新時期對圖書管理信息化建設的相關思考

（山西省孝義市藝術學校，山西 孝義 032300）

引言：如今，人們已經基本步入信息化時代，無論是生活習慣還是思維方式都發(fā)生了比較大的變化。圖書館作為文化傳播的重要場所，在信息化時代背景下也必須在管理上有所改變。為此，相關工作人員要結合圖書館的具體情況，積極建立圖書館信息化管理系統，這樣即可以提高管理的質量與效率，也能為人們提供更好的服務，滿足廣大人民群眾的精神生活需求。

一、圖書管理信息化建設現狀

（一）數據資源的共享不佳

圖書管理信息化的重要表現有圖書館的資源查詢、資源分類等，隨著信息技術的不斷發(fā)展和互聯網的普及，圖書資源正在朝著電子化、數據化的方向發(fā)展，如很多人使用Kindle、Ipad來等電子終端進行閱讀，就是圖書資源電子化與數據化的體現。所以，圖書管理的對象也有了一些變化，不僅局限于紙質為載體的數據，還涉及網絡、計算機為載體的電子圖書、視頻影像等。不過，傳統紙質圖書要想全面實現電子化、數字化還需要很長的一段時間，同時我國不同的圖書收藏渠道，都有著各自的管理系統，在實現數據資源的共享上存在一定的阻礙[1]。很多圖書館在建設的時候，一些數據資源，不能很好地和其他的圖書館之間進行資源的對接和共享，導致圖書館之間的資源相互缺乏流通，影響了資源的分配和實際應用，需要引起圖書館管理者的高度重視。

（二）用戶信息獲取能力不高

管理人員與讀者之間的共同協作是推進圖書管理信息化建設的重要基礎。可見，在這個過程中僅依靠管理人員是不能達到最終的目標，更重要的是可以讓廣大讀者可以逐漸感受與接受信息化服務，可以享受到圖書管理信息化的便利，改善人們的生活質量。從當前我國圖書管理的現狀來看，信息化的建設既要保證管理人員具備一定的信息技術能力以外，還要求讀者可以熟練運用計算機和網絡技術，這是實現圖書管理信息化的重要影響因素。一旦沒有注重培養(yǎng)廣大讀者的信息化操作能力，那么就會出現很多讀者無法有效使用計算機檢索應用，信息獲取能力較低，這樣也就不能發(fā)揮出圖書管理信息化建設的價值。

（三）數字資源利用率低

現階段，我國圖書管理事業(yè)正在朝著信息化、數字化的方向不斷發(fā)展，正在不斷完成資源電子化的過渡。不過，從現實情況來看，這些數字資源并沒有得到充分利用。究其原因是可以真正用到這些數字資源的讀者比較少，很多讀者依然按照以往的習慣進行閱讀活動，并沒有積極運用數字資源。

二、加強圖書管理信息化建設的策略

（一）開發(fā)可行的管理系統

以當前我國圖書館管理的實際情況來看，要想實現圖書館之間的全面共享是不太現實的，具有一定的挑戰(zhàn)，所以需要先從各自的發(fā)展開始。為此，圖書館要根據自身的發(fā)展特點，構建相應的圖書管理系統。需要注意的問題有兩個方面：一是，要形成一個互動機制[2]。即全面反映圖書管理部門與市場、出版社以及讀者之間的互動，可以將圖書出版的使用情況及相關環(huán)節(jié)可以向大家展示圖書管理系統的信息化過程；二是，基于互動的前提下確保聯動，能夠通過圖書管理系統可以快速了解大家的需求，并將此作為圖書管理活動開展的重要依據。

（二）建立健全圖書館管理制度

任何領域的管理工作要想保證其效率與質量，都需要有科學與完善的制度作為保障。但是，我國圖書館管理制度存在諸多缺陷，就會經常出現借閱不歸還、圖書丟失以及損壞圖書等現象。在圖書管理信息化建設的背景下，更加需要建立與健全圖書館管理制度，這樣可以為整個管理工作的有序、高效開展提供重要的支撐。當然，制度的目的不是懲戒個人，而是可以讓廣大圖書使用者在制度的約束下能夠規(guī)范自己的行為，這樣才可以預防一些不良現象的發(fā)生，提升圖書管理的效果，推動我國圖書管理信息化的進一步發(fā)展。

（三）創(chuàng)新管理模式

圖書管理信息化建設的背景下，相關工作人員還要對管理模式進行創(chuàng)新。首先，應該為讀者提供一些可以自由言論的平臺，在平臺上讀者不僅可以交流讀后感，還能進行圖書的訂閱和評論，圖書管理人員就可以從中得到一些反饋，對管理方式進行改進，讓管理模式能夠更加具有針對性，為讀者提供優(yōu)質的服務。同時，圖書管理人員要熟練運用現代化科技，這樣既能提高工作的效率與質量，也實現了圖書管理的先進化與科學化，有利于引導讀者積極利用數字化資源，提高數字資源的利用率，這樣不僅促進了圖書管理水平的提高，也為讀者提供了優(yōu)良的服務，實現了我國圖書管理事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（四）加強管理人員培訓

如今，大多數圖書管理人員在素質能力方面相對較低，以目前的素質能力是無法滿足圖書管理信息化的工作需要，所以提高圖書管理人員的素質是一項十分重要的工作，直接關系著圖書管理信息化的效果。首先，是加強圖書管理人員專業(yè)素質的培訓，與此同時還要不斷學習現代化網絡技術，保證其可以熟練應用現代網絡技術，滿足現代信息化管理的需要。

結束語：綜上所述，信息化的相關理念與技術應用如今已經滲透到社會生活、生產的各個方面，在此背景下圖書館也應該加快信息化的建設，適應時代的發(fā)展。在落實圖書管理信息化建設的過程中，首先要開發(fā)可行的管理系統，并對原有的管理模式進行創(chuàng)新，構建科學合理的管理制度，與此同時還要加強管理人員的培訓，保證他們的素質能力可以達到圖書管理信息化的要求，提高圖書館的管理水平，為人們提供高質量的服務。