科研單位工程圖紙檔案的特點分析及保存策略

胡艷華

摘 要：科研單位工程圖紙檔案是科研工作人員智慧的結晶，由于工程圖紙檔案大部分都屬于重氮鹽藍圖的范疇，其紙質顯得較為特殊，故而在對其進行保存時必須要采取合理的措施。一般而言在進行科學研究設計時往往會用到硫酸紙圖、白圖以及藍圖這三種圖紙，本文分析了這類工程圖紙檔案的基本特點，并結合實際情況給出了恰當的保存策略。

關鍵詞：科研單位;工程圖紙檔案;特點;保存

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.021

1 科研單位工程圖紙檔案的特點

當前大多數科研單位所采取的主要圖紙繪制方式依舊是通過硫酸紙來進行設計底圖的手工繪制，并通過無氨顯影液或者是氨水來完成對底圖的復制，進而獲得相應的藍圖，少部分科研單位設計院采取了繪圖儀器來打印為相應的白圖，通過大面積的復制能夠有效實現存檔。藍圖與白圖之間各有優缺點，其中藍圖所使用到的硫酸紙有著較為低廉的成本支出，防水性、防油性較強，并且有著較高的透明程度以及較為細密且堅實的材質，但相對而言紙型較大，紙質較脆，隨著使用時間的增長很容易出現斷裂的現象，且占地較大不利于良好的保存。相比之下白圖更為容易保存，能夠將其折疊起來進行存放，并且有著更高的清晰程度，相關工作人員對其進行辨識時更為容易。特別是與藍圖所使用的氨水相比，白圖主要是由復印機制成，相比而言更為環保且健康，并不會對人體造成較大的傷害。但因為大型工程復印機在造價方面較為昂貴，無法大面積使用，故而白圖并未得到較大范圍的普及與推廣。

2 科研單位工程圖紙檔案的保存策略

2.1 科研單位工程圖紙檔案的保存形式

由于工程圖紙的紙質相對較為特殊，故而對其進行儲存就顯得較為困難，當前在儲存工程圖紙時，必須要在溫度、光線、空間以及濕度等方面都進行嚴格的控制。故而存儲工程圖紙檔案應當嚴格遵循精準、全面、完整的根本原則，按照項目的實際特征收集與整合不同環節的工程圖紙，避免出現遺漏的現象。接著根據如實維護歷史全貌這一基本理念，準確整理不同階段的工程圖紙，讓繪圖過程顯得更為系統且完整。

當前部分科研單位在對工程圖紙檔案進行保存時依舊沿用了傳統的方式，采取膠片或者紙質進行保存，大部分單位都設立了分門別類的倉庫來對圖紙檔案進行保存，例如根據圖紙的不同種類來分別保存硫酸紙、紙質白圖以及紙質藍圖。但無論工作人員怎樣小心細致，隨著時間的變化，傳統保存方式始終會暴露出其劣勢。因為保存時間過長，工程圖紙檔案很容易產生返潮、褪色、蟲蛀、破損以及介質變形的現象，這樣一來檔案中的相關資料出現遺漏的概率就會大幅上升，其中的信息就會呈現出無法讀取的局面，科研單位工程圖紙檔案的作用就不能夠得到充分的發揮。同時傳統工程圖紙檔案因為有著較大的紙質尺寸，在對其進行取用時不夠方便，每取用一次就會使得原始介質出現磨損或破壞。

2.2 科研單位工程圖紙檔案的有效保存方法

第一，硫酸紙和藍圖如何保存？每年各個科研單位會生產數量眾多的圖紙，這類圖紙屬于可再利用資源，能夠反復使用，這樣一來用于對圖紙檔案進行存儲的庫房就會顯得較為緊張。針對這一問題，科研單位設計部門可以只對底圖進行保存，將藍圖作為復件置于科研單位中存檔，便于開展科研項目的施工單位進行借用以及查閱。在保存底圖時應當置于圖紙專用密集柜之中，并且做好防塵、防火、防蟲以及防水等方面的工作。一般而言藍圖能夠折疊為十六開，進而實現裝盒保存的目的。為了獲得更為環保的藍圖，采取無氨曬圖顯影液的曬圖機最佳。

第二，白圖如何保存？由于白圖的紙質顯得較為柔軟，故而相關工作人員可以將其置于密集柜之中，也可以和藍圖一樣折疊之后裝盒保存。

第三，對圖紙檔案進行電子化備份。由于科研單位工程圖紙檔案屬于紙質產品的范疇，很容易產生破裂、變形、數據丟失的現象，故而相關工作人員可以充分利用信息技術所帶來的便利，對工程圖紙檔案進行電子化備份。將現有的圖紙檔案根據項目的實際情況進行分類，并儲存于光盤或硬盤之中，在進行使用時就能夠較為便利地通過計算機來快速完成取用。這類檔案保存方式具備較高的效率，相對而言較為環保且便捷，有效彌補了紙質檔案的不足，降低了紙質檔案磨損概率，最大化地提升了紙質檔案的使用壽命。并且光盤這一形式攜帶起來更為方面，且電子版工程圖紙檔案能夠被多人同時使用，有著較快的讀取速度以及較多的儲存容量。

3 結語

綜上所述，科研單位工程圖紙檔案雖然能夠直觀地反映出相關人員的設計意圖以及工程的實際走向，但由于檔案是紙質的原因，很容易出現數據遺漏損壞的現象，因此相關工作人員應當根據不同的圖紙檔案類別采取合理的保存措施，以此來有效提升科研單位工程圖紙檔案的使用壽命。

參考文獻

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