大數據時代高校圖書館期刊管理工作分析

張婧

[摘 要] 21世紀，信息技術迅速發展，人類已進入到了大數據時代，各個行業之間的壁壘被打破，并給高校圖書館期刊管理工作帶來諸多的機遇和挑戰。由于當前我國各大高校圖書館期刊管理中仍然存在諸多不足，難以滿足當下時代發展的需求。基于此，高校圖書館必須全面把握高校圖書館期刊管理工作在大數據時代背景下的新特點，進一步創新高校圖書館期刊管理，以此來有效提升自身的服務效能。

[關鍵詞] 大數據時代；高校圖書館；期刊工作

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

隨著社會科技迅速提升，進一步增強計算機的功能，在社會各領域發揮著極為重要的作用。期刊作為大眾學習和科研過程中必不可少的參考資料，其具有較強的聯系性和比較廣的研究范圍；同時，期刊還展示著某一領域最新的研究狀況。在高校圖書館的館藏中期刊的占比超過百分之七十，由此可見期刊在高校圖書館中占據著至關重要的地位[1]。然而，諸多高校圖書館中的期刊利用率并不是特別高，這就在很大程度上影響了期刊作用的發揮。在大數據時代背景下，高校圖書館應有效利用信息技術來開展期刊管理工作，提升期刊利用效率，為讀者提供更加優質、高效的服務。

一、大數據時代高校圖書館期刊管理工作的特點

對于高校圖書館而言，期刊文獻是非常重要的文獻資源，不僅展示著各個學科領域的最新研究成果，還為教學科研工作的開展、學生和教師們的生活娛樂等提供必要的資源。目前，在高校圖書館各項工作中已充分滲透了最新的信息資源體系與服務理念。高校圖書館期刊管理在大數據時代背景下出現了新特點。

（一）工作環境擴大

近年來，互聯網的迅速發展，信息技術水平顯著提高，促使高校圖書館逐漸形成了智能化的服務環境，期刊管理工作已經不再運用以往固定的期刊閱覽室的紙質期刊的管理模式，包括：紙質期刊的訂購、排架、借還等，管理人員可借助專業軟件來在線閱覽和查找電子期刊，并維護網絡設施，對電子期刊的素材加以實時更新等[2]。可以說，大數據時代背景下，高校圖書館期刊管理工作環境得到進一步擴大。

（二）館藏結構多元化、數字化

在大數據時代背景下，高校圖書館電子期刊的購買數量越來越多，且在期刊館藏中占比也越來越大，有占據半壁江山之勢。基于此，高校圖書館的期刊文獻除了有紙質文獻外，還有非常多的電子文獻。電子文獻的優勢主要在于：比較大的信息儲存量、容易獲取、比較多的檢索途徑、攜帶閱讀非常方便，且能夠更好地滿足讀者的需求。同時，高校圖書館的期刊文獻信息正朝著數字化和網絡化的方向發展，圖書館也建立了獨具特色的期刊數據庫，借助信息技術來強化與其他高校圖書館之間的聯系，實現電子期刊的共享。

（三）期刊服務人性化

現如今，互利網技術的迅速發展，促使讀者的信息素養能力進一步增強，表現為：更強的信息意識、更高的信息資源共享能力、更強的信息檢索技能，這也使得讀者提出了更加豐富多樣的期刊需求。基于此，高校圖書館為能夠更好地滿足讀者的需求，應進一步完善人性化的紙質期刊服務，且應注重電子期刊服務的優化。在大數據時代下，高校圖書館期刊服務更加多元化，主要涉及到傳統的印刷型期刊服務、期刊咨詢指導服務、個性化期刊服務等，且當前期刊文獻資源管理更多是依靠計算機技術和網絡技術來進行，期刊的訂購、編目、傳遞及共享等均實現了自動化管理[3]。

二、大數據時代高校圖書館期刊管理創新

（一）提升人員素質，提高期刊服務水平

在高校圖書館期刊管理工作中，由于其直接影響著期刊管理人員的道德觀、人生觀及世界觀，因此，圖書館必須高度注重期刊管理人的職業道德素質，緊跟時代發展的步伐來不斷創新自身的教育觀念，以此來提升期刊管理人員的素質，使之具備良好的職業道德水平。為能夠讓期刊管理人員做好自身的本職工作，圖書館需要強化對其的政治教育，使之具備良好的思想意識；而良好的職業道德素質作為期刊管理人員工作中必須具備的條件，要求其不僅要擁有一個全面的知識體系，還應具備較強地對讀者服務質量和自身管理的能力，這樣才能夠在當下各行業激烈競爭中立足。

