莫恩軍
摘要:隨著我國市場經濟體制的不斷完善,國家對基礎設施建設的大量投入,促使一批建筑施工企業迅速發展起來。發展的同時也面臨著更激烈的市場競爭,企業如何在激烈的市場競爭中獲得良好的經濟效益穩定企業可持續健康發展,行之有效的手段是加強企業成本管控。企業在既定的收入模式下,降低成本就能為企業贏得效益。文章主要探討建筑施工企業成本管控的重要性,成本管控存在的問題以及針對問題提出改進措施與建議,從而實現企業成本管控的目的,達到降本增效保障企業可持續健康發展。
關鍵詞:建筑施工企業;成本管控;價值鏈
一、建筑施工企業成本管控的必要性
(一)降本增效,提高企業核心競爭力
建筑施工企業是一個高投資,高風險,相對利潤較大的一個行業。工程管理相比較不太注重成本控制,因為企業的制成品都是單一的工程項目,而每項工程性質不同、結構不同所組成的成本也自然不一樣,不能像其他生產性企業有一個標準的成本控制方法。近年來建筑企業蓬勃發展,市場競爭日益激烈,特別是市場機制及招投標體制不完善,投標單位為了中標工程項目,惡意壓低投標報價,造成中標價偏低,直接致使企業利潤下滑乃至虧損經營,嚴重危及建筑企業的生存和發展。施工企業源頭沒有控制好成本,就必須從節流階段深挖潛力,不斷完善項目成本控制方法,健全成本管理責任制,達到降低項目成本,增加企業經濟效益,提高企業核心競爭力。
(二)優化價值鏈資源,加速企業變革創新
建筑施工企業在管理模式和經濟運行環境中已發生翻天覆地的變化,在新形勢下,建筑施工企業應該轉變傳統的成本管控模式,充分發揮價值鏈協同效應,切實優化內部各部門、項目部、部門內人員之間的活動,外部與建設單位、供應商、分包商、設計單位、監理單位形成一個完整的上下游關系鏈狀結構,集中進行資源配置,形成一個強有力的戰略聯盟,加速企業變革創新,實現整個價值鏈成員的共贏。
(三)防范稅務、法律風險,促進企業可持續健康發展
建筑施工企業有效的成本管控,不能只停留在降低絕對成本、減少費用支出來達到增加企業盈利為目的的單一型成本管控。要著眼于全局、用戰略的眼光科學地進行市場分析、行業分析,要落實好成本管理+成本控制的組合模式。尤其在建筑施工企業實行營業稅改增值稅之后,項目的各項成本組成與各項稅費密切相關。企業在對成本進行控制的同時要結合我國法律法規防范稅務風險、法律風險,避免為了一時利益致使企業埋下長期的隱患,損害企業可持續健康發展。
二、建筑施工企業成本管控存在的問題
(一)成本管控意識不強
目前我國大多數建筑施工企業由于受企業管理模式的影響,對成本管控的意識不強。項目中標后采用聯營模式管理,更多注重項目的施工進度、安全和質量,采用以收定付,事后記賬模式,缺乏對項目成本的事前預算和事后分析,在人員安排上由財務部兼職未單獨設置專業的成本管控人員。供應鏈上下游企業責權利不夠明確,發揮不了協同效應。項目施工進度中可能出現的非正常損失沒有充分預案,各項合同在履約中可能出現的法律和稅務風險缺乏防范。這些都有可能導致項目成本上升,甚至超過項目整體中標價,企業成本管控失效,成本核算數據失真,進而誤導管理層作出錯誤的決策,給企業造成巨大的經濟損失。
(二)成本管控信息化程度低
在萬物互聯的時代,智能化已悄然進入各行各業、各個領域并得到廣泛應用。企業能在第一時間利用互聯網大數據、建設信息化管理,在行業中自然享有核心競爭力。部分建筑施工企業與時俱進積極引入現代化的信息系統提升成本管控的信息化程度,優化企業成本管控的效率。但基于目前總體來看,建筑施工企業成本管控信息化程度普遍較低,信息化建設只局限于生產數據、財務數據、質量安全數據的錄入與統計,缺乏對企業成本信息數據的深入分析。因此信息數據使用者對成本管控中出現的問題與風險不能提前識別判斷,形成有效的事前預警機制。導致企業成本管控信息化浮于表面,發揮不了建設當初所要達到的預期效果。
(三)成本管控獎懲機制不夠健全
建筑施工企業的成本管控工作需要建立在完善的成本管控體制上,成本管控體制包括管理機制,風險預警機制和獎懲機制。成本管控制度的執行需要人的參與或對人的約束,因此建筑施工企業的獎懲機制是否完善直接影響成本管控的效果。就現階段國內建筑施工企業而言,大部分企業的獎懲制度不夠健全,不能真正調動員工的主觀能動性,提高工作積極性,達到降低企業成本的目的。原因在于多數企業獎勵分配不均衡,各項績效考核指標缺乏量化,獎懲制度執行不夠透明。
(四)成本管控人才建設脫節
建筑施工企業涉及項目金額大,工期周期長,區域分布廣,地方政策各不相同,成本管控具有很強的專業性和復雜性。成本管控人員需要熟悉我國的法律法規,具有敏銳的洞察力和執行力,語言表達和溝通能力,以數據說話,實事求是,要有解決成本管控中存在的問題和風險的信心和決心。現階段大部分建筑施工企業成本管控人才建設意識薄弱,成本管控人員由財務人員兼職或非相關專業人員擔任,思想傳統缺乏創新意識,經驗主義缺乏接受新事物思維,導致成本管控有制度卻很難落到關鍵點上,難以出成效。
