高校基層黨建檔案管理工作存在的問題與對策研究*

劉作朋

遼寧機電職業技術學院，遼寧 丹東 118009

做好高校基層黨建的檔案管理工作有很強的現實意義。基層黨組工作是使黨保持長久的戰斗力的基礎環節，也是構建和諧社會關系的必然要求。作為高校黨建的管理人員，應正確認識檔案管理工作的重要性，以認真負責的態度完成工作。社會經濟和管理辦法的快速發展，對高校黨建的檔案管理工作也帶來了新的機遇與挑戰，管理人員需要把握發展機會，改正傳統管理工作中不重視、不規范的弊端，實現現代化、科學化的管理辦法，將本校黨建工作更好地完成。

一、高校基層黨建檔案管理概述

(一)高校基層黨建檔案管理現狀

目前在我國的高校基層黨建工作中，學校更重視黨建活動的開展，而忽視了檔案管理的重要性與必要性，沒有正確認識檔案與黨員之間的緊密關系，甚至對一些學生黨員檔案保存不善產生丟失、遺漏等問題。大學生是目前黨員發展對象中最重要的組成部分，通過對大學生正確的社會主義核心價值觀的培養，越來越多的大學生愿意在大學期間積極入黨，參與到社會主義事業建設的工作當中。因此，高校黨建活動的開展有絕對的必要性。在目前高校基層黨建工作中，檔案管理是比較重要的一環，要求管理人員妥善保存每位黨員的檔案資料，在有新的黨員活動時及時添加整理，提高黨員參與黨建活動的積極性，完成高校的基層黨組工作。

(二)高校基層黨建檔案管理意義

隨著社會經濟與科技的日益發展，高校對人才的培養要求也在不斷提升，但同時不可忽視的就是高校黨建工作的開展，而黨員檔案的管理與黨建之間有十分密切的關聯。首先，做好檔案管理是做好黨建服務工作的第一步，管理人員應該樹立正確的管理觀念，提升黨建服務的質量。在工作中以身作則，為學生黨員樹立正確的形象，提高學生黨員的入黨積極性。高校的黨員檔案關系著學生黨員最開始入黨時的相關資料，是能夠體現學生積極入黨的純潔性和先進性的直接材料，只有做好黨員檔案管理工作，才能有效拉近學生與黨之間的緊密連接。

二、基層黨建檔案管理工作中的問題

目前，我國高校基層黨建的檔案管理工作中還存在許多的問題，主要表現在工作人員的管理意識差、管理方式不專業、管理人員素質較低等。

(一)管理意識差

由于黨建檔案管理人員沒有正確意識到檔案管理工作的重要性，導致許多人員忽視了這項工作。首先，對于學校而言，一部分管理人員認為黨建工作的開展不能為學校帶來實際的利益，甚至對本校的黨建工作沒有深入了解，也沒有給予必要的支持，使黨建工作的管理和開展陷入被動局面，在推進和落實黨建管理時有一定的阻力。其次，檔案管理人員的管理意識較差，在許多檔案的調入、調出和需要添加資料時，沒有及時處理和更新，造成了檔案的堆積，出現錄入裝訂錯誤等現象，在后期檔案查閱和訂正過程中產生許多問題，甚至會產生檔案丟失等重大錯誤［1］。最后，管理人員不能正確對待檔案管理工作，認為檔案管理無非是抄寫或整理，無法認識到黨建和檔案管理的重要意義，忽視了檔案管理對推進黨建工作的重要性。

(二)管理不專業

黨建中的檔案管理工作目前存在著不專業、不科學的問題，大多數的管理依靠輔導員和學生來完成，沒有把檔案管理工作變為信息化的管理，許多工作內容只流于形式，重視了管理對象的數量，卻沒有把握好管理的質量。首先，在新時代的背景下，一些企業單位正在由紙質化的黨員檔案轉變為電子化和信息化的管理模式。這種管理辦法工作效率更高，管理更便捷。但是許多高校由于資金支持和思想認識等問題，沒有學習先進的管理理念，使檔案管理工作的進展緩慢。其次，由于缺乏專業的管理人才，一些管理者不知道應該怎么做好檔案的管理工作，將管理簡單的等價于保存整理，不能以科學合理的辦法妥善管理黨員檔案，使檔案管理對黨建工作喪失了支持和推進作用。