此外，在大數據時代背景下，高校圖書館應該加強期刊管理人員的專業知識學習，使之能夠適應高度發展的圖書館管理體系，具體做到以下幾點：（1）定期組織期刊管理人員進行相關教育和培訓，并合理的拓展課程難度，進一步完善教育培訓課程的設立，通過合理的資源和環境來幫助期刊管理人員更好地學習和訓練，使之能夠盡快掌握計算機操作技術、計算機專業知識、網絡上各種節點，能夠有效提升期刊管理人員的在線檢索能力、期刊管理系統操作水平，能夠有效提升其現代圖書館服務的技能，從而更好地適應大數據時代下期刊管理工作[4]；（2）加強期刊管理人員的聘用，所聘用的人員除了具備強烈的責任感與事業心、較強的期刊閱覽室理論知識與業務技能水平外，還應具備良好的外語閱讀能力，可以進行網上信息的翻譯與出版，這樣才能夠確保期刊工作的質量；（3）構建完善的圖書館期刊管理人員的規章制度和條例，制定切實可行的期刊管理人員淘汰考核機制，這樣才能夠有效調動期刊管理人員的工作積極性，促使其自覺學習新知識和新技能，從而真正有效提升高校圖書館期刊服務工作的質量和效果，為人們提供更加高質高效的服務。

（二）根據數據分析讀者需求，完成期刊購置

對于高校圖書館而言，其所有工作都是面向讀者、面向服務的，也就是所有工作都必須把讀者放在首要位置，從多個層面、多個角度來分析讀者的需求。在高校圖書館期刊文獻的購置工作中，期刊管理人員應秉持著“書是為了用”的原則，走訪了解期刊室讀者的閱讀需求和期刊利用狀況，也可在期刊室設立意見箱，或是定期開展讀者座談會，或是借助高校微信公眾號、官方微博、校園網等發布期刊推薦表等，通過這些渠道來收集讀者的需求及對期刊室的需求；同時，期刊管理人員可深入到一線來調查廣大師生的需求，購置符合本校辦學特色、專業特長、教學科研、培養目標和符合廣大讀者興趣愛好的期刊。同時，在訂購期刊之前，期刊管理人員應對讀者的閱讀意向進行充分了解，結合意向開列書單，然后推動至各學院，以便教師和學生們選擇所需購買的期刊；也可結合推薦指數的高低，在高校圖書館經費允許范圍內購買相應的期刊。

此外，在期刊流通使用過程中，期刊管理人員必須對期刊的利用狀況加以全面的統計分析，將排名靠后的期刊加以剔除，增加新期刊；期刊的采購需要立足于細化與專深的資源建設，對館藏期刊中的不同數量和類型、不同文種和內容之間的比例關系加以合理、及時調整，從而實現期刊館藏資源的優化配置；在這一過程中，期刊管理人員還應注重紙質期刊與電子期刊之間優勢互補，把不同內容與不同性質的期刊收下來、保存起來[5]。

（三）利用大數據精準推廣，提升期刊利用效率

在大數據時代背景下，期刊管理人員需要借助各種各樣的手段和方法來大力宣傳推廣期刊文獻資源。盡管大多數讀者都接受和應用了圖書館期刊文獻，然而在具體期刊管理中發現：一些讀者并不熟悉各類期刊數據庫，只有極少部分讀者能夠熟練使用期刊數據庫，這就導致網絡中非常多的期刊信息資源得不到及時有效地利用[6]。針對這一情況，期刊管理人員應借助高校內所有的宣傳平臺和資源，如：校內電子屏幕、宣傳欄、微信公眾號等，對館藏期刊資源進行大力宣傳與報道；在新生入館時，應組織其進行期刊知識專題講座，也可設置信息檢索課程，從而讓新生能夠盡快掌握信息檢索的方法；高校圖書館應進一步完善電子閱覽區的設置，以便廣大師生能夠更加簡便地獲取到電子期刊。

三、結語

綜上所述，在大數據時代背景下，高校圖書館必須強化期刊管理人員的教育培訓、選拔及考核，構建一支高素質的期刊管理隊伍，根據數據分析讀者需求來更加高效地進行期刊購置，并有效利用大數據精準推廣，有效提升期刊利用效率，進而有效提升高校圖書館期刊服務的質量。

參考文獻：

[1]周敏霞.基于“互聯網+”的高校圖書館期刊管理工作探究[J].武漢冶金管理干部學院學報，2020（01）：83-85.

[2]杜彥華.淺議高校圖書館期刊管理工作出現的問題及對策[J].經濟研究導刊，2019（34）：189-190.

[3]劉家材.對提高高校圖書館期刊管理工作水平的思考[J].科技創新導報，2019（15）：153，155.

[4]秦曉丹.信息時代高校圖書館期刊管理工作創新淺議[J].國家通用語言文字教學與研究，2019（08）：1-2.

[5]譚映媛.信息時代高校圖書館期刊管理工作創新淺議[J].發明與創新：綜合（A），2018（02）：49-50.

[6]段柳紅.大數據時代高校圖書館期刊管理工作探討[J].辦公室業務，2020（09）：168-169.