王保莉
【摘要】醫療機構在發展過程中需要對醫療衛生事業的發展認真負責,工作中也會涉及到比較多的資金賬目,需要提前做好內部審計工作,結合現代化信息技術的應用,形成信息化審計工作機制。本文主要分析了醫院內部審計工作的重要性,以及內部審計信息化建設措施。
【關鍵詞】醫院;內部審計;信息化建設
隨著現代化信息技術的創新發展,促進了我國醫療事業的改革發展,快速落實到在大型醫院中的內部審計工作,結合現代信息技術優勢,有效促進醫院內部各項工作的正常運轉。內部審計信息化建設要考慮實際情況,深入分析不同工作要點,建立會計信息系統和管理信息系統,針對醫院內部信息系統網絡的開發和運行效率開展審計工作,把內部審計的監督職能充分發揮出來。
一、內部審計工作的重要性
在醫療機構的審計部門跟其他部門不同,屬于相對獨立的工作部門,需要針對在醫院各項工作業務開展過程中的經濟活動進行詳細考察,科學合理的規劃和開展醫院一切經營管理活動,提升財務管理工作質量。通過開展該質量的內部審計工作,在醫院內部形成良好的財務管理系統,及時發現醫院財務管理存在的安全風險,保障醫院財產安全。在醫院發展中開展內部審計工作,還能夠避免以權謀私的行為出現,針對醫院發展運營進行有效監督,獲取更加真實可靠的財務信息,確保財務管理工作更加科學規范。
二、醫院內部審計工作信息化建設措施
(一)建設完善的內部審計制度
跟發達國家相比我國醫院的內部審計工作起步比較晚,因此在法律法規方面也不夠完善,需要首先結合當前內部審計實際情況,完善法律法規,形成完善的內部審計制度,通過法律法規的約束提升內部審計工作質量。在醫院內部審計工作中加強信息化建設,需要結合現代化信息技術的應用,通過具體的操作來提升審計工作效果。因此在內部審計制度中也要完善信息化內部審計工作相關內容,詳細了解信息化審計工作的開展情況,建立工作開展標準要求,從而把信息化審計工作積極作用充分發揮出來。
(二)提升審計人員綜合素質水平
內部審計工作人員的工作能力水平,決定了醫院內部管理工作的開展質量。結合當前信息時代的發展背景,需要積極采取有效手段,強化內部審計工作人員的綜合素質水平,為醫院建設高水平的內部審計人才。醫院在發展中要加強人力資源管理,制定出培訓、考核制度,要求更多的審計工作人員掌握現代信息技術的應用,豐富審計人員的專業知識掌握量,有效避免審計風險的出現。在審計工作人員培訓過程中,要了解內部審計系統的具體應用,認識到信息化建設的重要性,并在工作中建立嚴肅的考核體系和評價體系,吸引更多的高素質人才進入到醫院審計體系中工作,有效提升醫院內部審計信息化建設質量。
(三)加強信息數據的管理
信息技術為醫院的發展提供了電算化的工作方式,醫院內部的審計工作觀念和審計工作模式也出現了較大的變化,利用信息技術的應用輔助提升審計工作質量。審計管理系統運行中會產生較多的信息數據,需要把相關數據提取出來進行詳細分析和管理。如果醫院屬于大中型發展規模,產生的數據信息只會更多,因此結合信息技術的應用,工作人員扎實的掌握更多的系統操作技巧,能夠有效提升內部審計工作質量。計算機技術在審計工作中應用,能夠有效拓展審計工作的開展范圍,把醫院發展中產生的各項數據信息精確的計算分析,提升審計工作質量。在信息化內部審計系統運行中,還要詳細的尋找其中隱藏的薄弱環節,加強信息數據的安全管理工作。
(四)提升內部審計工作的獨立性
在加強內部審計信息化建設中,還要確保內部審計工作開展的獨立性,在醫院內部設置單獨的內部審計管理機構,確保內部審計工作的順利開展。醫院主要負責人要把自己的帶頭模范作用發揮出來,強調內部審計工作的重要性,利用內部審計信息化建設,協調好不同部門之間的關系,引導更多的部門機構積極配合開展,認識到內部審計信息化建設工作的重要性,結合信息技術的應用加強各部門之間的溝通交流,提升內部審計工作開展的時效性。
(五)醫院信息系統的運行維護
在醫院內部審計信息化建設中,需要具備完整的極速檔案,詳細記錄審計系統運行管理和維護工作內容,如果系統信息出現變更也要詳細記錄,擁有完整的日常系統運行維護記錄和值班記錄,這樣才能夠在系統出現安全隱患之后及時發現和處理。首先工作人員需要定期檢查醫院內部備份的醫院信息系統數據是否詳細,要包括全部患者的費用信息以及醫療就診信息。要制定出《數據備份方案》,并按照方案要求認真操作系統。需要定期檢查數據信息的完整性,確保備份數據信息保存安全可靠,完成信息數據的整理。要仔細檢查服務器的運行情況,查看客戶端登錄和訪問數據是否正常,一旦出現異常情況要立刻處理。在醫院發展中要嚴格遵守系統運行的保密制度和信息系統管理規范,堅決做到口令不外泄。在工作中需要操作服務器時,一定要做好登記,仔細存放醫院內部數據備份硬件設備,保證有兩個以上的數據庫備份。由于審計信息化建設系統的自動化程度非常高,因此也增加了系統管理難度和數據信息的管理難度,需要審計工作人員具備更認真負責的工作態度和較強的判斷能力。
三、結語
綜上所述,在現代醫院發展過程中,內部審計工作人員要有緊迫感和時代使命感,結合現代信息技術發展優勢,加強內部審計信息化建設。工作人員要積極學習和掌握更多的計算機信息系統審計相關知識,了解計算機信息系統審計技術手段,加強信息化建設提升內部審計工作的時效性和準確性,提升內部審計工作質量,不斷的促進信息化審計系統的發展,提高醫院管理水平,促進醫院的穩定發展。
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