的相關知識培訓
隨著倉儲管理從人工管理到機械、自動化的管理階段邁進,加強相關倉儲人員的知識培訓,使其具有成本效益理念,懂現代倉儲管理是十分必要的,“功以才成、業以才廣”,加強倉儲人員培訓永遠都不過時。
五、 倉儲管理對銷售公司的促進作用
(一)降低化工品營銷管理成本
倉儲管理的成本直接決定了經營管理成本的高低和價值空間的實現,在降本增效、高質量發展的石油戰略中,及時發現倉儲管理中存在的問題優化倉儲管理降低倉儲費用,不僅為企業的發展提供了有力保證,而且在油價的走跌需求的萎縮背景下,為企業減少內耗增加效益找準發力點。
(二)提高企業銷售實力
根據未來發展趨勢,在總結現有倉儲管理中存在的不足,積極提升倉儲管理水平的同時,倉儲管理對于區域市場的銷售、市場區域培育的支撐作用是顯而易見的,是企業銷售競爭力提升的有力措施。
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作者簡介:賈二玲,石敏創,中國石油西北化工銷售分公司。