關于做好醫院教研室保密管理工作的思考

宋樂薇

[摘 要] 當今時代，醫院承擔著醫、教、研多方面的任務，教研室作為醫院及科室各項工作聯絡的中心，可以第一時間接觸到各種涉密資料，做好保密工作的重要性不言而喻。文章淺析了醫院教研室保密工作的現狀及存在的問題，探討了教研室工作人員如何在新時代下做好保密工作，提高工作水平。

[關鍵詞] 醫院；教研室；保密管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

隨著經濟社會的不斷發展，醫院的發展模式也在逐漸轉變，從傳統的醫療工作，逐漸轉變為以醫療工作為中心，醫、教、研協同發展的新型發展模式。而隨著現代信息技術的飛速發展，特別是各學科領域交叉合作的增多、國際及國內環境日益復雜、信息安全形勢嚴峻，醫院的保密工作面臨著巨大的挑戰。教研室作為醫院及科室各項工作聯絡的中心，可以第一時間接觸到涉密資料，如果保密工作出現問題，必將帶來巨大損失。因此充分認識保密工作的重要性，合理分析保密工作存在的問題，積極探索新時代下醫院教研室保密工作的新途徑、新方法，對于維護醫院的利益，促進醫院的發展具有重要意義。

一、教研室日常工作的涉密內容

（一）科研涉密

當今時代，醫生除了本職的臨床工作，還承擔著重要的科研任務，一個優秀的醫生要做到臨床科研兼顧。特別是各大學附屬的教學醫院，聚集了一大批優秀的科研人才，承擔著各項國家級、省部級科研項目，掌握著高精尖的技術，關乎到國家的安全和利益。教研室在醫院及科室中具有承上啟下的作用，科研項目申報信息的發布、申報材料的整合、結題材料的驗收以及科研成果的報獎等在教研室日常工作占據著很大的比重。作為各項工作的中轉站，教研室可以第一時間接觸到上級部門發布的各種涉密信息以及各科研人員報送的涉密材料，一旦保密工作出現紕漏，將可能給科室、醫院以及國家帶來重大的損害。

（二）考試涉密

教學工作是教研室日常工作的另一個重點。以武漢同濟醫院兒科為例，同濟醫院兒科教研室常規設置專職教學秘書職位，工作內容涉及規培學生出科考核題目擬定、各項考核監考工作、碩士博士復試題目擬定與成績判定以及學生、帶教老師及導師間的多方聯絡，工作內容繁雜，一旦保密意識不強、保密力度不夠，將可能導致諸如試題外泄等嚴重的教學事故。

（三）資料涉密

教研室另一項重要工作是做好科室重要數據的收集、分類和歸檔，例如教研室每年會匯總醫療、教學和科研數據，分類整理后，留檔保存。此外，醫院內部公文，科室員工各項資料，各類申請表，科室或個人獎項申報材料等，均由教研室負責收集、整合。這些資料涵蓋了醫療、教學、科研、人事、財政等多方面，關系到整個科室乃至每一個員工切身的利益。教研室做為各方信息交流的樞紐，接觸到的涉密資料種類繁雜，加上現在微信、OA、各種財務平臺等信息化辦公廣泛應用，一旦教研室保密工作出現疏漏，必將帶來巨大損失。

二、教研室保密工作現存的問題

（一）保密意識薄弱

教研室日常工作多為文書及資料收集整理工作，品種繁雜，耗人心神，在科室及醫院工作中扮演著上傳下達的角色，由于崗前保密培訓工作的不到位以及自我要求的疏忽，使得保密工作存在以下誤區：第一，無秘可保。工作人員沒有認識到自身工作的重要性以及秘密性，例如醫療數據體現了醫院的發展態勢，是醫院未來發展方向決策的重要依據；科研資料具有著重要的科研價值，一旦流失，難以追回。再加上沒有系統學習過《保密法》，錯誤地認為保密工作只涉及個別同事、個別工作，以至于造成無秘可保的錯誤認知。第二，有密難保。現代信息四通八達，工作中有各類QQ群、微信群、辦公OA、釘釘平臺等輔助工作，信息交流的便捷化必然放大秘密信息外流的風險，以至于部分工作人員基于此等心理，認為當今時代有密難保，便松懈了自己的保密意識，使醫院、科室及各位同事的利益受到嚴重威脅[1]。第三，泄密界限不清，泄密途徑多樣。教研室工作人員多為管理學背景，臨床及科研知識有限，導致部分工作人員雖心理具有保密意識，但難以界定哪些資料應為涉密資料，不可外泄。此外，當今時代信息交流方式多樣，泄密行為不僅包括傳統的文件傳閱，還可通過語言交談、網絡信息、移動設備等被不經意傳播，這些新興信息交流模式往往被工作人員所忽視。

