信息化時代對干休所檔案管理信息化建設的途徑探索

（齊齊哈爾市軍隊離休退休干部第一休養所，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

干休所檔案管理工作在干休所各項工作的開展均發揮著至關重要的作用，干休所檔案管理工作主要目標在于為干休所服務工作提供有效的參考，其不僅是干休所工作的真實記錄，同時也是促進干休所不斷優化服務、提升工作質量的重要參考依據[1]。信息化時代的全面到來，干休所檔案管理工作所面臨的工作量、工作壓力也在不斷增大，加強干休所檔案管理信息化建設就成為有效提升檔案管理工作效率、推動干休所各項工作開展的重要基礎。

一、根據信息化建設需求加強軟硬件建設

干休所檔案管理信息化建設必然會引入各種新興信息化技術，而現有的軟硬件設備難以滿足干休所檔案管理信息化建設需求。這就需要圍繞信息化建設需求，全面加強干休所檔案管理軟硬件建設工作，推進硬件設施更新、完善工作，使得硬件設施能夠為信息化建設提供有效的支持[2]。例如，現階段干休所檔案管理信息化建設必然會涉及大數據、云計算等新興信息化技術，相應的硬件基礎則需要具有性能優秀的計算機，同時還需要具備有關的服務器，也包含各種輔助硬件設施，應當圍繞信息化建設動態，不斷更新、完善檔案管理硬件設施。對于干休所檔案管理軟件建設而來，則應當通過外包的方式針對軟件進行不斷的適配優化。

二、完善干休所檔案信息化管理制度

干休所檔案管理信息化建設進程中，必然會使得部分檔案管理制度產生一定程度的變化，必須要進行一定程度的調整，才能夠有效保障檔案管理工作的有序開展。應當充分結合干休所檔案管理信息化建設實際、目標，完善干休所檔案信息化管理制度，同時根據干休所檔案管理信息化建設過程中各個崗位的工作變化，將檔案管理規章制度中的責任明確到具體的崗位，使得各個職工均能夠意識到自身的責任、任務、使命，并根據崗位職責建立對應的績效考核機制，將考核結果與個人目標進行掛鉤，進一步提升制度的約束力。

三、圍繞新興技術引入開展信息化建設

信息化時代，科學技術與信息化技術呈現為快速發展的態勢，干休所檔案管理信息化建設也必然需要圍繞信息技術發展動態，源源不斷的引入各種信息化技術?；诂F階段信息技術發展動態來看，干休所檔案管理信息化建設應當積極引入大數據、云計算、物聯網等信息化技術，充分結合干休所檔案管理實際情況，利用大數據技術針對干休所檔案涉及的信息數據進行全面的分析，同時基于云計算平臺進行有關檔案信息的存儲，綜合利用大數據技術、云計算技術等，切實提升干休所檔案管理工作的效率與質量，為干休所各項工作的開展提供有效的數據支持。此外，干休所檔案管理信息化建設還應當充分利用高速發展的互聯網，全面推動干休所檔案信息資料的整合、拓展工作，積極與有關部門之間進行交流溝通，統一規范檔案信息化管理的標準、規范，使得有關檔案數據能夠進行高效的交聯，切實保障檔案信息資料的共建共享。

四、加強檔案管理隊伍培訓及引進

隨著干休所檔案管理信息化建設的不斷推進，其所涉及的檔案管理內容、檔案管理技術均會不斷發生變化，對干休所檔案管理隊伍綜合素質的要求自然也就越來越高，不但需要全面掌握干休所檔案管理管理相關的專業知識，同時還需要具備優秀的信息素養，能夠熟練應用各種信息化設備、軟件，才能夠有效保障干休所檔案管理工作的有序開展。對干休所檔案管理工作而言，必然需要意識到上述要求的變化，充分結合當前檔案管理隊伍實際情況，加強檔案管理隊伍培訓及引進工作：首先，針對現有檔案管理隊伍來說，應當積極引入多元化的培訓教育模式，充分結合每個職工的實際情況，制定針對性、個性化的培訓教育模式，培訓的內容應當全面涵蓋干休所檔案管理、信息建設、信息化設備操作等等，致力于提升現有檔案管理隊伍的綜合素質[3]。其次，應當積極引入有關的專業人才充實檔案管理隊伍，即圍繞干休所檔案管理信息化建設需求，通過提升對應的薪酬待遇、公平的晉升途徑，吸引更多的人才進入到檔案管理崗位，以此來充實檔案管理隊伍，優化調整檔案管理隊伍結構。

綜上所述，信息化時代的全面到來，干休所檔案管理信息化建設不僅是有效提升檔案管理工作效率的重要基礎，同時也是更好服務干休所各項工作的重要手段。這就需要我們意識到檔案管理信息化建設的重要性，充分結合干休所檔案管理實際，通過軟件應建設、制度的完善、技術的引進、人才的培養，推進干休所檔案管理信息化建設工作，為干休所各項工作的開展奠定扎實的基礎。