醫(yī)學(xué)院校人力資源管理系統(tǒng)分析與優(yōu)化設(shè)計研究

李群芳 曲妍妍

[摘 要] 近年來，我國經(jīng)濟(jì)與社會不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)也日益趨于成熟，對于醫(yī)學(xué)院校來說，人事管理是其管理體系中不容忽視的一個重要組成，然而傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展下醫(yī)學(xué)院校的人才管理需求，因此利用先進(jìn)技術(shù)去實現(xiàn)對管理系統(tǒng)工作的完善與改進(jìn)，已經(jīng)是必然趨勢，基于此背景下，文章針對醫(yī)學(xué)院校人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析與優(yōu)化設(shè)計探究，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)學(xué)院校；人力資源管理系統(tǒng)；分析與優(yōu)化；設(shè)計研究

中圖分類號：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、醫(yī)學(xué)院校人力資源管理系統(tǒng)分析與優(yōu)化設(shè)計的特征及意義

與普通高校相比，醫(yī)學(xué)院校并不是純粹意義上的大學(xué)，它的教學(xué)具有一定的特殊性，要求教師具有臨床實踐經(jīng)驗，因此與普通高校的人力資源管理問題相比，在人事管理問題上有著一定的自主權(quán)，基本上遵循“條塊結(jié)合，以塊為主”模式指導(dǎo)，具有顯著的分散性，另一方面，醫(yī)學(xué)院校辦學(xué)成本較高，還有較高的師生比，這就導(dǎo)致在實際的人事管理中針對一些制度的編制問題或是教育投入經(jīng)費問題有一定復(fù)雜性。如今，部分醫(yī)學(xué)院校并沒有完善人力資源管理系統(tǒng)，隨著技術(shù)不斷進(jìn)步，很多工作都在向無紙化模式發(fā)展，而人力資源整合與信息處理過程中，仍然存在大量數(shù)據(jù)冗余，因此很難杜絕管理偏差，那么立足于醫(yī)學(xué)院校的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展，為了能夠?qū)⑷耸滦畔?shù)據(jù)做好科學(xué)的串聯(lián)整合，提升信息數(shù)據(jù)的存取效率，促進(jìn)管理工作質(zhì)量與效率，就必須要優(yōu)化設(shè)計一套科學(xué)合理的人力資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)學(xué)院校內(nèi)人事部門、院系領(lǐng)導(dǎo)、專職教師等各方面之間的信息共享，促進(jìn)人事管理工作的發(fā)展更上一層樓[1]。

二、醫(yī)學(xué)院校人事管理工作中存在的不足之處

（一）人事業(yè)務(wù)方面的問題

首先，在實際的人力資源管理工作中，涉及到眾多部門或教職工個體，管理者一般都是按照職能來進(jìn)行相應(yīng)的“條塊分割”，這容易導(dǎo)致管理工作運行中所涉及到的人事信息較分散，不能有效整合集中與實時共享；其次，人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程與審批環(huán)節(jié)較繁復(fù)，容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)周期長，業(yè)務(wù)效率低下的情況，且管理人員難以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實時的跟進(jìn)與監(jiān)督；最后，人事管理工作較為繁瑣枯燥，且需要耗費大量的人力物力，因此相應(yīng)的管理工作者難以長久保持著工作積極性，實際的工作效率自然而然也會受到一定的影響，另外，由于管理工作者在長時間的工作之后會出現(xiàn)疲憊勞累的情況，使得其很容易在一些復(fù)雜細(xì)致的報表或文件等內(nèi)容的編制過程中出現(xiàn)馬虎、錯誤等問題，導(dǎo)致重復(fù)工作或后續(xù)管理工作難以順利開展的情況發(fā)生。

（二）管理層方面的問題

對于醫(yī)學(xué)院校人事資源管理來說，教職工基礎(chǔ)信息是其重要的數(shù)據(jù)組成，對于一些重要崗位的任命或罷免及師資團(tuán)隊建設(shè)等重要相關(guān)決策都離不開教職工基礎(chǔ)信息支撐，但實際上，由于缺乏認(rèn)識管理系統(tǒng)的輔助，從而使得這一系列信息無法第一時間傳遞給所有層級院校領(lǐng)導(dǎo)，只能按照傳統(tǒng)的人力資源管理者各級逐層上報的方式來進(jìn)行傳遞，這一過程就使得歷史信息缺乏實時性以及有效性，從而在一定程度上影響了人力資源決策的實效性與科學(xué)性[2]。

