微探“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值與檔案利用的關系

摘 要：檔案價值與檔案利用，是檔案學的內容體系中，極為重要的組成部分。檔案利用對于檔案價值的發(fā)揮，具有很好的促進作用，而檔案價值也作為檔案利用的前提條件存在，二者息息相關，密不可分。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案價值與利用之間的相互作用關系以及影響，進行具體闡述和分析。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案價值;檔案利用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.126

當今社會，互聯(lián)網(wǎng)的使用越來越廣泛，并且在各行各業(yè)中都涉及了互聯(lián)網(wǎng)的應用，對于各個領域的發(fā)展，產(chǎn)生了潛移默化的影響。對于檔案領域，在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一新的時代背景下，對于檔案價值與檔案利用關系的研究，能夠幫助指導工作實踐，并且能夠有效促進檔案事業(yè)，在新時期的穩(wěn)定健康發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案價值對檔案利用的影響

1.1 對檔案利用需求的影響

1）對檔案原件需求降低。在傳統(tǒng)的檔案利用中，對于檔案的原件，其利用需求比較強。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代下，檔案價值等各方面因素發(fā)生轉移。而且，在信息技術飛速發(fā)展的條件下，使得檔案信息越來越能夠脫離束縛，獨立于原始的物質載體而存在，能夠對于信息內容進行直接的傳達，這也減弱了檔案原件的需求。由于紙質的檔案原件，一般都為獨本，多次頻繁的使用會對其造成損害，不利于保存。所以，“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代構建了一個全新的網(wǎng)絡檔案資源信息系統(tǒng)，這就在時間和空間上，打破了傳播的限制，更好地實現(xiàn)了信息資源的共享與傳遞，減少了對檔案原件的利用需求。

2）簡單向復雜需求的轉變。在網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)達的今天，人們的生活節(jié)奏也在加快，社會中的各個領域與新事物也在不斷地變化發(fā)展，對于檔案價值來說也是如此。隨著新技術的不斷應用，人們不再拘泥于傳統(tǒng)的“孤本”的檔案限制，而對于檔案的利用提出了更高的要求。檔案信息可以在同一時間內，為不同的利用主體服務，并且可以根據(jù)不同用戶的需求，優(yōu)化用戶的體驗。這也就實現(xiàn)了用戶需求，由單一到多元、由簡單到復雜的轉變。

3）延時向即時需求的轉變。檔案具有時效性。對于一些檔案來說，其在一定的時期之內價值性最高，而超過這個時間，主體對其的需求就會降低，其對應的價值也會不斷的變小。在紙質檔案時期，信息的生成速度慢、更新節(jié)奏低，人們對于信息的時效性要求比較低，所以信息的現(xiàn)行價值，所能夠保持的時間更長。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代，信息的生成速度飛快增長，是之前的幾十倍，甚至是上百倍。而且伴隨著社會發(fā)展的加快，信息的更新速度也隨之加快，這就導致了檔案信息的現(xiàn)行價值有效時間縮短，主體對于信息的即時性提出了更高的要求。

1.2 對檔案利用服務的影響

1）方式的多樣化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案信息的主體也在發(fā)生變化，逐漸模糊了價值主體的界限，構成成分也越來越復雜。在傳統(tǒng)的檔案信息模式下，其價值主體主要是一些文化水平比較高的群體，比如：科研人員、機關工作人員、教育工作者等，相比較而言，由于主體構成較為單一，所以服務的針對性就更強，在方式上來說也更為簡單。而隨著信息化的發(fā)展，各個領域對于檔案信息的需求量也在增加，隨著主體的檔案能力的變化，這就要求檔案系統(tǒng)，對于傳統(tǒng)的服務方式進行及時的調整與更新，讓其能夠與當前階段的價值主題需求相匹配

2）信息的加工與開發(fā)。在新時代的背景下，檔案信息機關更加重視，對于信息內容的開發(fā)與加工。在網(wǎng)絡普及的大環(huán)境下，檔案信息的服務階層限制被打破，服務群體也從以前的少部分人才變?yōu)槿嗣袢罕姡黧w數(shù)量的龐雜也就對檔案信息提出了更高的要求。同時人們對于新思想、新知識的接受能力越來越快，范圍越來越廣，也就日益增大了對于信息的需求層次。這就要求檔案機關對于檔案信息，進行及時深入的加工與開發(fā)，實現(xiàn)不同主體的需要。

