城建檔案管理的現狀、影響因素及對策分析

田徑

摘 要：現如今，我國是經濟發展的新時代，城建檔案管理作為一項以社會公益為主要目的的重要事項，其管理工作受到了更多的重視，可是目前城建檔案管理的現狀仍然存在著一些問題，并不能夠完全滿足城市建設的實際工作需求，因此必須要讓城建檔案管理進一步創新發展，獲得更多的提高。

關鍵詞：城建檔案;管理;現狀;影響因素;對策

在城市化進程逐漸加快的今天，城建檔案管理的重要性愈發凸顯出來，而且檔案管理手段和管理方式也逐漸引起人們的注意。隨著城市文明化進程的加快，城建檔案管理工作逐漸有了新的變化，同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。如何做好檔案管理工作，更好地服務社會，是相關管理人員需要重點考慮的問題。

1 城建檔案的特點

現階段，城建檔案管理工作已經成為城市規劃建設中必不可少的組成部分。相關檔案資料在具體的城市規劃建設中為決策者提供了非常重要的參考，今后要提高對城建檔案管理工作的關注度、推進其優化改革，而在這之前必須要明確城建檔案的特點。具體來說，城建檔案的特點主要體現在以下方面：首先是檔案內容多樣化的特點。隨著國內經濟的高速發展，城市規劃建設已經進入了全新的階段。而城建檔案也已經擺脫了計劃經濟體制下的建檔模式，正在以全新的方式為城市規劃建設提供參考。具體來說，全新的城建檔案管理模式已經對城市規劃建設以及城市居民的生活帶來了翻天覆地般的影響，城市的面貌也正因此而煥然一新。根據相關部門的政策規定，城建檔案主要包括城市勘測、城市規劃、城市建設管理、市政功能、民用建筑以及環境保護等十八個類別，這種劃分模式其實也決定了今后城建檔案管理工作的主要方向。具體來說，必須要做到具體化、全面化，所以必須要制定完善的管理制度之后才能夠把控好各個方面的細節工作。其次是檔案門類復雜化的特點。實際工作中，具體涉及的建檔領域正在不斷擴大，而且城建檔案門類也在日漸復雜，這在無形中增加了檔案管理工作的難度。再者，某些檔案資料的儲存形式也不只停留在了文字之上，數字化的城建檔案正在日漸普遍。因此必須要對現有的檔案管理模式進行優化改革，以確保能夠適應未知的管理形勢。最后是檔案管理日漸多元化的特點。隨著城市規劃形勢的不斷變化，城建檔案管理工作也在向著全新的方向發展，因此必須要在解決現存問題的基礎上逐步革新管理體制，之后才能夠營造出全新的管理格局。實際工作中，應當按照多元化管理的思路開展這方面的優化改革，逐步創造出全新的管理體制，提高管理效率。

2 目前城建檔案管理方面存在的問題

2.1 檔案管理人員技能不足

目前在城建檔案管理的過程當中，很多工作人員流動性比較高，專業技能不足，還有一些人員對檔案管理方面的工作并未給予重視，因此并沒有選拔更具專業性的人員來進行檔案管理工作。雖然有一些檔案管理部門已經組織了足夠的培訓，但很多從業人員未進行認真的培訓學習，難以培養出真正符合專業技能要求的創新型、技能型工作人員。

2.2 其安全保密性較差

城建檔案管理的信息化建設能夠使檔案很好地擺脫傳統紙質形式的束縛，可以將檔案信息上傳到電腦上，大大方便了工作人員的信息查看。電子城建檔案的安全保密性比較差，這是因為一個網絡終端設備能夠獲取相關的檔案信息，可以將檔案信息發送到不同的網絡終端上，這就給城建檔案管理帶來了一定的安全隱患，也給了一些不法人員可乘之機，使得城市的相關信息泄露出去，不利于城市的進一步建設。并且相關管理部門對電子城建檔案的安全管理力度不高，相關安全管理體系也不完善，這就導致了檔案信息化管理安全保密性差的結果。

2.3 檔案管理人員少、業務素質偏低

由于檔案管理工作相對單調，從事檔案管理工作人員較少，具備專業職稱素質人員少之又少。目前在職人員中大多沒有經過專業培訓和考試，對城建檔案資料中各種規范制度不熟悉，對檔案法規執行標準不明確，只是把檔案管理工作簡單看作收集資料、裝訂成冊、整理入庫，直接影響檔案管理水平。

3 城建檔案管理方面的創新思路

3.1 檔案管理人員素質提升

城建檔案管理部門必須要大力提升對檔案管理工作人員的培訓力度，盡量提高檔案管理人員的業務素質，要能夠讓檔案管理工作人員獲得更加專業的理論培訓，同時也應該選用更加專業的工作人員來進行檔案管理的業務，要對已有的檔案管理人員進行全面的提升，通過一些培訓手段促使計算機技能以及檔案管理的相關專業技能可以獲得很好的提高，從而幫助員工的綜合素養獲得更多的提升，讓員工善于應用現代的信息技術及計算機技術來進行相關的檔案管理工作。

3.2 優化管理方法，推進科學化管理

新形勢下，城建檔案管理中我們要進一步明確相關人員的工作職責，要幫助其把控工作重心，提高工作質量。之后還需要推進紙質檔案管理向數字化檔案管理轉變，提高城建檔案管理的信息化程度，并進一步規范工作流程。在城市規劃建設日漸復雜的大環境下，我們不能再繼續沿用以檔案資料收集整理為主的城建檔案管理模式，要加強城建黨建的開發利用，讓其在城市規劃建設中發揮應有的技術指導作用。總體來說，城建檔案管理其實是一項相對系統的工作，既要重視對于檔案資料的保護，又要重視其開發利用。因此我們需要對相關風險進行深入分析，明確工作流程，從而對各種可能會出現的突發問題做好應對措施。

3.3 利用現代化管理手段

1）增加網絡信息技術投資力度。當前我們的社會已經進入了網絡信息時代，城建檔案管理工作也需要進行一定的改革創新，政府部門應充分認識到城建檔案管理的重要性，加強城建檔案管理的重視力度，增加硬件和軟件方面的資金投入。依據信息化管理模式，通過先進的辦公設施，逐步建立起信息網絡平臺，使城建檔案目錄更加規范和科學，開展信息化和高效化的城建檔案信息管理，使城建檔案管理工作效率得到有效提升。2）利用信息化方式傳輸檔案信息。對檔案信息數據的錄入工作不必像從前一樣采用人工錄入，而是轉變為數字信息的方式，這樣可以節省大量的人力、物力和時間。3）全面實施新技術。城建檔案管理部門在信息化技術應用過程中，應當依據技術的發展情況，加強與網絡信息技術公司的交流，通過不斷優化網絡信息系統專業化的檢索和查詢功能，推動城建檔案管理的科學化、標準化發展，使城建檔案管理人員更加高效地來實施檔案管理工作。

4 結語

綜上所述，在進行新時期的城建檔案管理過程當中，必須要不斷地發散思維，找到工作當中實際存在的一些問題，汲取更加先進的經驗，提出更多的創新發展的方法。積極地讓城建檔案管理工作不斷創新，逐步獲得全方位的發展，更加符合當前社會的需要，促進城建檔案管理工作的全面提高。

參考文獻

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