提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

（中共內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟科右前旗委員會(huì)辦公室，內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137423）

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，檔案工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。首先，在數(shù)據(jù)共享成為熱點(diǎn)的大背景下，大量信息與數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，出現(xiàn)各種各樣的問題在所難免。這就需要檔案工作具備一套行之有效的管理手段，從而避免重大問題的產(chǎn)生，規(guī)避問題帶來的負(fù)面影響。其次，提高檔案管理科學(xué)水平也是不斷推進(jìn)答案管理自身穩(wěn)步發(fā)展的重要路徑，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資料的形式、內(nèi)容、種類都發(fā)生前所未有的改變，隨之而來的就是檔案管理的難度不斷加大。而如何走出當(dāng)下檔案管理工作所面對(duì)的困境，擺脫舉步維艱的局面，就只能是通過科學(xué)的規(guī)劃，以創(chuàng)新意識(shí)探索新的發(fā)展路徑，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，從而提高我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)水平。

二、當(dāng)前檔案科學(xué)化管理工作存在的問題

（一）硬件設(shè)施落后

隨著當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)的日新月異，檔案管理儀器設(shè)備也隨之飛速更新。在這樣的時(shí)代，要想有效提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，就必須要注意相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代。但是由于資金有限，導(dǎo)致檔案管理工作之中的儀器設(shè)備非常落后，這不利于檔案管理工作效率的提升，同時(shí)還導(dǎo)致檔案管理工作人員的工作量大大增加，大大增加了人力成本，不利于事業(yè)單位降低成本。

（二）工作人員綜合素質(zhì)不夠

信息化時(shí)代，檔案管理工作之中的專業(yè)儀器設(shè)備也隨之開始更新?lián)Q代，這也對(duì)我國(guó)檔案管理工作人員提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)。要求他們除了需要具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)之外，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的內(nèi)容進(jìn)行了解掌握。并且檔案管理工作人員必須要不斷學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，將檔案管理信息化的作用充分發(fā)揮出來。但是現(xiàn)今我國(guó)絕大多數(shù)檔案管理工作人員都沒有認(rèn)識(shí)到自我學(xué)習(xí)的重要性，這直接導(dǎo)致檔案管理信息化的作用無法完全發(fā)揮出來，不能有效提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

（三）沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性

由于檔案管理工作無法有效創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益，因此我國(guó)絕大多數(shù)人對(duì)于檔案管理工作都不太重視，這就對(duì)我國(guó)檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程造成了嚴(yán)重影響。須知，檔案管理信息化并不是簡(jiǎn)單地將文件信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī)之中，而是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要工作人員對(duì)其進(jìn)行全方位實(shí)施把握控制。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的策略

（一）更新相關(guān)硬件設(shè)施

面對(duì)信息化時(shí)代檔案管理工作中存在的硬件設(shè)施落后的問題，可以對(duì)檔案管理工作的設(shè)備更新?lián)Q代，同時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)一個(gè)完善的檔案數(shù)據(jù)庫，將所有檔案信息都錄入到該數(shù)據(jù)庫之中，工作人員需要使用的時(shí)候只需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜索就能夠快速查找到相關(guān)信息，有效提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量的同時(shí)，還大大提升了我國(guó)檔案管理服務(wù)工作的總體質(zhì)量，為我國(guó)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，其嚴(yán)謹(jǐn)程度也相對(duì)較高，因此就要求檔案管理工作人員必須具備較高的專業(yè)水準(zhǔn)，以應(yīng)對(duì)具體工作中的專業(yè)問題。首先，提高檔案管理個(gè)體工作人員的專業(yè)素質(zhì)。這樣就能不斷形成合力，從而增強(qiáng)整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)，這是一個(gè)以點(diǎn)帶面的過程，是人才隊(duì)伍建設(shè)的重要手段和方式。其次，在實(shí)際工作中缺乏高素質(zhì)的人才也會(huì)制約管理制度的有效推行，大大降低管理效力。只有不斷提高管理人員的專業(yè)水平，才能保證良好的管理制度發(fā)揮最大的作用。最后，提高管理人員的專業(yè)水平要落到工作實(shí)處，不能通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)去完成，而應(yīng)多措并舉，通過更多新穎的方式切實(shí)激發(fā)管理人員的工作熱情。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作重要性宣傳

可以通過加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的重要性認(rèn)知的方法來促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)程。比如可以通過新興網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)如QQ、微信以及微博等給檔案管理工作人員推送關(guān)于檔案管理工作重要性的內(nèi)容；或者在單位內(nèi)部召開會(huì)議，專門對(duì)檔案管理工作人員講述檔案管理工作的重要性；還可以通過宣傳欄等形式對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的科普等等。

（四）以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式

以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式，用科學(xué)化的管理模式、現(xiàn)代化的管理理念，有效應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，才能真正做到提高檔案管理的科學(xué)化水平。創(chuàng)新性的管理方式不僅要包括理念、制度與人才隊(duì)伍建設(shè)，還應(yīng)不斷加強(qiáng)新興科技對(duì)檔案管理工作的技術(shù)支持，不斷優(yōu)化升級(jí)檔案管理設(shè)備，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在工作實(shí)際中的應(yīng)用。如故宮博物院的創(chuàng)新改革者單霽翔就將故宮文物進(jìn)行大膽的信息化改革，以此更好的服務(wù)人民群眾。

結(jié)束語

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位之中原有的檔案管理方法已經(jīng)漸漸跟不上時(shí)代的腳步，無法滿足人們對(duì)于檔案管理工作的要求。在這樣的時(shí)代，對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案管理信息化之中存在的問題進(jìn)行研究分析，在此基礎(chǔ)之上找出解決措施，借此有效提高我國(guó)檔案管理工作的科學(xué)性，將檔案管理工作的作用完全發(fā)揮出來，為我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造出一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境，從而給我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)早日趕超發(fā)達(dá)國(guó)家奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。