信息化時代下圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑

（富裕縣繁榮鄉(xiāng)文化服務(wù)中心，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

圖書管理機(jī)構(gòu)一般藏有大量的書籍、資料等，一些書籍及資料也具有較高的利用價值。但在信息時代快速發(fā)展的背景下，如何使圖書管理機(jī)構(gòu)的藏書、資料等充分發(fā)揮出作用，則是相關(guān)管理人員應(yīng)認(rèn)真思索的問題。與此同時，在人們更愿意閱讀電子信息的現(xiàn)狀下，圖書管理機(jī)構(gòu)同樣面臨著改革發(fā)展的機(jī)遇。基于此，為了使圖書管理機(jī)構(gòu)能夠與時俱進(jìn)，有關(guān)圖書管理人員應(yīng)認(rèn)識到圖書資料信息化改革的重要意義，并積極尋求管理方法上的突破及創(chuàng)新，以使圖書管理機(jī)構(gòu)更好、更快的發(fā)展。

一、信息化時代下圖書資料管理改革與創(chuàng)新的必要性

在信息化時代下，電子書、手機(jī)閱讀、網(wǎng)絡(luò)閱讀等成了人們讀書的重要方式，隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的廣泛普及，網(wǎng)上閱讀在圖書閱讀中所占的比重越來越高，并成為圖書閱讀的重要方式。在這種情況下讀者對圖書資料管理提出了許多新要求，比如圖書借閱應(yīng)當(dāng)更具有人性化；圖書呈現(xiàn)方式應(yīng)當(dāng)多樣化；以形式多樣的電子圖書滿足讀者要求等。從總體上看新時代讀者的圖書資料服務(wù)需要有以下特點(diǎn)：首先，圖書資料管理更加開放化。網(wǎng)絡(luò)信息科技的飛速發(fā)展，電子書成了人們閱讀的重要方式，也成為圖書資料管理的重要途徑，這就要求圖書館創(chuàng)新圖書資料管理理念，以更加開放的方式對待圖書在資料管理，推進(jìn)圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。其次，圖書資料管理更加人性化。新時代的讀者要求圖書資料管理必須多樣化，即以讀者為核心，將服務(wù)與管理對準(zhǔn)讀者，提供高質(zhì)量、高效率、多樣化的圖書資料服務(wù)，盡可能滿足不同讀者的不同需求，以及同一讀者的多種需求等。譬如，圖書資料管理可以通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為讀者提供代檢索、代翻譯、目錄搜索、代查等多種服務(wù)，促使圖書資料資源所涉及的范圍與內(nèi)容更加廣泛。

二、當(dāng)前圖書資料管理的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）圖書資料管理人員整體素質(zhì)偏低

圖書資料管理工作是一項復(fù)雜性大、專業(yè)性強(qiáng)的管理工作，對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)、敬業(yè)意識等有著較高要求。從總體上看，從事圖書資料管理工作的人員不僅應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的圖書資料管理專業(yè)知識，以及豐富的圖書資料管理經(jīng)驗，還應(yīng)當(dāng)具有踏實(shí)勤奮、吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、不怕麻煩等優(yōu)秀品質(zhì)。

（二）圖書資料管理的模式較為陳舊

在信息化時代信息技術(shù)成了圖書管理的重要手段，圖書館不僅要保管好紙質(zhì)的圖書資料，還應(yīng)當(dāng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等將紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)化為電子書，以更好地方便讀者查閱。可以說，采用適應(yīng)時代發(fā)展所需的圖書資料管理模式與手段，對充分挖掘與發(fā)揮我國圖書資料管理的價值具有至關(guān)重要的作用。然而，就當(dāng)前我國圖書資料管理的整體情況來看，大部分圖書資料管理的手段與模式都較為陳舊與落后，很多圖書資料并未上傳至圖書館網(wǎng)站上，也未轉(zhuǎn)化為電子圖書，難以滿足現(xiàn)代讀者的科研、學(xué)習(xí)等閱讀需求。

三、信息化時代下圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

（一）圖書管理方法的現(xiàn)代化改革

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展過程中，多數(shù)已經(jīng)建立了信息化檔案管理系統(tǒng)，并取得了較好的管理效果。對此，在圖書管理機(jī)構(gòu)的管理工作中，若能夠?qū)D書、資料等轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)格式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)據(jù)化管理，則不僅能夠提高管理工作的效率，同時也能夠提高圖書資料的利用效率。具體的電子圖書管理系統(tǒng)建立過程中，首先，工作人員應(yīng)加強(qiáng)對管理系統(tǒng)的研究，構(gòu)建一套綜合管理性能更強(qiáng)的系統(tǒng)，以能夠按照科學(xué)合理的圖書資料分類，使管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量提高。其次，確保圖書管理資料的安全，圖書管理機(jī)構(gòu)在實(shí)現(xiàn)一些書籍內(nèi)容的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變后，其歸屬權(quán)仍歸圖書管理機(jī)構(gòu)所有，因此，應(yīng)確保相關(guān)資料的安全，避免圖書管理資料在轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)格式后被盜用。這就需要數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，加強(qiáng)安全管理的考慮，使用一些防止轉(zhuǎn)載技術(shù)，進(jìn)而確保圖書資料的安全。最后，為了滿足讀者對信息多樣化、實(shí)時化的需求，圖書管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)圖書資料管理時，應(yīng)注重對一些圖書資料的管理優(yōu)化、及時更新等，以提高讀者對圖書管理機(jī)構(gòu)的滿意度，推動圖書管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

（二）建立專業(yè)化管理隊伍

圖書資料的數(shù)據(jù)化管理模式改革，需要管理人員具備較高的管理技能，熟悉計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識，以能夠?qū)崿F(xiàn)電子圖書管理模式的有效管理，使管理操作過程提高效率。這就需要圖書管理機(jī)構(gòu)重視對人才的培養(yǎng)。具體而言，圖書管理機(jī)構(gòu)在建設(shè)電子圖書管理系統(tǒng)后，應(yīng)聘請相關(guān)專業(yè)人員給予科學(xué)的管理，并在管理過程中不斷培訓(xùn)新員工，進(jìn)而使圖書管理機(jī)構(gòu)的管理人員都能夠熟練對電子系統(tǒng)的操作，與此同時，為了確保工作人員能夠達(dá)到管理要求，還應(yīng)建立相應(yīng)的考核機(jī)制，以提高電子管理系統(tǒng)的管理效率，發(fā)揮出圖書資料的電子轉(zhuǎn)換應(yīng)用價值。建立考核機(jī)進(jìn)行管理人才隊伍的考核，便能夠優(yōu)化人才隊伍，建立一支專業(yè)性較強(qiáng)的電子圖書管理系統(tǒng)，從而確保管理質(zhì)量，以推動圖書管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，信息時代下，各個企業(yè)的發(fā)展過程中都在不斷嘗試與計算機(jī)技術(shù)的深度結(jié)合，以推動企業(yè)的發(fā)展。圖書管理機(jī)構(gòu)作為管理圖書資料的直接機(jī)構(gòu)，同樣可以充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書管理模式的信息化管理改革，以提高管理效率，發(fā)揮出圖書資料的最大作用，進(jìn)而推動圖書管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展。與此同時，這也需要圖書管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識到時代變化的特點(diǎn)，從而能夠提高創(chuàng)新意識，以使圖書管理機(jī)構(gòu)的管理工作與時俱進(jìn)。