提高檔案管理科學化水平的路徑探究

（中共內蒙古自治區(qū)興安盟科右前旗委員會辦公室，內蒙古 烏蘭浩特 137423）

一、提高檔案管理科學化水平的重要意義

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，檔案工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。首先，在數(shù)據(jù)共享成為熱點的大背景下，大量信息與數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，出現(xiàn)各種各樣的問題在所難免。這就需要檔案工作具備一套行之有效的管理手段，從而避免重大問題的產(chǎn)生，規(guī)避問題帶來的負面影響。其次，提高檔案管理科學水平也是不斷推進答案管理自身穩(wěn)步發(fā)展的重要路徑，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，檔案資料的形式、內容、種類都發(fā)生前所未有的改變，隨之而來的就是檔案管理的難度不斷加大。而如何走出當下檔案管理工作所面對的困境，擺脫舉步維艱的局面，就只能是通過科學的規(guī)劃，以創(chuàng)新意識探索新的發(fā)展路徑，不斷提高檔案管理科學化水平，從而提高我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設水平。

二、當前檔案科學化管理工作存在的問題

（一）硬件設施落后

隨著當前我國科學技術的日新月異，檔案管理儀器設備也隨之飛速更新。在這樣的時代，要想有效提升檔案管理工作的效率以及質量，就必須要注意相關設備的更新?lián)Q代。但是由于資金有限，導致檔案管理工作之中的儀器設備非常落后，這不利于檔案管理工作效率的提升，同時還導致檔案管理工作人員的工作量大大增加，大大增加了人力成本，不利于事業(yè)單位降低成本。

（二）工作人員綜合素質不夠

信息化時代，檔案管理工作之中的專業(yè)儀器設備也隨之開始更新?lián)Q代，這也對我國檔案管理工作人員提出了新的要求標準。要求他們除了需要具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)之外，還需要對網(wǎng)絡技術等多方面的內容進行了解掌握。并且檔案管理工作人員必須要不斷學習，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，將檔案管理信息化的作用充分發(fā)揮出來。但是現(xiàn)今我國絕大多數(shù)檔案管理工作人員都沒有認識到自我學習的重要性，這直接導致檔案管理信息化的作用無法完全發(fā)揮出來，不能有效提升檔案管理工作的效率以及質量。

（三）沒有認識到檔案管理工作的重要性

由于檔案管理工作無法有效創(chuàng)造經(jīng)濟收益，因此我國絕大多數(shù)人對于檔案管理工作都不太重視，這就對我國檔案管理工作的信息化建設進程造成了嚴重影響。須知，檔案管理信息化并不是簡單地將文件信息傳輸?shù)接嬎銠C之中，而是一個系統(tǒng)的過程，需要工作人員對其進行全方位實施把握控制。

三、提高檔案管理科學化水平路徑的策略

（一）更新相關硬件設施

面對信息化時代檔案管理工作中存在的硬件設施落后的問題，可以對檔案管理工作的設備更新?lián)Q代，同時可以通過網(wǎng)絡技術建設一個完善的檔案數(shù)據(jù)庫，將所有檔案信息都錄入到該數(shù)據(jù)庫之中，工作人員需要使用的時候只需要通過網(wǎng)絡平臺搜索就能夠快速查找到相關信息，有效提升檔案管理工作的效率以及質量的同時，還大大提升了我國檔案管理服務工作的總體質量，為我國檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

（二）培養(yǎng)工作人員的綜合素質

檔案管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，其嚴謹程度也相對較高，因此就要求檔案管理工作人員必須具備較高的專業(yè)水準，以應對具體工作中的專業(yè)問題。首先，提高檔案管理個體工作人員的專業(yè)素質。這樣就能不斷形成合力，從而增強整個檔案管理隊伍的職業(yè)素質，這是一個以點帶面的過程，是人才隊伍建設的重要手段和方式。其次，在實際工作中缺乏高素質的人才也會制約管理制度的有效推行，大大降低管理效力。只有不斷提高管理人員的專業(yè)水平，才能保證良好的管理制度發(fā)揮最大的作用。最后，提高管理人員的專業(yè)水平要落到工作實處，不能通過簡單培訓去完成，而應多措并舉，通過更多新穎的方式切實激發(fā)管理人員的工作熱情。

（三）加強檔案管理工作重要性宣傳

可以通過加強檔案管理工作人員對于檔案管理工作的重要性認知的方法來促進檔案管理信息化建設工作的進程。比如可以通過新興網(wǎng)絡信息平臺如QQ、微信以及微博等給檔案管理工作人員推送關于檔案管理工作重要性的內容；或者在單位內部召開會議，專門對檔案管理工作人員講述檔案管理工作的重要性；還可以通過宣傳欄等形式對檔案管理工作人員進行相應的科普等等。

（四）以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式

以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式，用科學化的管理模式、現(xiàn)代化的管理理念，有效應用現(xiàn)代科學技術，才能真正做到提高檔案管理的科學化水平。創(chuàng)新性的管理方式不僅要包括理念、制度與人才隊伍建設，還應不斷加強新興科技對檔案管理工作的技術支持，不斷優(yōu)化升級檔案管理設備，推動互聯(lián)網(wǎng)在工作實際中的應用。如故宮博物院的創(chuàng)新改革者單霽翔就將故宮文物進行大膽的信息化改革，以此更好的服務人民群眾。

結束語

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位之中原有的檔案管理方法已經(jīng)漸漸跟不上時代的腳步，無法滿足人們對于檔案管理工作的要求。在這樣的時代，對當前我國檔案管理信息化之中存在的問題進行研究分析，在此基礎之上找出解決措施，借此有效提高我國檔案管理工作的科學性，將檔案管理工作的作用完全發(fā)揮出來，為我國企業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造出一個良好的發(fā)展環(huán)境，從而給我國社會經(jīng)濟早日趕超發(fā)達國家奠定一個堅實的基礎。