摘 要:網絡信息技術作為當前最偉大發明之一,其出現推動社會的進步,改變了大眾的生活、工作方式。現在信息技術已經被越來越多的行業接受,推動行業向更高的層次發展。建筑行業由于市場需求量較大,獲得了諸多的發展機遇,工程造價作為建筑管理的重要組成部分,對建筑企業的經濟效益以及建筑質量有直接影響。但是當前大部分企業工程造價管理還沒有實現信息化建設,所以要想更好的推動建筑行業的發展,信息化建設必須要提升日程。本文就此進行探討,希望能夠給相關人員提供一些借鑒。
關鍵詞:工程造價管理;信息化建設;路徑;探索
1 工程造價管理概述
1.1 工程造價管理的概念
工程造價指的是建設項目預計或者實際支出的費用,管理就是對建筑項目進行全面的分析,制定合理的造價方案,依據方案對整個施工進行全面的管理。當前主要的管理方式有兩種,全過程造價管理以及全生命周期造價管理,我國建筑行業目前大多使用第一種管理方法,但是相比較后者更加先進,所以需要建筑企業積極發展第二種模式。
1.2 造價管理的價值
造價管理可以提高建筑施工建設的科學性,明確各環節的具體成本。建筑工程項目一般規模較大,尤其是現代社會的發展,人們對建筑提出了更高的要求,這就意味著建筑管理的復雜度提升。運用合理的方法統籌建筑施工的各個環節,科學的控制建設成本,維護企業的經濟效益。
2 信息化建設的意義
2.1 提升管理質量
信息技術融入工程造價管理中可以極大的提升管理的質量,傳統管理方法還是人工記錄數據,編制造價方案,但是人工計算不可避免的會出現失誤,一個數據出現錯誤可能會影響整個方案的精準性,信息技術的應用不僅可以給造價的編制提供充足的數據,還能提升造價的質量,減少失誤的發生。
2.2 保障企業的經濟效益
建筑企業經營的目的之一就是為了獲取更好的經濟效益,為企業的長足發展提供足夠的資金。為此建筑企業不斷更新自己的發展模式,在保證建筑質量的同時將自己的施工成本控制到最低。信息技術的使用提升了對建筑項目使用以及終結壽命的造價水平,較好的維護了自身的經濟效益。
2.3 推動建筑行業的發展
建筑行業近年來獲得了飛速的發展,但是發展不能滿足于現狀,要持續跟隨社會發展的腳步,為行業注入新的活力。因此建筑行業不斷引進新的施工技術、材料生產技術以及施工管理方法。工程造價的管理也要順應市場發展的需求做出更新,信息技術的使用提升了全生命周期造價管理水平,很好的滿足了動態化管理的需求。
3 信息化建設現狀以及存在的問題
3.1 信息平臺不完善
由于造價管理信息化建設在的我國建筑行業中出現的時間較晚,發展歷程短,還存在很多不成熟的地方,例如當前信息平臺建設不完善,這導致相關信息共享存在困難,像是工程造價沒有目標依據,這就可能使得工程造價與工程實際成本存在較大差異,會對實際的管理造成諸多不便,可能需要耽誤時間重新進行編制方案,影響施工進度。
3.2 建筑企業的重視度不夠
盡管近年來建筑行業獲得了很大的發展,但是行業內部企業質量參差不齊,很多企業對工程造價管理不夠重視,將重點放在引進先進施工方法以及設備,忽視造價管理。相應的造價管理信息化系統遲遲無法建立,影響了建筑行業的發展。因此需要建筑企業提升對信息化建設的重視度,打造完善的信息系統。
3.3 信息處理方式落后
信息處理方式落后也是阻礙信息化建設水平的重要原因,現階段工程造價有關的網站都是由咨詢公司建立的,各個網站之間的資源不能共享,而且甚至部分資源需要付費才能獲取,這就影響了企業的數據使用。再一個就是信息分類標準不一,數據的傳遞、加工處理困難,要想第一時間獲取想要的數據還比較困難。
3.4 數據更新慢
數據庫作為信息系統中重要組成部分,對編制工程造價有重要指導意義。但是筆者經過研究發現,大部分企業數據庫不夠完善,主要體現在以下幾個方面,一是數據量不足,沒有盡可能的涵蓋足夠的數據;二是數據更新速度慢,無法提供最新的數據,以至于編制的造價與市場實際成本有很大的出入。最后就是數據庫操作性能有待提升,其他管理人員查閱時會出現問題。
3.5 缺少專業人才
信息化建設需要由專業的技術人員進行,但是現階段由于很多企業對此不重視,導致企業內部的信息化水平并不高。筆者通過研究發現,部分企業尤其是中小企業的信息化管理系統處于初步建設或者未建設階段。導致這一問題的原因之一就是缺少專業人才,協助企業搭建信息管理系統。因此需要企業加強重視,引進更多專業人才進行信息化建設。
4 提升信息化建設水平的措施
4.1 建立完善的信息平臺
建筑行業要建立完善的信息化建設平臺,為信息共享打好基礎。企業要提升自身的信息規劃能力,對內部的數據資源進行整合,購入先進工程造價信息軟件,根據自己發展的實際情況搭建合理的信息系統,可以借鑒國外先進的經驗,但是嚴禁照搬照抄,要提升系統的可行性還需要將系統進行本地化改良。
4.2 提升行業重視度
行業要想提升自身的發展能力,就必須具備先進的理念。造價工程管理的進步需要信息技術以及先進管理模式的推動,因此企業需提升全面發展的意識,不能將企業管理革新局限于某個方面,要著眼于自身的長遠發展。各個企業的重視度提升后,行業整體發展就會邁入新的階段。
4.3 做好信息規劃
企業要制定完善的信息化建設規劃,依據規劃有序、科學的推動信息化系統的建設,以免操之過急降低系統的質量。首先需要確定信息化目標,使得信息系統對各方面的管理都符合企業發展的要求,規范造價管理信息化處理流程。為了提升企業與外部的信息共享,還需要建立統一的信息化建設標準,提升數據資源的利用率。
4.4 搭建數據庫
數據庫的重要性不言而喻,所以在信息化建設中要搭建更加全面的數據庫,及時更新數據,擴寬數據庫的容量,確保數據信息全面準確性,提升數據檢索效率。使得造價管理人員可以高質高效的尋找到自己需要的數據,提升造價質量的同時節約時間,使得造價管理方案可以早日得到應用。
4.5 引進人才
企業信息化建設需要借助專業人才的力量,所以需要提升薪資待遇,吸引具備信息技術以及造價管理能力的全面人才。信息系統在投入運行后,要加強管理人員的培訓,使得他們盡早掌握系統的使用方法,以免因為不熟悉操作流程影響造價的精準性。管理人員也要加強先進管理知識的學習,提升自己的能力。
4 結語
信息技術廣泛存在于我們的生產生活已經成為不可更改的趨勢,各行業應當提升企業對信息化建設的重視,利用先進技術推動企業高質高效發展。建筑企業借助信息系統可以提高成本造價控制的精準性,提供足夠的數據為制定合理的造價提供依據。而且信息系統的使用可以快速記錄造價變動,滿足動態化控制需求。為此需要企業加強信息化的認識,引進專業人才,建立信息化平臺,提升自身的信息化程度。本文對信息化建設的研究還存在很大的不足,日后還會繼續進行研究、分析,不斷豐富研究理論。
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作者簡介:詹紀東(1983年8月生),男,漢,籍貫山東省德州市平原縣,本科,部門經理,工程師,研究方向為造價及施工管理。