董偉
(濱州醫學院附屬醫院,山東 濱州 256600)
圖書館是社會知識與信息保存、傳遞、擴散的重要機構,也是人們展開閱讀活動的主要場所。醫院圖書館承擔著醫院運營管理信息、醫學領域科研知識收集、整理、傳播的重要職責,承擔著為醫院醫療行為、科學研究、培訓教學等活動提供可靠信息指導的任務[1]。在信息化時代背景下,科研人員、醫務人員對于圖書館服務的需求發生變化,醫院應該重視數字圖書館的建設,大力發展電子資源,創新圖書館管理服務方式,切實滿足讀者需求。
醫院圖書館資料多,信息量大,涉及面廣,管理難度大,其服務對象為科研人員、醫務人員,專業性較強,難以滿足讀者服務需求。當前,醫院圖書館管理服務中,存在以下幾個問題:①醫院圖書館數字化建設滯后。部分醫院并沒有正確認識到圖書館數字化建設的必要性和重要性,未投入足夠的人力、資金及物資,導致圖書館數字化建設進程受阻,圖書資料信息化管理設施不齊全,部分設備過于陳舊,硬件設施、軟件系統相較落后,網絡系統存在諸多安全隱患,影響到醫院圖書資料采集、整理、分類、儲存、開發工作效率,圖書資料不齊全,更新速度慢,無法發揮應有的指導價值;②醫院圖書館缺乏創新服務意識。醫院圖書館是本院醫務人員獲取知識的主要場所,圖書館有責任也有義務為讀者提供優質、全面的服務,但是當前,醫院圖書館將重心放在管理上,側重于全面采集醫學圖書資料,定期更新,忽視了讀者的需求,服務創新意識不足,服務方式落后,導致圖書資料無法得到有效開發利用[2]。
新形勢下,醫院圖書館信息資源數量日益增多,傳統的圖書館管理形式,無法有效滿足信息資源管理需要,同時,圖書館服務對象的專業知識水平及信息素養日益提升,對于圖書館所提供的服務在專業性與個性化上提出了新的要求,這要求醫院必須抓住讀者需求,創新管理服務方式,這樣才能夠滿足讀者需求。
在信息化背景下,醫院圖書資料信息的數字化建設,是必然趨勢,在這一形勢下,醫院管理層應該提升對于這項工作的重視度,在政策、資金及物資上增加投入,引進現代化信息技術及設施,搭建圖書資料信息化平臺。醫院在應用數據庫、JAVA等技術的過程中,應該借鑒圖書館數字化建設的成功案例,引進合適的數據模式,再根據財政預算,采購相關信息設備,比如說計算機、打印機、掃描儀、攝影機、專用微機等,構建圖書資料信息化平臺。同時,為保障信息安全,應選擇安全系數高的硬盤、移動硬盤、光盤、磁盤等存儲介質,完善數據平臺防御機制,定期優化、升級系統,安裝防火墻、殺毒軟件、IT 監控軟件等,以防信息泄露、數據丟失或被篡改。關注醫療行業動態,定期更新醫院圖書資料信息庫,確保其時效性,完善信息平臺管理功能,建立圖書信息庫、讀者信息庫及權限管理信息庫[3]。
在互聯網技術的支持下,不同地區不同組織機構的信息壁壘被打破,在醫院圖書資料信息數字化建設過程中,醫院應該積極尋求與其他醫學相關單位圖書館之間的合作,實現圖書信息資源開放共享。圖書資源采購需花費大量的資金,如若醫院之間能夠共享館藏資源,將極大程度降低圖書館建設成本,提升信息資源利用率。在數字圖書館建設過程中,醫院可以免費獲取公開圖書信息資源,包括學術期刊、報紙、年鑒、會議、博碩論文等,豐富館藏資源,針對性收藏經典書籍及高質量期刊,形成本館館藏特色。同時,醫院圖書館能夠在政府及行業協會的帶領下,各個醫院之間能夠聯合起來,共建數據庫,提供網絡瀏覽服務,實現區域內、全國范圍內圖書館館藏資源的共享,讓一些高質量的研究成果、論文能夠被更多的人看見。
數字圖書館建設過程中,應該不斷完善數據庫功能,細化模塊分區,提升數據信息的查詢、檢索、瀏覽、下載功能,提升數據庫服務水平,便于圖書資料的開發應用。在日常工作中,管理人員應該不斷更新完善數據庫信息,合理應用大數據技術,將不同結構形式的數據集合,集成、整合成一個新的數據集,再進行處理、分析、融合,應用特征檢驗、假設檢驗、關聯分析、卡方分析、曲線分析、對照分析、逐級回歸等多種數據分析方式,進行數據統計分析,再應用數據挖掘技術,尋求目標數據信息,逐步完善圖書信息網絡搜索系統,便于信息資源的發掘利用[4]。同時,構建醫院圖書館網站,或開通微信公眾號,將館藏信息比如說圖書目錄、圖書館分區、圖書分布情況等,發布到網絡平臺上,這樣讀者在想要去圖書館閱讀書籍前,可以先登錄網站,查詢數據信息,做好準備工作。而且,圖書館網站可以提供預約、借閱服務,讀者可以提前預約位置,或者在網絡上辦理借閱手續,直接去圖書館取書,節省時間。
二十一世紀是信息化時代,隨著計算機技術和網絡技術的發展,信息技術在各個領域各個行業都掀起了一場變革的浪潮,圖書館作為知識傳播的載體,也受到了影響,現階段,信息建設是醫院圖書資料管理的必然趨勢,醫院管理層應該提升重視度,予以資金及政策上的支持,實現數字圖書館建設的目標,大力開發圖書資料信息,為讀者提供全方位、多元化的服務,最大限度發揮出醫院圖書資料的利用價值。