三、建筑施工企業成本管控的改進措施與建議
(一)強化成本管控意識
想發揮建筑施工企業成本管控的效率,提升企業的核心競爭力,加速企業變革創新,促進企業可持續健康發展,必須強化建筑施工企業成本管控意識。一是要強化成本管控的戰略意識。成本管控并不是簡單的降低絕對成本,而是以合理的成本實現最大的價值。成本管控也不是財務部或者其他單設成本管控部門等一個部門的事情,而是要充分發揮價值鏈鏈狀的協同效應,從上到下、從內到外思想上要高度統一,目標明確實現共贏;二是要強化成本管控的參與度。由以包代管轉化成放管結合,形成事前參與、事中監督、事后分析的整體意識,融入到項目建設過程中體現全方位、多維度的項目成本管控;三是要明確價值鏈條上各成員在成本管控中的責權利,各司其職積極發揮應有的作用,使成本管控給企業帶來更大的效益。
(二)深化成本管控信息化建設
隨著信息技術的發展,大數據、物聯網、移動技術、云計算等,都可以打破原來的傳統管理模式,為建筑施工企業成本管控提供新的管理途徑。在建筑施工企業成本管控信息化建設中,我們要緊跟時代,創新思路,積極探索不斷深化成本管控信息化建設。首先,戰略定位要精準。企業成本管控信息化系統的選擇要適合自身企業的發展戰略、管理模式和市場分布情況。借鑒當下信息化系統建設成功案例,加以分析指引企業成本管控信息化建設不斷深化;其次,防疏堵漏,不斷深化信息化建設。企業在成本管控信息化建設中,要不斷結合信息化數據對成本管控中出現的問題和風險進行深入分析,對信息系統自動編制的報表數據的真實性、完整性進行嚴格審核。逐步完善信息系統的各項技術參數,成本管控信息化將由原來的半自動化向全自動轉型升級,大大提高了管控的效率;最后,建立健全成本管控信息化管理制度。企業要制定切實可行的,符合企業發展的有針對性的信息化管理制度,是成本管控信息化發揮高效的前提和保障。
(三)完善成本管控獎懲機制
獎懲機制是一種手段,但絕不是最終目的。一個完善的企業獎懲制度,能充分調動員工的主觀能動性,提高員工的工作積極性,高效地完成各項工作任務,降低企業的成本,增加企業的效益。因此建立成本管控獎懲制度要注意以下幾點。
1. 利益分配均衡。參與成本管控的員工由于職位不同,工作分工不同,對成本管控的貢獻度也就不等同。企業要結合各自成本管控的職責和產生的績效,科學的制定成本管控效益分配制度和責任懲罰制度。
2. 考核辦法量化。懲罰制度缺少實施細則和量化的標準,執行起來難度非常大,形同虛設。因此成本獎懲制度一定要量化,具有可行性,橫向和縱向都有可比性。
3. 執行透明化。獎懲制度執行不透明,容易造成員工的誤解和質疑,形成負面影響。加強執行的透明度,使員工對考核有使命感和責任感,鞭策自己不斷改善,達到成本管控的目標。
(四)加強人才隊伍建設、滿足成本管控需求
建筑施工企業成本管控所需人才專業性非常強。不但要熟悉項目成本管控的各項流程,并能深入分析成本管控存在的問題和風險,從而提出切實可行的解決方案,達到實現建筑施工企業成本管控的目標。高效的人才隊伍建設可以考慮以下幾點。
1. 加強與高等院校戰略合作,定向向企業輸送成本管控所需人才。企業可以引入學校進企業現場教學,結合企業的實際案例,理論與實際相結合的教學模式,為成本管控人才建設輸送新鮮血液。
2. 通過企業微信、公眾號、會議等途徑向成本管控工作人員宣貫企業成本管控的重要性,鼓勵工作人員在成本管控方法上勇于創新,并將成本管控工作的成效納入績效考核中,與工作人員的工資薪金相掛鉤,以此有效調動工作人員的工作積極性和主觀能動性。
3. 采用“線下+線上”多元化模式培養人才。培養人才要將人才需求的專業性與人才培訓方式針對性相結合、傳統形式與信息科技相結合、理論培養與實踐培養相結合。多渠道培養人才,滿足成本管控需求。
四、結語
成本管控是企業可持續健康發展永恒的話題。建筑施工企業只有正確認識成本管控對企業的重要性,增強成本管控的意識,并借助現代化的信息技術手段,不斷完善成本管控的獎懲機制,加強企業人才隊伍建設,為滿足成本管控的需求,企業的成本管控才能真正發揮應有的效用。當然,隨著我國經濟在國際市場上的地位越來越重要,建筑施工企業的成本管控還有很多不完善之處,亟待需要解決的問題也很多,需不斷努力,攻堅克難,制度一定會越來越完善,企業發展一定會越走越順暢。
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(作者單位:曙光建設有限公司)