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探討學校財務管理信息化的建設思路

2020-12-08 07:53:37李向菊敖波
頌雅風·藝術月刊 2020年16期
關鍵詞:財務管理信息化優化

◎李向菊 敖波

為了加快推動學校的可持續、穩定發展,學校應當利用信息化的方式方法,促使財務管理結構變得更加健全,以此來實現學校資金利用率的提升,實現學校綜合效益的增長。

一、學校財務管理信息化建設的意義

信息技術在各個領域都是極為重要和有效的管理工具。2019年,我國進一步加大了會計制度的改革步伐,傳統會計機制已被迫隨之調整,在這樣的背景下,學校財務管理需要因時而異,不能固步就封。學校在財務管理領域推行信息化,意義顯著而且重大。

(一)有助于現有財務管理模式的優化

當今社會,信息技術在社會的各個領域快速普及開來,學校作為社會發展各領域的引領者和高等人才的培育者,也需要普及信息化,也需要運用信息技術。對于學校管理來講,財務管理既為重要內容,也是基礎環節,故而在財務管理領域推進信息化的建設水平,價值十分重大。把信息化技術運用在學校管理之中,收集以及分析相關數據,學校管理工作的效率能夠被有效提升,管理模式也可以得到進一步的優化,從工作時間到管理成本都能進一步得到有效控制。

(二)提升會計核算的準確性

在學校進行相關業務的資金核算過程中,用以替代相關的手工業務,能夠大幅提升工作效率,并且信息技術較為嚴密的邏輯,能夠確保數據的準確性。當前,信息錄入方式多樣化發展,可以直接從端口上進行數據的調整,減少了人為因素的干預,可有效降低因為人為因素引發的工作失誤,使得核算的精度和準確度獲得良好的保障。

二、學校財務管理信息化的建設思路

(一)制定并健全學校信息化建設管理制度

高等院校教育改革工作的深入開展,對學校會計信息化建設活動所提出的要求更加嚴格,財政部門尚未出臺專項的法律法規。因此,針對當前情況而言,學校需要迅速開展會計信息化建設規章制度的明確活動。在進行高效財務管理信息化建設工作時,關于當前工作中所存在的問題與實際情況方面,教育主管部門應當與財政部門開展交流與合作,與高效的具體情況緊密聯系起來,在短時間內落實有關政策,確保學校財務管理信息化建設活動有據可依。

(二)提高重視程度,增加信息化建設的資金投入

在當前的管理體制和獨特文化理念下,單位領導的關注和重視直接決定著一項工作的推進速度。學校開展財務信息化建設同樣離不開領導的關注和重視。領導重視是工作有序、快速向前推進的前提,在這一前提下后續相關工作的開展和執行才能夠得心應手。在開展和執行學校財務管理的過程中,一定要做好財務人員的培訓,從財務專業和信息技術兩個方面強化相關的能力,保證財務工作人員熟悉、適應信息化背景下的工作流程。在此基礎上,要不斷提升財務管理的信息化水平,將信息化落實到財務業務實踐中,對建設管理力度予以不斷優化和持續提升,為財務管理信息化的有序推進提供保證。在這個過程中,還要有針對性地優化教學設備和辦公設備,按照信息化的要求,為財務管理設定基本的方向。對于財務管理過程中存在的問題,要積極地探索運用信息技術解決的方法,從而切實提高財務管理的質量和效率,使得學校財務管理質量和水平有效提升。

三、結語

伴隨著我國社會和經濟突飛猛進的發展和進步,學校的招生規模也在持續擴大。各大學校要想實現可持續、和諧發展,則需要高度重視學校財務管理的優化活動。所以,在新時期,通過學校財務管理信息化建設工作的開展,可以將更加優良、便捷的服務提供給廣大師生,有助于學校財務管理整體水平的提高,為學校管理工作的順利開展,奠定良好的基礎,有效推動學校未來的發展和進步。

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