技師學院學生檔案管理的營銷策略初探

紀雨霞 錢盈利（常州交通技師學院辦公室）

引言

學生檔案一直是企業對學生進行考察的重要依據，早期的技師學院學生數量較少，檔案管理通常采用人工填報的方式。隨著招生規模的擴大，人工填報已不能滿足學生檔案管理的需求。為了更好的管理學生檔案，根據學生個人能力向企事業單位輸送專業人才，為學生就業提供有價值的信息，使學生更好的走向社會。

技師學院學生檔案管理的價值

（一）培養目標的實現

普通高職學院更加關注學生的綜合發展，所謂的專業技能培養是在學生接受完教育后，由學生自行對專業技能進行學習，而技師學院就是為培養具有專業技能的人才而建立。相對于普通高職學院，技師學院更加注重學生自身的專業能力，因此實踐課程較多，教學目的也是針對市場需求，為市場提供專業的技術人才[1]。技師學院與普通高職學院的學生檔案管理原則不同，普通學院的檔案管理通常采用學生班級學科等進行分類，技師學院則根據學生的專業能力進行分類，這樣在后期的企事業單位招聘中，為企事業單位提供更加準確的檔案，增加學生的就業率，降低學生無法就業的可能性。

（二）工作業績的提升

技師學院的教學計劃相對于普通高職學院，更加注重教學內容的實踐性及應用型。技師學院的教學工作，主要目的是根據學生個人能力提高學生就業率，為社會輸送優秀的專業人才。技師學院的學生檔案管理需要根據市場需求而展開，將學生在校期間的學習成績、實踐能力、獲獎情況等更加直觀展示。優化學生檔案管理工作，根據學生個人能力選擇更加適合自身的學習方案及內容，以學生自身為基礎展開相應的教育，真正培養具有專業素養的優秀人才。在企事業單位招聘過程中，根據招聘需求提供相應學生檔案，對學生產生更加深入的了解，降低人才流失率[2]。

（三）社會發展的加快

教育的最終目標是更好的服務社會，提高經濟和社會發展的能力和水平。 教育和經濟社會發展相互幫助、相互影響。技師學院培養了許多高素質外貿型、專業性人才，促進了地區社會和經濟發展，社會和經濟發展水平的提高也進一步促進了教育的發展。技師學院從社會經濟發展中培養語言與商務熟練應用的復合型人才，強調教育與產業的密切結合，積極承擔社會責任，實現高質量的人才培養目標。隨著產業升級的加快，外貿企業不斷增多，各行各業對專業人才的需求量更大，技師學院為經濟發展做出新的貢獻。

技師學院學生檔案管理的困境

（一）重視程度不夠

早期的教育目的是學生個人能力的培養，對學生檔案的管理并不重視，同時學生數量并不多，無須多復雜的操作就可管理學生檔案，部分學院甚至將學生檔案交給學生自行管理。事實上，學生檔案管理一直都是教學管理的重要組成部分。隨著技師學院規模的擴大，早期的人工管理模式已不能適應當今社會的發展需求，但在早期管理理念的影響下，大部分技師學院并不重視學生檔案的管理工作，缺乏管理及監督措施。學生檔案管理缺乏具體的管理制度，部分學院采用雇用兼職人員或一人多用的形式來對學生檔案進行管理，導致學生檔案出現缺失，在企事業單位招聘過程中也無法根據招聘需求提供相應的學生檔案。這些問題都是因為學生檔案管理工作的重視程度不夠，長此以往只會造成學員流失及教學質量的低下，不利于技師學院聲譽的提升。

（二）管理工作缺失

部分技師學院在整理學生檔案過程中，只注重在校學生檔案的整理，對畢業生檔案重視程度不足，導致學院不掌握學生就業情況，無法適時調整教學方法及教學手段，不利于學院就業率的提升。部分技師學院沒有對學生進行教育，學生對檔案的認知處于一種模糊不清的狀態，認為檔案對自身發展沒有什么影響，學生檔案只是一種形式化的存在。這一情況導致部分學生畢業后不能對自己的檔案妥善保存，等到需要時才尋找檔案，對就業產生嚴重影響。

