基于人才流動的人事檔案管理問題探究

張晉

摘 要：隨著時代的不斷發展，人事檔案管理工作已經成為實現人力資源優化整合的一項重要舉措，對于一個單位來說高效的檔案管理工作能夠有效的推動企業發展，對于社會的發展來說優質的檔案管理能夠帶動經濟的進步。從目前的檔案管理現狀來看，企業以及單位中人才的頻繁流動為人事檔案管理工作帶來了諸多的挑戰，文章在此基礎上對人事檔案管理工作進行了分析，同時針對人才流動背景下的人事檔案管理工作問題提出了幾點建議，以供參考。

關鍵詞：人才流動;人事;檔案;管理;問題;分析

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.088

1 引言

在目前社會主義市場經濟不斷發展的今天，人才已經逐漸成為衡量一個企業或者單位綜合競爭力的重要因素，因此人力資源也慢慢成為各個行業中不同部門想要爭取的重要力量。由于外部條件或者自身發展因素的影響，大部分人才開始不斷的尋求更加適合自身發展的平臺，這對于人才的發展以及社會經濟的發展來說無疑是一種十分積極的現象，這種現象也更好的推動了人才在社會各個領域的動態分布。但是與此同時，人才的流動也給過去的人事管理制度帶來了一定的挑戰，如何在新的發展形勢下人事管理工作如何正常開展，怎樣才能確保檔案信息為人才的發展提供保障已經成為檔案管理部門急需解決的一項重要難題。

2 人才流動是人力資源的優化組合

現階段社會經濟發展過程中越來越倚重人才的發展，人才作為目前市場發展過程中的一項十分重要的資源與企業整體的核心競爭力有著十分緊密的聯系。在相關的數據調查中顯示，歐美人在其一生的發展中會經歷十次左右的流動，尤其在一些新型企業以及金融行業中人才的流動概率十分大，針對這些現象歐洲人則有著不同的想法，相對一成不變的工作在一個崗位上他們認為企業中的員工經常對自己的工作進行變動是一項很明智的選擇，這不但代表了員工在不斷的開發自身的價值，如果長期從一而終的從事于同一項工作會使他們感到厭倦。伴隨著我國市場經濟體系的不斷完善，政府相關部門逐漸認識并且尊重市場上的人才流動規律，同時對于人才流動也作出了相應的宏觀調控，針對一些人才資源進行了科學合理的調整與分配，一些對人才流動所產生的制度制約也逐漸被改變和消除，這也在一定程度上保障了人力資源市場的正常運轉，進一步推動了人力資源從計劃配置到市場配置方向的轉變。因此我們在新的發展背景下，要在認識人才流動規律的基礎上實現其科學發展，從而有效的配合好國家人才戰略的實施，全面推動社會經濟的穩定持續發展。

3 人才流動給人事檔案管理帶來的問題

3.1 人才不規范流動導致重建檔案不斷增多

目前干部檔案管理始終采用的是檔隨人走的制度形式，在目前人才的發展過程中人事檔案就是個人經歷的發展縮影，但是現階段市場經濟的發展面臨著巨大的挑戰，人才資源的重要性已經被越來越多人所認識，為了社會以及企事業單位的長遠發展，各個行業都加大了對高層次人才以及緊缺人才的引進力度，同時有些地區針對原單位不肯放人以及難以及人事調動難以有效開展的現象出臺了新的規定，允許人才提供自身的部分資料重新建立檔案。長期以往類似的惡性競爭也造成了“重建檔案”的現象不斷的增多[1]。

3.2 人事檔案管理相對混亂

通常情況下處于工作期內的人員的檔案由人才市場以及企業人事檔案部門進行保管。但是從目前的發展形勢來看各行業的人才流動性相對較大，因此給人事檔案的管理帶來了一定的難度，實現高效的人事檔案交接工作依舊是大部分人事管理工作人員關注的重要問題。目前人才市場以及企業中在對人事檔案工作進行管理的工程中缺乏完善的檔案移交制度，在進行檔案移交的過程中很多重要的原材料容易流失，能夠證明自身價值的重要資料的一旦丟失很容易對人才造成無法挽回的損失。

