孫 犖
河南高速公路發展有限責任公司驛陽分公司,河南 駐馬店 463000
辦公室屬于企業的重要核心部門,辦公室的作用可以比喻成人的“大腦”,對于企業的運行、任務分配、工作效率都起著決定性作用,所以,辦公室業務工作能力十分重要,當今形式下,辦公室只擁有業務能力但不能滿足企業需要,只有加強業務人員的思政工作,才能使辦公室業務更順利、更高效地進行。所以,一個企業如果想越辦越好、不斷發展壯大,就必須深刻認識到思政工作對于辦公室業務的指導作用,才能使辦公室業務工作突破瓶頸。
辦公室業務人員的工作態度決定了他們的工作效率,很多業務人員由于長時間從事辦公室工作,工作熱情消退,認為擁有一份穩定的工作,在工作時聊天、遲到、早退,工作態度十分不端正,為了工作輕松、逃避責任,很多人一起做一份工作,而其他工作無人可做,使得工作效率低下。加強思想政治工作,能夠起到引導、端正業務人員工作態度的作用,使其具有較高的使命感和責任感,當需要加班時,也能夠默默奉獻、不喊苦、不怕累,更高效、無私地為企業做出貢獻。
當今階段屬于信息爆炸的時代,知識更新極快,逆水行舟,不進則退,如果辦公室業務人員長時間滿足于現狀,不思進取,不緊跟時代主流,很容易就會被社會所遺忘。而隨著企業的不斷發展壯大,辦公室業務人員的工作能力也要不斷提高,才能滿足企業需要,讓企業保持前進的趨勢,所以,為了不讓企業發展止步不前,企業在進行思想政治工作時,要經常強調自主學習的重要性,鼓勵工作人員在日常生活中不放松對自己的要求,不斷學習進取,開拓視野,努力增強工作能力,同時努力學習信息技術知識,做一個新型、高素質人才。企業定期還要對工作人員進行業務培訓,提高其知識儲備量,更新技能,從而加強工作人員的辦事效率和工作能力,為企業帶來更大的利益[1]。
思政工作主要是對員工進行思想素質教育,這種思想素質教育不僅能夠提高工作人員的個人素質水平,還有助于提高集體凝聚力,為工作人員營造一個良好的工作氛圍。這是由于在思想道德建設下,工作人員的溝通能力、責任意識都在不斷增強,使得人與人之間能夠換位思考,互相體諒,降低了辦公室矛盾、搞個人小團體的幾率,在每個人的相互配合、互幫互助下,工作效率能夠得到極大的提升。當工作人員犯錯誤時,以往可能會存在推卸責任的情況發生,而在思政工作的影響下,人人都勇于承擔責任,正視自己的錯誤和缺點。
思政工作不僅能夠進行思想教育,還能夠起到監督作用,而這種監督作用主要來自于定期工作考核、獎懲制度等,對于優秀員工和進步員工,思政部門會進行口頭表彰和物質獎勵,以此調動業務人員的工作積極性,而對于落后員工,思政部門也會進行批評、懲罰,甚至開除,這種方法對于工作人員的督促作用不言而喻。一些企業還設立投訴舉報機制,當工作人員生活作風有問題、工作態度不端正時,能夠匿名使用網絡或者電話進行投訴舉報;當工作人員工作態度熱情、辦事效率高時,也能夠提出表揚,這種方法能夠有效使工作人員時刻保持清醒,不沉迷享樂,保持良好的工作態度服務于大眾。
作為辦公室業務人員,只具有業務能力是無法滿足企業需要的。為了更好地開展工作,確保工作順利,辦公室業務人員必須擁有較高的政治敏感度,這是作為辦公室人員必備的基本素質。所以,企業在開展思政工作時,應該讓辦公室業務工作人員平時多學習馬克思思想、毛澤東思想、鄧小平理論、習近平講話等一系列政治理論知識,體會黨的工作宗旨與工作要求,從而培養辦公室業務人員正確的價值觀、世界觀、道德觀等,在執行工作時,要充分考慮到政治因素,充分理解、貫徹落實領導的工作思路,同時在此基礎上進行創新,提高工作完成質量[2]。
綜上所述,思政工作對辦公室業務的指導作用意義重大,且息息相關,企業要充分意識到思政工作的重要性,切不可忽視或者搞形式化主義,要貫徹落實對工作人員的思想道德政治教育工作,端正辦公室各工作人員的工作態度,使其工作努力、認真;增強工作人員工作能力,使其不斷學習,勇于創新;為工作人員營造一個良好的工作氛圍,使其互幫互助,團結友愛;激發工作人員的工作動力,使其保持良好的生活作風,積極進取;提高工作人員的政治敏感度,使其三觀正確,保持較高的思想覺悟。通過思政工作與辦公室業務工作的互相融合、互相平衡,使企業保持長期快速發展,規模越來越大。