（三）管理制度不足

檔案管理制度對檔案管理工作的開展有著重要意義，技師學院的檔案管理工作由于制度缺失，一旦管理工作出現問題，也無法采用相關措施進行處理，只能依靠個人經驗來處理問題。學生檔案管理制度的缺失也會導致工作人員對學生檔案管理的重要性無法準確認知，在具體管理工作中出現檔案分配不明確、管理方式混亂，甚至造成學生檔案的丟失及損壞。學生檔案管理沒有明確企事業單位在教育中的地位，沒有鼓勵企業在多種形式下參與技師學院的專業教育，一定程度上降低了企事業單位的積極性，不利于教育鏈與產業鏈的融合發展。

技師學院學生檔案管理的營銷策略

社會的發展需要大量職教人才，對技師學院的關注度日漸提高，技師學院的數量及規模不斷增加。為了滿足社會發展需求，對技師學院學生檔案管理的營銷策略進行探究，降低檔案管理的工作負擔。

（一）提高檔案管理認知

技師學院的學生檔案管理工作應當花費大量時間整理檔案，在學生入校接受教育后，針對學生檔案的相關內容對學生展開課堂教育，幫助學生理解檔案不是一種形式化的存在，對日后就業及工作生活都有非常重要的意義。學生應當對自身檔案產生重視心理，在檔案上交給學校前妥善保管相關資料，畢業后也需要對檔案妥善保存，為就業提供更加準確的資料依據。

（二）完善檔案管理制度

技師學院明確認知學生檔案管理工作的重要性，在具體管理工作中成立專屬的管理機構及專業管理人員，根據教育方向為學生檔案管理制定更加明確的范圍及標準，最大限度發揮學生檔案管理的作用[3]。在具體檔案管理工作中，應當為學生資料的收錄制定明確的規范，收錄學生具有代表性的資料。學生檔案的收錄應包含兩個方面，首先是高中檔案、入學登記表、體檢資料、錄取通知書等，其次是學生在校期間的證書、獲獎記錄、畢業登記表、實習考核表等。制定學生檔案移交制度，鼓勵各部門互相合作，確保學生檔案的準確性與完善性。

（三）提升管理人員素質

為了確保學生檔案管理的準確性及穩定性，需要提升管理人員的個人素質，不僅自身的品德素養及能力需過關，而且需要具備一定的創新思想，能將科技化的手段應用在學生的檔案管理工作中，改善學生檔案管理工作。對檔案管理人員展開業務培訓，不斷提高個人素質，讓檔案管理工作逐漸步入正軌。企事業單位展開校招后，第一個與企事業單位接觸的就是學生檔案管理人員，企事業單位為招聘人員設定一定的招聘范圍，對學生檔案資料進行調閱，展開下一步面試工作。技師學院學生檔案管理人員的素質非常重要，校招時根據企事業單位需求，提供準確的符合需求的學生資料，提高學生就業率。日常管理中，管理人員對市場情況進行充分調研，將檔案歸類管理，在企事業單位需要人才時及時提供相應學生資料，可以進一步提高學生的就業率。

結語

學生檔案包含學生在校學習、假期實踐、生活品德等資料，具有真實性，客觀性等特征，對學生個人能力提供更加明確的文字依據。學生檔案是學生就業重要的影響因素，學生進入社會前，學校負責管理學生檔案；學生走向社會后，檔案是企事業單位對學生個人能力了解的重要途徑。為了提高學生檔案管理效果，技師學院及時優化學生檔案管理工作，確保準確性與有效性，在企業招聘時提供對口的學生資料，提高學生就業率，為學生日后發展創造更加平坦的道路。