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供應鏈管理視角下施工企業物料采購分析

2020-12-14 04:01:44彭永
管理學家 2020年18期
關鍵詞:施工企業

彭永

[摘 要] 基于現代供應鏈理念下,物料采購實現了重大突破,解決了傳統采購中信息不對稱、合作短暫、采購效率不高以及質量不可控等諸多問題。文章首先對供應鏈管理這一概念進行了簡要分析;其后圍繞施工企業物料分類與供應鏈管理視角下物料采購特點開展論述,并將傳統模式與供應鏈管理模式下物料采購情況進行了對比;最后圍繞案例對物料采購流程與要點進行分析,以期可提供有價值的參考。

[關鍵詞] 供應鏈管理;施工企業;物料分類;物料采購

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A

基于我國建筑市場激烈的競爭下,如何通過先進的管理理念與方法的運用,提高企業運行效率、降低施工成本是一大關鍵。從項目施工情況分析,工程物料在總成本中的占比為40%-60%,因此物料成本在一定程度上直接決定了項目經濟效益。本文從物料的角度出發,提出供應鏈管理視角下施工企業物料采購方法的運用,合理控制采購成本、質量以及效率,實現工程項目效益的提升,促進施工企業穩定發展。

一、供應鏈管理概述

供應鏈管理,最早起源于“經濟鏈”理論,后逐漸發展為“價值鏈”,最終演變為“供應鏈”[1]。當前國內外對供應鏈的定義較多,可將其歸納總結如下:滿足客戶一定服務水平條件下,為使整個供應鏈系統成本最小化,將供應商、制造商、倉庫、配送中心以及渠道商組織在一起,完成產品制造至銷售的全過程管理。

至今為止,供應鏈管理已經經歷了數十年的發展,具體可分為五大階段,包括:(1)基礎建設;(2)職能集成;(3)內部供應鏈集成;(4)外部供應鏈集成;(5)集成化供應鏈動態聯盟。當前,基于信息技術背景下,我國供應鏈管理體系已經實現了物流、資金流、信息流的有機整合,在各行各業中均得到了廣泛運用,本文主要以施工企業供應鏈管理為例展開詳細分析。

從施工企業供應鏈管理的角度來看,其是一個有機的功能性網絡鏈,提供供應、采購、運輸、存儲、管理和服務集成,實現資源成本效益最大化[2]。在整個供應鏈管理中,采購是一大核心,從傳統的采購模式來看,施工企業需花費大量時間對比、選擇供應商,且主要以供應商價格作為選擇的核心依據,質量、交貨時間等主要是放在材料進場階段進行控制,通常供應商多次報價、施工企業多次還價,數次談判后方會簽署合同;從供應鏈模式下采購管理來看,施工企業與供應商由采購連接,屬于伙伴、長期合作關系,基于利益信息共享的情況下,整個采購流程趨于標準化、利益最大化,實現雙贏,整個采購周期大大縮短、成本降低,為施工企業、供應商均帶來整體利益的提升。

二、施工企業物料分類與供應鏈管理視角下物料采購特點

文章主要圍繞施工企業的物料采購展開詳細分析,具體如下。

(一)施工企業物料分類

基于我國施工企業物料采購分析可知,其物料品種多、數量大,采購存在一定的隨機性,即使進行了精確的預測,也難免因為設計變更、圖紙變動或是突發事件的出現,出現物料變更的情況;施工企業項目實施中對物料的規格、質量要求嚴格,所有的物料必須可追溯,提供完善的質量文件。結合相關理論與工程實踐,可對施工企業物料進行基本分類,具體如下:(1)主要材料:鋼筋、水泥、砂石料;(2)結構件:經吊裝、拼砌與安裝構成建(構)筑物實體的金屬、鋼筋砼、木質的結構件;(3)機械配件:施工機械設備維修、養護等使用的零配件、備用品;(4)其他材料:輔助工程或產品形成的材料;(5)油料、燃料;(6)設備:建筑生產設備,如推土機、工程車等。

基于上述分析,施工企業采購人員必須具有豐富的專業知識與經驗,針對工程實際情況對采購物料加以分類,明確采購管理重點、要求,保證物料采購及時性、全面性以及經濟性[3]。

(二)基于供應鏈管理的采購活動

基于供應鏈管理視角下,施工企業的物料采購活動主要如下:(1)購買:主要采用批量、集中采購的方式;(2)物料配送:所有物料配送至各個需求點,要求做到按時、保量;(3)物料驗收與庫存管理:嚴格按驗收程序對配送物料進行檢查、入庫登記與管理,保證物料數量、規格、質量等均與采購清單一致,同時根據出入庫登記情況確定存貨數量,便于及時補充貨源;(4)價值分析:對比物料價值、功能,分析采購成本不變時或是增加時產品功能能否增加,或是產品質量滿足要求的情況下如何進一步降低采購成本;(5)采購研究與需求預測:對物料市場供需與價格波動性、發展趨勢進行分析、預測,為企業尋找可降低采購成本、控制庫存的最大方案,提高項目效益;(6)其他工作:主要是采購本身業務管理、技術管理方面的工作。

(三)基于供應鏈管理的采購模式特點

基于上文分析可知,在整個供應鏈管理中,采購是一個十分關鍵的環節。供應鏈管理模式下,所有參與企業實現了信息共享,有利于對整個采購過程進行組織、控制與協調管理,提高供貨效率、降低采購成本、減少庫存積壓,具體采購特點可歸納如下[4]:(1)訂單驅動采購:施工企業可根據項目需求制定采購訂單,供應商根據訂單供貨;(2)工作重心朝著外部資源轉移:通過有效管理外部資源,使得供需雙方均參與至產品涉及、研發、生產過程中;(3)構建戰略伙伴關系:供應鏈管理下施工企業、供應商建立長期伙伴關系,實現戰略合作;(4)采購信息化:供應鏈管理中,信息化是一大重要特征,是內外信息流通與共享的基礎;(5)采購多元化:基于供應鏈信息網絡平臺的建設,采購方式日益多樣化,如:自營與外包結合、本土與全球結合、集中與分散結合等。

總的來說,基于供應鏈管理模式下,施工企業采購成本降低,相應的市場競爭力也有所提升,充分證明了供應鏈管理視角下物料采購的積極意義[5]。如下表1所示,簡單對傳統模式與供應鏈管理模式下物料采購情況進行了比較分析,充分展現了供應鏈管理模式下物料采購在效率、成本、質量監督等方面的優勢,進一步推廣運用此種采購模式具有重要意義[6]。

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