加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理工作的思考

李悅陽(yáng)

（齊齊哈爾市第一醫(yī)院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

醫(yī)院干部人事檔案作為一種特殊的檔案，主要服務(wù)于干部人事管理工作。目前醫(yī)院人事管理制度的不斷完善，干部人事制度改革不斷深入，這也使干部人事檔案的重要性不斷凸顯出來(lái)，因此需要進(jìn)一步強(qiáng)化干部人事檔案管理，全面提升檔案的信息化水平，充分地發(fā)揮出干部人事檔案的重要作用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、做好醫(yī)院干部人事檔案管理工作的重要意義

醫(yī)院干部人事檔案與干部個(gè)人的切身利益息息相關(guān)，同時(shí)出與醫(yī)院的人力資源管理工作息息相關(guān)。通過(guò)做好醫(yī)院干部人事檔案管理工作，使其更好地服務(wù)于醫(yī)院的人事管理工作，為醫(yī)院的發(fā)展提供重要的人力保障，促進(jìn)醫(yī)院整體水平的提升。針對(duì)醫(yī)院干部人事檔案實(shí)施綜合整理和分析，將檔案信息與干部實(shí)際思想言行、個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等考察材料相結(jié)合，全面考察干部的德、能、勤、績(jī)等情況，可以為干部晉升、崗位津貼、職稱評(píng)定和競(jìng)聘上崗等工作提供重要的依據(jù)，更好地發(fā)揮出干部人事檔案的重要價(jià)值，使其為醫(yī)院的發(fā)展提供有效的人才服務(wù)，發(fā)揮干部人事檔案在人力資源管理工作中的重要作用，為醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)提供有效的信息支持。而且通過(guò)掌握干部人事檔案信息資源，還能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，更好的發(fā)揮出人才的實(shí)際效能，積極推進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理的措施

（一）提高重視，轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在當(dāng)前醫(yī)院干部人事檔案管理工作中，要求醫(yī)院管理層需要提高對(duì)干部人事檔案管理工作的重視度，這樣才能加大投入力度，積極推動(dòng)干部人事檔案信息化建設(shè)，全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)作為醫(yī)院干部人事檔案管理人員，也需要進(jìn)一步增強(qiáng)自身的檔案管理意識(shí)，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，在實(shí)際工作中積極與人事部門進(jìn)行溝通，確保干部人事檔案管理工作能夠落實(shí)到位。

（二）完善管理機(jī)制，擴(kuò)大收集途徑

在干部人事檔案工作實(shí)施過(guò)程中，需要積極建立健全干部人事檔案管理制度，為檔案工作的有序開(kāi)展提供制度保障。特別是對(duì)于檔案借調(diào)、轉(zhuǎn)入或是轉(zhuǎn)出等都需要制定具體的細(xì)則，使各項(xiàng)工作開(kāi)展能夠有章可循。同時(shí)還要制定崗位責(zé)任制，確保將各項(xiàng)責(zé)任能夠落實(shí)到位，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感和使命感。并通過(guò)建立完善的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)制度，充分的調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性。為了能夠進(jìn)一步提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，在實(shí)際工作中，還需要重視干部人事檔案信息資料的收集工作。具體需要擴(kuò)大收集途徑，使醫(yī)院各部門和員工積極配合，以此來(lái)保證檔案信息的真實(shí)性和完整性，為檔案信息的后續(xù)利用打下良好的基礎(chǔ)。

（三）提高檔案信息化管理水平，構(gòu)建檔案信息化管理平臺(tái)

將信息技術(shù)引入到醫(yī)院干部人事檔案管理工作中來(lái)，構(gòu)建更為完善的干部人事檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的科學(xué)分類、采集和開(kāi)發(fā)利用。根據(jù)醫(yī)院干部人事檔案工作的實(shí)際情況來(lái)制定的檔案管理信息系統(tǒng)，能夠有效地提升檔案信息查詢、調(diào)取和管理的便捷性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。特別是通過(guò)構(gòu)建干部人事檔案信息化管理平臺(tái)，全面提高干部人事檔案的數(shù)字化水平，實(shí)現(xiàn)干部人事信息的高效檢索和查詢。而且信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用，不僅能夠提高干部人事檔案管理工作的效率，還能夠降低管理成本，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院干部人事檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)一步保證干部人事檔案信息的連續(xù)性和完整性。

（四）創(chuàng)新檔案管理模式，擴(kuò)寬檔案利用渠道

在實(shí)際醫(yī)院干部人事檔案管理工作中，檔案管理部門需要重視與人力資源部門實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，并積極借助于網(wǎng)絡(luò)來(lái)擴(kuò)寬檔案利用渠道。對(duì)于醫(yī)院干部人事檔案管理工作，在提高管理工作效率和質(zhì)量和同時(shí)，還要通過(guò)檔案信息的利用來(lái)促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案工作中來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速收集、傳遞和保存，可以進(jìn)一步提高檔案管理工作的高效性。檔案管理部門需要與醫(yī)院自身的實(shí)際情況相結(jié)合，積極推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新，全面提高檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平。并通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)深入對(duì)檔案信息進(jìn)行挖掘，開(kāi)發(fā)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的互動(dòng)性，全面提升干部人事檔案信息的利用率，更好地發(fā)揮出檔案的價(jià)值，使其更好地服務(wù)于醫(yī)院人事管理工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展對(duì)于高質(zhì)量的人才具有較強(qiáng)的依賴性，干部人事檔案真實(shí)、客觀的記錄了干部的相關(guān)信息，是醫(yī)院干部管理工作的重要依據(jù)。因此在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視，并重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，加快推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)，積極創(chuàng)新檔案管理模式，從而為醫(yī)院選人和用人提供可靠的信息支持，為醫(yī)院的健康、有序發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。。