大數據時代做好檔案信息化管理工作的策略

（河南省周口市體育運動學校，河南 周口 466000）

我國的社會正在以飛快的速度在不斷的發展，越來越多的行業已經融入信息化的工作開展模式，這也為行業的競爭帶來了一定的優勢。檔案管理工作開展的過程之中，通過大數據背景下，信息化模式的引導，能夠減少這一工作中存在的事物和問題，同時也能夠提高檔案管理工作整體的質量。因此，本文也針對檔案管理信息化工作開展模式進行分析，希望能夠在大數據時代背景下，為檔案館里找到最佳的開展和實施策略，以此優化這一工作的具體模式，提高工作的整體質量和效果。

一、大數據時代檔案管理工作的優勢

當前，我國的社會在不斷發展和進步的過程之中，經濟水平提升的速度比較快，檔案管理工作其自身所具備的特點就是，具有一定復雜性的，但是在傳統的社會發展時期，檔案管理工作再開展的過程之中，經常會有持續不斷的數據，但是整個數據存儲的容量是有限的，這也需要對以往所使用過的數據內容進行刪除，但是這種刪除經常會導致數據丟失的現象，這也是工作中比較嚴重的異響問題。

當前在大數據背景下進行檔案的管理，就能夠合理的控制這一問題，不僅擁有著大儲備量的優勢，也能夠對相關的數據進行提前的備份，保證檔案數據信息的完整性。同時，在傳統檔案管理工作開展和實施階段，一般情況下，相關工作人員都會采用紙質的檔案管理，這樣也會容易出現查找過程中，不方便的現象，如果出現損耗，就需要些花費大量的時間，這也增加了人員自身的工作量。如果能夠在大數據背景下，利用信息化的模式進行檔案管理工作的實施，就能夠對這一問題進行科學合理的控制，也能夠通過檢索和相關的引擎，對數據進行科學合理的查找，避免出現數據丟失的現象，保證檔案管理工作各方面的需求，都能夠有效地得以滿足。

二、大數據時代檔案管理工作中存在的問題

當前，在我國大部分的單位內部，實際開展檔案管理具體工作的過程之中，依然有些單位會采用比較傳統的檔案管理方法，這樣的情況就導致很多相關的數據，在進行處理的過程之中，不能夠詳細的進行分析，甚至還缺乏專業化人員對數據內容進行整體性的把控，導致自身專業化水平與綜合的素質，無法與檔案管理相關規定和標準進行滿足和符合，這也影響了檔案管理工作良好的發展和進步。在我國當前各個地區，很多單位都是有著自身檔案管理的方法，在對相關檔案管理的過程之中，遵循著自身的原則，完全不能夠遵循全國統一管理的模式，這也會導致很多檔案管理工作水平和效率參差不齊，對最終的結果造成了影響，使很多信息經常出現了安全方面的問題等。

三、大數據時代做好檔案信息化管理工作的策略

（一）加強檔案工作人員的技能培訓

為了能夠真正有效保障檔案管理工作在實際開展過程中，所具有的有效性和科學性特點，就要求在這項工作實施的過程之中，能夠針對檔案的管理人才進行科學合理的引進，因為當前我國正處于信息化快速發展的時代，想要科學合理地對大數據進行使用，對大數據這一時代進行管理，就必須要針對管理工作具體的開展形式，以及各個方面所使用到的工作人員素質進行提升，有針對性的培養工作人員的自身綜合能力，使檔案管理工作相關的人員能夠提高自身的專業技能，同時也擁有著較高的操作水平。

在以往檔案管理工作開展的過程之中，相關人員一般都是對檔案管理的相關工作進行操作，相對的大數據技術，大部分人員并不是非常的了解他們并不能夠熟練的掌握，大數據技術有關的專業知識內容。這也在很大程度上影響了檔案的信息化管理工作良好的發展，所以相關部門也需要有針對性地加強對技術人員的合理培養，鼓勵大數據技術的合理應用，提高人才的培養效果引進先進的技術。同時，政府也需要給與一定的支持，這一點對于相關企業和單位來說，有著更好的效果，也能夠使管理人員綜合素質得以提升，以此實現檔案管理工作向著信息化發展的效果和速度。

（二）不斷優化檔案管理人員的結構

檔案管理的工作相對來說是具有一定枯燥性和法律性特點的，所以，企業在對檔案管理的相關工作人員進行招聘的時候，面對一些具有技術性的工作來說，人員的招聘經常會遇到難度，主要就是因為企業內部人員，經常認為檔案管理工作，并沒有技術方面更高的要求，所以給與人員的待遇相對比較差，大部分檔案管理工作的人員都呈現出老齡化的現象，很少有年輕人愿意從事這項工作，這也在一定程度上，對檔案管理工作實際的發展情況造成了嚴重的影響。

在我國技術發展速度不斷加快的過程之中，大數據時代背景下，檔案管理工作人員技術水平也應該逐漸地得到提高，這樣才能夠滿足當前社會發展所提出的具體性要求。所以，為了能夠更加有效地對檔案管理的相關工作進行開展和實施，就需要對一些技術性人才進行有針對性的引入，在根本上提高工作人員自身所具有的綜合素質，不斷地對檔案管理人才整體的結構進行優化，這樣才能夠使越來越多的年輕人愿意從事這項工作，也能夠保證檔案管理工作中，吸取更多新鮮的血液，使其成為管理工作相關部門的主力者，這樣對于檔案管理工作的順利開展和實施，也有著非常重要的影響和促進性作用。

結論：綜上所述，以上內容中，本文也針對大數據背景下，信息化工作開展的具體流程進行分析，希望能夠為大管理工作的具體進行模式提供幫助。同時也能夠在最新社會時代發展的背景下，了解到以往工作存在的問題，采用科學合理的控制措施，這樣才能夠真正的發揮出大數據背景下，信息技術所具有的優勢和價值，以此進一步提高檔案管理工作整體的水平。