信息時代企業檔案信息資源的開發與利用策略研究

許發銀

(南京揚子開發投資有限公司，江蘇 南京 211800)

一、引言

發揮企業檔案信息資源建設優勢，要創新思維方式，積極探索獨特的檔案信息資源開發利用方式，以實現在信息資源的建設和開展過程中，挖掘更加有效的開發利用案例。

二、企業檔案管理存在的問題

（一）檔案開發意識不夠強烈

企業的檔案管理工作，在過去較長一段時間內處于不被重視的狀態，導致了檔案信息資源的浪費。檔案管理價值的開發力度不足，在價值層面上存在諸多問題，企業在發展戰略布局中，不能充分認識到檔案管理的價值意義，導致企業的機制建設和運營管理中，都不能有效引入檔案管理的數據資料。對檔案信息資源的利用認知不足，企業人員不具備較高的檔案資料信息開發能力，導致大量數據資料的開發停留在理論層面上，實際執行力不足。

（二）檔案數據資源不夠豐富

當前，在信息化時代背景下，企業的檔案管理具備了一定的技術應用能力，比如大數據技術，能有效整合數據資源，凸顯關鍵信息。但是這需要基于資源豐富的數據資料庫，在數據庫的建設中，如果數據總量不能滿足技術要求，必然限制管理技術工作的科學開展。

（三）檔案編研工作不夠新穎

長期以來，企業檔案部門的工作重心放在了檔案材料的借閱上，企業檔案信息的開發利用尚未擺脫被動局面，檔案編研工作仍然是企業的薄弱環節。其一，企業對檔案編研工作重視不夠，編研人員缺乏，業務水平低，嚴重制約檔案編研工作的開展。其二，精品化的檔案編研成果不多，編研過程重數量、輕質量，缺乏深度和廣度。其三，檔案編研的針對性不強，檔案人員在編纂檔案材料時缺乏開發檔案信息的針對性，忽視對檔案信息需求的研究和預測，未能針對企業需求提供有效的服務，編研成果難以發揮應有的作用。

（四）檔案技術支持不夠強大

信息化支持是檔案數據發揮作用的基本保障，其在資源開發利用的過程中，要能做到在數據層面上具備較高的開發利用效果，能實現在信息化建設過程中，發揮出技術層面上的利用優勢。一般信息化技術引入度不高，檔案信息資源的開發程度就會受到限制。

三、信息時代企業檔案信息資源的開發與利用途徑

（一）著力強認識，實現多渠道開發

建立檔案開發與利用的多個渠道，可以有效提高檔案提供決策服務的水平。首先要建立檔案管理的基本目標，明確渠道開發的指導原則，比如以提升企業的經濟效益、提升信息資源的利用率、加強企業文化建設的不同目的為開發準則，搭建不同的數據建設模式。其次，要依靠檔案信息化技術，依托微信、微博等多媒體載體，將不同維度的檔案信息資源開發路徑挖掘出來，實現在信息資源建設利用上具備多機制的探索渠道。最后，在實際的建設過程中，能發揮出良好的渠道建設指導效果。例如通過檔案編研、檔案展覽等活動，將檔案資源從館藏中解放出發，更多地進入大眾話語空間，以針對性的方式提高檔案開發利用的實際效果。

（二）著力強技術，實現多維度共享

檔案信息資源的深入開發利用，不能脫離科學的技術支撐。在信息化技術方面發揮出突出的引導效果，就要依靠高效、可靠的技術手段有效提升技術應用效果。比如建立數字化檔案管理模式背景下的大數據信息共享機制，提升信息數據的應用水平，且做到在應用過程中，實現企業各部門之間的數據資料同步獲取和信息交流共享，以提升企業部門之間的協調發展作用。

（三）著力強隊伍，實現全方位發展

受長期傳統檔案管理模式和檔案資料利用思維的影響，檔案人員的知識結構往往不能適應和滿足現代化的建設需求，在檔案人員的知識結構提升方面，應積極落實科學化的知識培訓手段，持續更新檔案人員的知識系統，同時要能落實各種人才技能提升要求，對其提出明確的工作能力目標，使其能在培訓工作以及日常工作開展中，都能提升自身的工作投入度。加強檔案人員知識結構的改善，同時要配合多種激勵機制，提供檔案專業平臺，提升工作人員的參與活力，豐富專業檔案人員的知識獲取渠道，為大數據時代檔案事業的發展提供堅強的人才力量。

結語

信息時代企業檔案資源的開發利用，要進一步提高重視程度，健全檔案管理體系，完善多渠道的利用模式，深挖檔案價值，強化服務水平，為企業高質量發展提供強大的內生動力。