3.3 存在“人檔分離”、“死檔”、“棄檔”的問題

社會的發展變化導致企業的用人機制也在不斷的變化著，與此同時人才的擇業觀念也發生著巨大的變化，這種形式也為人才提供了巨大的發展空間。目前越來越多的企業對人才的實際能力以及內在潛力重視起來，在招聘過程中靜態指標發揮的作用越來越小。人才在應聘和遞交個人信息以及相關的學歷證書等資料的過程中，企業可以結合這些內容對其內在發展潛力進行綜合性的評價，然后再決定是否錄用，不會出現“人到檔到”的現象。此外一些企事業單位對于特別看好的人才并不是十分強求檔案問題，這也導致了跳槽以及棄檔現象的產生。

4 人才流動背景下加強人事檔案管理的有效措施

4.1 健全人事檔案信息數據庫

借助數據庫對人事檔案進行管理能夠提升信息服務的效率，同時也能夠有效的發揮出檔案的真實價值，這也是實現對人力資源進行宏觀調控的重要手段。在構建數據庫的過程中，首先需要統一系統的相應軟件，同時系統軟件的選擇需要也需要結合社會形勢以及發展需求來進行開發和使用，不僅要考慮到其實用性同時也要確保其在使用過程中能夠更加安全快捷，要能結合形式的發展發揮出自身的前瞻性特點。其次就是系統軟件中的信息項目需要進行統一，對于人才的基本情況以及學歷、職務等要認真的錄入并且核對仔細，保障這些信息的完整與準確。第三，對于人事檔案數據庫信息需要及時進行更新和維護，這一措施是保障人事檔案信息的真實性的關鍵所在。最后就是要保障信息數據運用的安全性，在電子檔案處于脫機狀態的時候，需要提前建立完善的信息備份機制，不僅要保障其能夠在同一種載體中進行復制同時還要保障其能夠實現備份。對于提供電子文件信息的服務器需要具備一定的抵御病毒以及黑客的能力，只有這樣才能有效的保障數據信息的安全以及個人隱私不被泄露。

4.2 規范建檔，依法管檔

人才服務機構在對人事檔案進行管理的過程中需要結合“集中統一、歸口管理”的原則來開展工作，借助完善的管理制度來實現對流動人員的科學規范管理。首先，管理人員需要結合政策法規以及實際情況來強化對流動人才檔案的管理與監督控制工作;有些不具備人事檔案管理資格的單位需要及時申請，否則采用經濟處罰以及行政命令的形式對其進行清理，進而有效的解決流動人員人事檔案管理問題。其次是人才服務機構需要不斷的對歸檔制度以及轉遞制度進行完善，嚴格審查并且鑒別相關的歸檔資料，嚴格把好“入口關”，對于轉遞的人事檔案嚴格按照流程管理，禁止流動人員自行攜帶檔案，沒有按照相關流程進行轉遞的人事檔案給予拒收[2]。

4.3 正確處理留人以及放人的問題

目前在人才市場中大部分人才都有著自主選擇的權利，很多流動人員離開原單位是為了去更加寬闊的平臺去發展。通常情況下新單位有著較好的薪資待遇，更好的體現了人才的發展價值。大部分人才流動的產生都是為了實現人生目標以及提升生命體驗質量。原單位如果處理好員工的合同以及項目交接工作等工作之后無其他原因不應當繼續扣留人才，需要尊重人才的意愿正確處理人才的去留問題。

5 結語

總之，在現階段的發展背景之下人才流動已經屬于對人力資源進行整合與優化的必然結果，但是在實際發展過程中過于頻繁的人才流動給人事檔案的管理工作帶來了很大的影響，因此需要及時采取相關舉措解決該問題，只有這樣才能促使人事檔案管理工作更加符合新時期人才流動的發展需求。

參考文獻

[1]厲丹.大規模人才流動對人事檔案管理的影響[J].經貿實踐，2018（23）：201.

[2]邸玉英.人才流動對人事檔案管理的影響[J].中文信息，2019，

000（007）：38-39.