（二）保密制度不健全

醫療、教學、科研是醫院及科室工作的核心，但醫教研取得的優秀成果，需要健全的保密制度加以維護。繁重的臨床、科研及教學工作，牽扯了醫院及科室領導大量的精力，以致忽視了對保密工作的督導。崗前培訓中對保密工作的宣講不夠，且各類涉密資料的保管不夠嚴謹，缺乏對涉密工作及涉密科研等的詳細制度約束，資料保密權限不清晰，人員保密職責難界定，導致在日常工作中，缺乏對保密工作的認識及重視[2]。

（三）人員流動頻繁

以同濟兒科教研室為例，人員配備上常規配制住院老總及教學秘書，但為輪換制，多為半年一個工作周期。這就造成了頻繁的人員流動。每次新的同事到崗，均要重新培訓各項規章制度，往往各項工作及規章制度剛剛熟悉，就要輪崗，頻繁的人員流動為保密工作帶來極大挑戰。

三、教研室保密管理工作的思考及建議

（一）提高保密意識

保密工作最重要的環節是人，要從根源上杜絕日常工作中的泄密風險，最重要的是提高職工的保密意識。一，應將保密教育列為科室的常態化工作，定期進行。幫助職工鞏固和更新保密基本知識，了解當今保密工作的新形勢和新的大環境，還能針對前期的保密工作進行總結，不斷提高保密工作能力[3]。二，保密培訓工作應形式多樣。醫院醫、教、研工作繁忙，線下集中培訓往往占用太多工作和休息時間，不宜頻繁安排，為保證保密教育的培訓效果，可線上線下相結合。包括開展講座，組織觀看相關教育視頻，開辟宣傳專欄，利用微信群、QQ群等云平臺進行線上會議交流心得等[4]。三，保密培訓內容應具體化。可多舉典型案例，讓保密工作更具象化，讓職工切實體會到保密工作的重要性，形成保密意識，在日后的工作中更慎重嚴謹。四，定期進行保密工作檢查和測試。設置適當的保密工作考核標準，使保密意識根植人心，并被嚴格執行。

（二）規范保密制度

科學可行的保密制度是保障醫院教研室保密工作順利進行的最有效手段。防止職工對保密工作的懈怠，高效可行的保密制度是最好的約束帶[5]。首先，保密制度要兼具普遍性和特異性。應以國家相關保密法律法規為準繩，根據自身實際情況，因地制宜，制定最適宜自身發展的保密制度。其次，保密制度應具有執行力。科室領導應高度重視保密工作，切實發揮領導的帶頭作用，督導每一名員工將保密工作落在實處。

（三）做好職責分工，提升涉密人員專業性

可常規設立專職檔案管理與保密監督人員，定期培訓檔案管理及保密工作的新知識、新技術，培養大家的責任感及保密意識。在日常工作中，鼓勵職工養成分解任務、明確每個部分密級的習慣，按需通知、逐級上報、專人歸檔，減少涉密資料接觸人員，并充分發揮保密督導人員的提醒義務，各方分工合作，從而科學有效地完成保密工作。

四、結語

醫院教研室是醫院及科室多項工作的中轉站，日常工作中可以接觸到醫教研等多項涉密資料，提升教研室工作人員的保密意識及保密力度，對于維護醫院的利益、促進醫院醫教研均衡發展具有重要作用。

參考文獻：

[1]魏梓軒，張建航.高校機要保密工作的新特點、新問題、新舉措[J].衡水學院學報，2020，22（04）：96-99.

[2]高峰.高校科研項目保密管理工作問題分析[J].科技資訊，2020，18（11）：242-244.

[3]鄧沙寧，沈情.論如何提高科研單位的科研能力和科研保密能力[J].科技風，2020（09）：232.

[4]郭映秋，游丹.新時期科研院所保密工作研究[J].辦公室業務，2019（23）：39-40.

[5]呂春雁，郭慶賀，劉文慶.新形勢下共建高校科研保密管理問題研究[J].科技風，2020（07）：251.