（三）基層教職工方面的問題

對于醫(yī)學(xué)院校的基層教職工來說，由于缺乏人力資源管理系統(tǒng)，其很難在第一時間去了解與自身相關(guān)信息，對于自身薪酬變動、績效考核等內(nèi)容也只能查看最終結(jié)果，無法對其準(zhǔn)確把控，此外，教職工在常年工作過程中，其個人基礎(chǔ)信息類似于聯(lián)系方式、學(xué)歷、深造經(jīng)歷等內(nèi)容可能會發(fā)生變化，而這些信息的上報與更新也無法得到及時的處理，因此教職工的基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性與有效性難以確保。

三、醫(yī)學(xué)院校人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計策略

（一）人事信息的集中管理

人事信息是人力資源管理工作中的核心，想要更好地完善醫(yī)學(xué)院校人力資源管理工作，首先要保障人事信息集中管理與實時共享，這就要求管理人員必須打破傳統(tǒng)人事信息管理分散性局限，建立一套完善的人事信息數(shù)據(jù)庫，并指派專人進(jìn)行數(shù)據(jù)庫內(nèi)容維護(hù)與實時更新，并在實際的人事業(yè)務(wù)處理過程中，能夠及時，準(zhǔn)確，快速，全面的將所涉及信息向各級院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞，由此更好地保障管理工作的開展。

（二）管理工作的信息化發(fā)展

通常情況下，大部分醫(yī)學(xué)院校針對人力資源管理工作還在沿用人工處理信息的方式，基于此，為了能夠大大減輕人力管理工作者的工作強(qiáng)度，并有效提升人事信息管理的準(zhǔn)確性與時效性，就要逐步將手工計算統(tǒng)計信息向計算機(jī)處理統(tǒng)計信息轉(zhuǎn)變，從而實現(xiàn)單一應(yīng)用向全覆蓋的校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的轉(zhuǎn)變及人事信息數(shù)據(jù)的自動生成與網(wǎng)上填報的管理目的，以此提升人事管理工作的效率，減少人工投入成本，避免人工處理的出錯情況，更好地保障人事管理工作經(jīng)濟(jì)效益與全面發(fā)展。

（三）建立完善的人事管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的人事管理模式?jīng)]有統(tǒng)一的工作規(guī)范，其工作效率與處理方式有待進(jìn)一步的完善與優(yōu)化，因此可以建立一套功能全面較為完善的人事管理系統(tǒng)，從而讓崗位設(shè)置、人員招聘、薪資變動、職位變動以及人員調(diào)動、績效考核等常規(guī)的人事業(yè)務(wù)能夠依托于計算機(jī)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展，以此，也能夠改善傳統(tǒng)人工管理模式的弊端，在一定程度上提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并不斷規(guī)范管理模式。

