基于“互聯網+”的科技檔案管理創新策略探究

謝浦強

摘 要：本文通過對科技檔案管理工作的重要作用進行深入分析，結合當前科技檔案管理工作中存在的問題和不足，探討科學的檔案管理創新策略，將互聯網+的發展思想進行科學融入，實現管理模式的科學優化，充分實現科技檔案價值，為社會發展提供有效支持。

關鍵詞：互聯網+;科技檔案;創新策略

1 引言

隨著信息技術的發展，傳統的科技檔案管理模式已經不能適應社會發展的要求，檔案工作面臨著嚴峻的挑戰，而互聯網+ 理念的發展為檔案工作帶來了良好的發展機遇，需要管理部門提升創新意識，充分結合科技檔案管理實際，合理利用信息技術優勢，推動科技檔案管理模式的科學轉型。

2 “互聯網+”對于科技檔案創新管理的必要性

科技檔案管理工作的高效開展對科學技術的推廣和利用提供基礎保障，有效推動技術成果的轉化，為社會發展提供有效的支持。而隨著信息技術在社會生產生活額廣泛運用，互聯網+的發展理念隨之出現，對社會發展起到積極的推動作用，其對科技檔案管理工作的滲透能夠推動管理模式的科學轉型，充分利用信息技術優勢，實現檔案管理效率的提升，并能夠對檔案資料數據進行深入的分析，優化檔案利用環節，推動管理水平和服務質量的提升[1]。

3 基于“互聯網+”的科技檔案管理現狀

3.1 檔案管理思路較為傳統

科技檔案管理為社會生產生活提供有效支持，對檔案資料進行科學的管理和高效的利用，能夠充分發揮科技檔案價值，推動技術發展革新和技術成果的高效轉化。但是在實際的檔案管理工作中，管理思路較為傳統，不能充分結合檔案管理實際和社會發展需求對檔案工作進行科學優化，無法實現檔案管理水平的提升。同時管理部門缺乏主動意識，不能積極學習先進的檔案管理理念和方式方法對管理模式進行科學升級。同時當前的管理機制不夠健全，管理力度相對不足，而科技檔案具有較強的專業性，需要進行全面的收集整理和安全存儲，但是管理機制的不完善容易形成管理漏洞，不能保證檔案的安全性和完整性[2]。

3.2 信息化水平相對薄弱

隨著信息技術科技領域的廣泛應用，大量的數字化數據信息隨之出現，需要檔案部門對數字化數據進行全面的收集和分析整理，需要相關的信息設備和技術為依托。但是在實際的檔案工作中，信息化建設相對不足，不能實現管理效率的提升。缺乏相應的信息基礎設施配置，不能對檔案管理活動形成科學的優化，無法實現相關管理工作的高效執行。同時網絡通信環境建設相對不足，相關的檔案管理決策和數據信息不能進行高效的傳遞，無法實現檔案資源的高效共享。管理部門對檔案管理信息化建設缺乏有效的政策支持和資金投入，無法推動管理熊的提升[3]。

3.3 檔案資源利用率不足

科技檔案資源的高效利用對社會發展起到積極作用，但是在實際的管理活動中，檔案資料的利用形式較為單一，只能提供相應的查詢和調用服務，檢索機制較為落后，不能實現對檔案資料的準確定位，無法充分滿足使用者的實際需求，同時對檔案資料缺乏深入的分析，無法實現科學的整理、排序和存儲，容易造成管理混亂，不能實現服務質量的提升。對檔案利用環節缺乏有效的監管，無法保證檔案資料的安全性，容易造成檔案損壞或遺失，造成嚴重的損失。

3.4 管理人員專業素養存在不足

科技檔案具有較強的專業性，對管理人員的要求較高，需要其能夠對相關的科學技術進行有效的了解，才能夠形成較好的檔案管理成效。但是在實際的管理活動中，工作人員缺乏主動意識，不能結合科技發展形勢進行主動的學習提升，對科技革新缺乏有效的了解，不能實現對相關資料數據的高效管理。同時工作人員的服務意識相對不足，不能結合社會發展需求對檔案服務環節進行科學優化，無法推動檔案管理水平的提升。

4 基于“互聯網+”的科技檔案管理創新策略

4.1 加強對信息化建設的重視和支持

檔案管理部門要轉變傳統的管理思想，充分認識到互聯網+理念的內涵和重要作用，結合實際管理工作情況，提升主動創新意識，推動管理模式的科學優化。要加強對信息化建設的重視和投入，為管理水平的提升提供基礎保障。要加強對信息基礎設施的投入，利用專業信息設備和技術對管理環節進行全面優化，實現管理效率的提升。要建設完善的信息化管理平臺，實現對管理活動的高效整合，使工作人員能夠通過對系統的操作實現管理工作的高效執行。

4.2 完善信息化管理機制

管理部門要結合信息化檔案模式的建設情況，對科技檔案管理制度進行科學優化，特別是信息技術的升級速度較快，要建設動態化的管理機制，結合實際的管理形勢進行管理制度的針對性調整，能夠充分適應檔案工作的實際需求。同時要借助信息技術手段，實現對管理活動的科學規范，在系統操作中對相關工作環節制定相應的標準，保證檔案資料的真實性和規范性，并能夠實現對管理活動的高效監管，及時發現管理過程中存在的問題和漏洞，進行針對性的管理制度優化。

4.3 優化檔案利用環節

科技檔案資源的高效利用能夠充分發揮檔案管理價值，推動檔案管理效果的提升。管理部門要積極創新服務模式，科學利用信息技術優勢，實現服務水平的提升。要積極利用大數據、云計算的數據處理技術，加強對科技資料數據的分析力度，建設完善的信息化數據庫，并對檢索機制進行科學優化，能夠對使用者需求進行準確分析和預測，實現對相關資料的準確定位，充分滿足使用者需求。同時要利用網絡渠道實現檔案資料的遠程訪問，提升利用效率。

4.4 加強隊伍建設

檔案管理部門要積極引進優秀的信息技術人才，為先進技術的運用和互聯網+管理模式的升級維護提供基礎保障。要加強對管理人員的培訓教育，在培訓過程中積極融入先進的管理思想，提升工作人員的主動意識，推動專業素養的提升。同時要加強思想教育，提升管理人員的思想水平，使其能夠充分認識到科技檔案管理的重要性，提升其工作積極性和責任心。

5 結語

科技檔案管理工作的高效開展對社會發展提供有效支持，管理部門要提升創新意識，結合檔案管理工作實際，積極融入互聯網+發展思想，合理利用信息技術優勢，推動管理模式的科學轉型，推動管理效果的提升。

參考文獻

[1]郭青.基于“互聯網+”時代檔案管理創新策略思考[J].現代國企研究，2018（4）：201-201.

[2]遲永生.“互聯網+”時代檔案管理特征及創新策略[J].牡丹江教育學院學報，2019（4）：79-80.

[3]張杰.信息化環境中檔案管理的創新策略[J].現代企業文化，2018（23）：271-271.