3）人員素質的提高。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，對于檔案管理方面的工作人員，在素質與專業(yè)技術方面，都做出了更高的要求。這是由于網(wǎng)絡時代的發(fā)展，檔案的各個方面形式都發(fā)生了不小的改變。首先，對于政府相關的部門來說，要堅持對于公眾進行檔案相關知識信息的宣傳、教育，以此在良好的氛圍的影響下，潛移默化的實現(xiàn)對于民眾檔案意識的提高。同時隨著各種信息技術，廣泛應用于檔案信息中，這就需要檔案工作人員調整工作方式，及時獲取相關知識。最后，在當今社交媒體平臺的普及的背景下，檔案工作人員可以通過各種社交平臺，來實現(xiàn)對于用戶的檔案利用方面問題的咨詢、資料的提供、利用訴求的表達，這也要求了工作人員的高業(yè)務水準和專業(yè)素養(yǎng)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案利用對檔案價值的促進作用

2.1 對檔案價值主體促進作用

1）挖掘主體的潛在檔案利用需求。從對于檔案的需求來看，檔案價值主體可以劃分為;具有檔案利用需求的主體，以及還未意識到需求的主體。前一種叫做現(xiàn)實用戶，后一種則為潛在用戶。對于潛在檔案利用需求而言，只要是受很多因素影響，比如政治、經(jīng)濟、社交媒體宣傳等。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，用戶與檔案之間的交流變得更加便捷，這也能推動對于潛在用戶檔案需求的挖掘，并且能夠在一定程度上，對于現(xiàn)實用戶的利用需求，進行深入挖掘。

2）增強主體檔案利用能力。主體的檔案利用能力受多方面因素制約。首先是主體的價值觀。主體的檔案價值觀，會對主體在進行檔案分析、選擇時，對主體的感知與判斷產(chǎn)生影響。其次是主體的檔案知識方面的儲備與理解程度。最后則是主體的文化背景，一個好的檔案文化背景，能夠對主體的檔案利用活動，起到一個良好的推動作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，為了檔案價值主題創(chuàng)造了更多機會，去開闊視野，以此能夠對于檔案信息，進行更深層的利用。

2.2 對檔案價值客體促進作用

1）價值密度的提升。檔案價值可以分為“信息價值”和“數(shù)據(jù)價值”兩種，其中在傳統(tǒng)的紙質檔案時期，更多體現(xiàn)的是它的“信息價值”，在儲存空間上受限，導致其數(shù)量與現(xiàn)行價值也極為有限。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代環(huán)境下，對于網(wǎng)絡信息技術的應用，使得檔案信息變得虛擬化，在這樣的背景下，極大地解放了檔案的儲存空間。同時在大數(shù)據(jù)時代，以前的一些不被發(fā)掘的檔案信息，逐漸地被提取出來，實現(xiàn)了對于相關信息的檢索和分析，重新的強化和實現(xiàn)了檔案價值，提升了檔案的價值密度。

2）主體化程度的加深。在檔案價值的實現(xiàn)過程中，采用各種方式，對于價值客體信息進行處理、加工，讓其內容與形式，更加容易被主體吸收和采納，這就是價值客體的主體化。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，我國社會的政治、經(jīng)濟、文化等各方面的發(fā)展，為檔案客體的主體化提供了更好的條件與環(huán)境，有助于主體在檔案信息的獲取過程中，能夠更加高效地實現(xiàn)對知識的內在吸收和理解，不斷深化價值客體的主體化。

3 總結

檔案價值和檔案利用二者之間，相互影響、相互作用，在不同的時代有不同的作用方式、過程。在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代，檔案價值與檔案利用之間的良性互動，能夠有效地提升檔案管理的工作效率，實現(xiàn)對于檔案服務的優(yōu)化，以此來更好的實現(xiàn)檔案價值的最大化。

參考文獻

[1]張冬晴.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案利用服務[J].蘭臺世界，2020（05）：101-103.

[2]陳婉君.基于大數(shù)據(jù)時代檔案價值及開發(fā)利用研究[J].辦公室業(yè)務，2020（06）：107-108.

作者簡介

譚瀅（1976-），女，漢族，天津人，助理館員，大本，研究方向：檔案。