（四）業(yè)務(wù)流程電子化發(fā)展

在人力資源管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計中，電子化業(yè)務(wù)流程建設(shè)主要著重以下方面：（1）信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺。針對這一信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，要在不同人員或組織層級所對應(yīng)的管理權(quán)限的指導(dǎo)原則下進(jìn)行工作的開展，從而實現(xiàn)對于人事信息深入全面的分析或查閱，一般來說，院校職工及領(lǐng)導(dǎo)都能夠通過這一網(wǎng)絡(luò)平臺去獲取自身工作中所需的數(shù)據(jù)信息，從而形成一個人事協(xié)同的統(tǒng)一環(huán)境，提升全體職工的人事管理參與度[3]。（2）薪資系統(tǒng)的高效工作。人事管理過程中，院校各級領(lǐng)導(dǎo)及職工會由于職位或職稱的變動以及按期調(diào)整薪資原因的影響，使得其薪資發(fā)生改變，而利用人事管理系統(tǒng)中的薪資模板，則可以自動核算出人員的薪資變化情況，另外，院校內(nèi)還有可能存在一些職工“雙肩挑”的特殊工作情況，在系統(tǒng)預(yù)先定義好的相關(guān)模板的計算下，也可以迅速準(zhǔn)確地計算好相應(yīng)的薪資內(nèi)容，提升了薪資管理工作效率，與此同時，與薪資相關(guān)的一些分析報表的統(tǒng)一、核算、生成與審核等過程也可以得到相應(yīng)的優(yōu)化，并在平臺中實現(xiàn)透明化，教職工可以在這一平臺上自行根據(jù)自己的薪資標(biāo)準(zhǔn)與組成，并參照日常工作的出勤情況以及業(yè)績考核數(shù)據(jù)等內(nèi)容，來進(jìn)行工資數(shù)額的核對。（3）培訓(xùn)系統(tǒng)的資源使用。針對日常對院校教職工的培訓(xùn)工作來說，此前一般都是各院校，各部門等單獨進(jìn)行培訓(xùn)體系的規(guī)劃與執(zhí)行，其很容易造成資源與成本的浪費，因此，可以建立一個開放式的培訓(xùn)平臺，并將全校的培訓(xùn)資源與培訓(xùn)計劃進(jìn)行統(tǒng)一的整合與發(fā)布，從而讓教職工可以在這一平臺上根據(jù)自身需求來有針對性的去參與培訓(xùn)，并在培訓(xùn)完成后進(jìn)行信息反饋，這一系統(tǒng)有效實現(xiàn)了傳統(tǒng)固定式培訓(xùn)向網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)方式的轉(zhuǎn)變，并且能夠?qū)⑴嘤?xùn)資源共享，滿足多樣化群體的個性化需求，更好地完善了培訓(xùn)管理。（4）人事信息圖表的全面分析。人力資源管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對整體人事信息的全局把控，從而將院校內(nèi)各種人才變動的動態(tài)趨勢以及靜態(tài)結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)致全面的分析，從而立足于此分析結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（五）建立業(yè)務(wù)框架

人力資源管理系統(tǒng)的整體框架主要包括對于人事信息以及相關(guān)政策和制度的共享，對于薪資問題的統(tǒng)計管理，以及對于院校職工干部的培養(yǎng)與調(diào)動，從而將人事管理中各種日常業(yè)務(wù)形成一個統(tǒng)一完善的管理體系，落實“流程優(yōu)化、信息共享、決策支持”的管理目的。

（六）合理的模式部署

在實際的人事管理過程中，可將工作分為業(yè)務(wù)與自主兩種類型平臺，前者可依附于B/S架構(gòu)模式來進(jìn)行實際工作，后者則可以采用C/S架構(gòu)[4]。

（七）人事信息支撐平臺

人事管理系統(tǒng)還需要借助Web Service技術(shù)實現(xiàn)人事信息支撐平臺，從而更好地為其他系統(tǒng)的服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持，如系統(tǒng)用戶的個人信息以及工作情況等信息的獲取，從而更好的完善信息更新，查詢等工作。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)學(xué)院校人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化工作任重而道遠(yuǎn)，相關(guān)人員必須嚴(yán)格把控每一個環(huán)節(jié)，落實工作執(zhí)行力度，強(qiáng)化監(jiān)督管理，以此更好地去滿足院校內(nèi)人事管理工作的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，真正實現(xiàn)院校內(nèi)的資源共享。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳金娥.醫(yī)學(xué)院校人力資源管理系統(tǒng)分析與優(yōu)化設(shè)計研究[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2018（06）：5-7.

[2]韓佼男.學(xué)校及企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計及應(yīng)用[A].《教師教學(xué)能力發(fā)展研究》科研成果集（第十二卷）[C]，北京：中國石油集團(tuán)東方地球物理公司信息技術(shù)中心，2017.

[3]趙飛.人力資源管理系統(tǒng)平臺的優(yōu)化設(shè)計研究[J].電子測試，2015（1X）：91-93.

[4]王雪.基于醫(yī)院人力資源管理的云平臺系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].信息記錄材料，2020，21（06）：63-66.