(三)管理人員素質低

高校基層黨建的檔案管理人員大多是有其他工作者兼職的，人員的綜合素質低、專業性差是導致管理工作發展困難的問題之一。首先，學校在黨建工作和檔案管理上分配的資金少，為了正常開展工作，多數由非專業的工作者兼職完成。但是，管理人員的工作任務較多，分配在檔案管理上的工作時間少，工作推進動力不足［2］。其次，黨建檔案管理工作中，相關工作人員的態度散漫，工作程序不正規，規章制度不完善，許多人對待檔案管理工作敷衍了事，導致一些黨員檔案中的原始資料保存不當，對黨員工作調離后發生的檔案變動產生較大影響。最后，在檔案管理的工作中，管理者不能及時總結經驗、反思自我，在工作中對自己的要求較低，不能對工作投入較高的熱情。

三、改善管理的對策研究

(一)加強檔案管理重視程度

加強對高校基層黨建的檔案管理工作重視，首先要從校領導的意識轉變做起。作為高校領導，應該更具全局觀，能夠從不同的角度看待黨建工作的重要性，應該正確認識到基層黨組工作對保持黨的活力和先進性的重要影響。高校學生是黨吸收新鮮血液的重要對象，只有做好基層黨建才能不斷推進社會主義的建設工作。對于黨員的吸納有一套規范的流程，在這個過程中必須要做好人員檔案的管理工作，防止因高校管理失誤對黨員的轉正等產生影響。其次，管理人員也應該端正管理態度，提高管理質量，不可在工作中敷衍了事。管理者應該明確，做好管理既是責任也是義務，管理人員身上肩負著對學生黨員黨性的培養和認識的提升，管理者必須有工作的使命感，更好地完成黨員檔案的管理工作。

(二)完善檔案管理設施

想要做好高校基層黨建的檔案管理工作，學校必須加大對管理的支持，完善管理需要的相關設施，以更科學、更先進的管理辦法完成工作。首先，學校應該給予相應的資金來開展管理工作，完善檔案管理需要的設施設備。如安排專門的檔案保存室，并配備消防和通風設備，檔案柜要選擇可以防蟲防蝕的材質，保證檔案管理和保存的安全性。其次，在新時代的背景下，越來越多的檔案管理工作正在走向信息化與電子化，學校需要為管理人員配備計算機和網絡系統，以視頻、音頻等電子資料作為紙質資料的補充，使檔案管理工作的內容更加多樣化。要求管理人員對電子檔案及時進行備份，需要保存在溫度和濕度恒定的環境內，防止因為受潮或高溫對存儲硬盤產生影響，盡量提高視頻音頻等資料的質量。

(三)加強人員培訓與能力提升

高校基層黨建的檔案管理工作歸根結底還是人員的管理，因此，要求高校做好管理人員的培訓與提升工作，更好地推進基層黨建工作的發展。首先，針對兼職黨建檔案管理的相關工作者，學校需要組織進行統一的培訓，強調管理工作的重要性，使其樹立正確的工作態度，教會工作者正確的管理辦法，提升管理工作的科學性。其次，學校還可以聘用一些專業的檔案管理人員來參與管理工作，并對其他管理者進行指導，既可以提升管理工作的專業性，也可以達到節約管理成本的目的。最后，學校需要定期對黨建檔案管理工作進行審查，提升管理者的工作能力，當發現存在管理問題時需要及時提出并予以改正，將高校基層黨建的檔案管理工作落實到位。

四、結束語

總之，想要在新時代新形勢的背景下使高校基層黨建的檔案管理工作做得更好，改善傳統管理過程中不專業、不科學的問題，需要管理者從自身意識、管理方法和實際能力的角度出發。管理人員需要正確認識高校基層黨建檔案管理的意義，提高對檔案管理的重視程度。還需要轉變原本人工管理的方式，積極學習先進的技術手段，以信息化的方式進行管理能夠有效提升工作效率。管理者可以積極參加相關的能力培訓，不斷提升自我，將檔案管理工作做到更好。