大數據環境下扶貧辦檔案管理工作改革

陳曉雨

梅里斯達斡爾族區扶貧開發服務中心，黑龍江 齊齊哈爾 161021

作為扶貧工作的重要組成部分，扶貧檔案一方面能夠反映出貧困戶的真實生活狀態，另一方面是扶貧工作順利執行的重要作證，做好扶貧辦檔案管理工作尤為重要。傳統的扶貧辦檔案管理多采用地域劃分、時期劃分以及扶貧類型劃分等實現對檔案的統一管理，工作量大、數據信息多、查詢困難?；诋斍按髷祿r代的到來，扶貧辦檔案管理工作也迎來了新的發展實際，對檔案管理工作改革勢在必行。

一、大數據環境下扶貧辦檔案管理工作的變化

在大數據平臺支持下，檔案管理部門擁有更多的館藏資源，這不僅是保障扶貧辦順利開展工作的前提條件，同時也是檔案部門社會地位的重要體現。隨著時代的發展、社會的進步，檔案保存材料不斷增多，且數據來源渠道更為廣泛，這也在一定程度上豐富了扶貧辦檔案信息的采集方式［1］。其次，作為一項關乎民生的重要工作，檔案管理工作對安全性及保密性有著較高的要求，檔案信息安全直接影響著國家及人民群眾的安全。大數據環境下，檔案信息管理在方式上、技術層面、保存條件以及安全保密等方面都得到了進一步完善。另外，大數據平臺將所有扶貧檔案資料融在一個數據庫中，其中包含了所有參與對象的信息，節省了大量人力、物力及時間等，不同用戶能夠獲得相應的權限，便于扶貧工作的高效開展。

二、大數據環境下扶貧辦檔案管理工作改革策略

（一）引入自動化管理系統

我國針對檔案管理問題明確提出數字化檔案管理系統要與其他管理系統進行物理隔離，檔案管理與自動化辦公系統作為兩個不同的系統，其標準與格式不統一，容易發生不兼容，這在一定程度上制約了檔案信息的數據交換。因此，在檔案管理系統中，要引進與之相適應的自動化管理系統，通過相應的數據接口，完成對扶貧檔案材料及數據的導入、移植等，將以往的歷史數據有步驟的進行數字化轉換，除紙質檔案資料外，還應將實體檔案資源如證書、證明等經過轉換存入系統［2］。對于聲像、音頻檔案資料，需實施數字化處理，并支持在線播放，有效利用檔案。這不僅有利于檔案系統的運行維護，而且便于系統的更新，有利于實現扶貧檔案一體化管理。

（二）建立大數據信息平臺

大數據環境下，扶貧辦檔案管理工作也實現了數字化，基于這一變化，需要對扶貧檔案信息資源進行聯網，并實現檔案信息的共享。首先，要以地方為中心建立一個完善的檔案數據庫檢索及服務中心，該系統覆蓋了地區所有扶貧辦檔案相關數據信息，當對某一時期或某一類型扶貧信息進行搜索時，只需將用戶的姓名輸入到搜索欄，便能夠獲得相應的家庭狀況、經濟來源、脫貧情況等信息。這一操作主要是將以往的第一手檔案資料轉化為數字化的模式，扶貧單位能夠隨時隨地結合工作需求對貧困戶詳細信息進行查詢，提升了扶貧工作的針對性［3］。另外，該系統還記錄了貧困戶幫扶責任人、幫扶措施以及家庭人均年收入等。數據檢索功能還避免了重復歸檔。針對上級下發的文件，下屬單位只要在數據檢索中心搜索、下載即可，無需對檔案信息進行歸檔，不僅減少了工作量，而且提升了檔案管理效率及質量。

（三）更新檔案管理人員知識

知識經濟背景下，扶貧辦檔案管理人員的知識水平及業務能力也直接影響著檔案管理效率?；诖髷祿h境的要求，檔案管理工作人員應加強對數字化管理技術以及網絡信息技術的學習，掌握基本的互聯網操作技能，能夠利用計算機、大數據平臺等實現扶貧辦檔案管理的數字化。單位應為工作人員提供學習的機會，不斷開拓視野、豐富知識結構，提升專業技能，一方面處理各類檔案管理工作游刃有余，另一方面要具備信息技術素養，為大數據時代的到來培養后備力量及優秀人才。在大數據平臺支持下，工作人員可以借助手機、電腦等將工作日志、工作照片上傳，獲得貧困戶信息后，能夠制定科學的扶貧戰略，針對不同貧困戶采取與之相適應的幫扶策略，無需單獨進行匯總。在這種模式下，單位工作人員能夠將有限的時間利用在幫助人民群眾脫貧致富工作上，而不是報表整理上，切實為人民群眾服務。

三、結束語

大數據時代的到來，使傳統以紙質為主的、繁瑣的檔案管理工作一去不復返，在互聯網信息技術以及大數據平臺的支持下，扶貧辦檔案管理工作將實現數字化，通過信息資源共享、自動化管理提升檔案管理效率，為扶貧工作的順利開展創造良好的條件，這也是檔案管理工作發展的必然趨勢。