建筑施工企業業財融合式共享服務中心建立初探

蔣麗琴

摘 要：建筑施工企業積極建立業財融合式共享服務中心，有利于縮減運行成本，提升管理質量和效率，健全財務管理體系，增強企業對各項目的整體管控能力，實現精細化過程管理。為了充分發揮業財融合式共享服務中心在建筑施工企業的重要價值，本文結合業財融合式共享服務中心的概述，探究其在建筑施工企業建立的策略，為建筑施工企業相關管理人員提供一定參考。

關鍵詞：建筑施工企業;業財融合;共享服務中心

一、前言

建筑施工企業在日常經營管理過程中涉及到多個施工項目和業務，并且不同業務和項目分布在不同區域，企業開展分散型管理，若不能有效集中各項業務信息和財務信息，會導致公司不同管理領域和管理層級出現信息不對稱或者信息信息孤島問題。而基于互聯網信息技術在建筑施工企業科學建立業財融合式共享服務中心，能夠使不同級別的管理層在差異化管理領域更加有效、快捷、方便地加強合作，使企業綜合管理能力獲得有效提升，對促進建筑施工企業健康可持續發展具有重要作用。

二、業財融合式共享服務中心概述

以現代化互聯網信息技術為基礎的業財融合式共享服務中心主要包含5個基本的子系統，分別是共享查詢中心、分析中心、財務管理子系統、業務管理子系統、基礎數據管理子系統。為了在建筑施工企業更加有效地建立業財融合形式共享服務中心，現著重對該中心各子系統進行詳細介紹：①基礎數據管理子系統。該系統要求合理設置公司組織結構、控制方式、權限、項目等各種基礎性數據，并做好系統管理工作，為其他子系統有效運營奠定堅實基礎;②業務管理子系統。該系統要求按照一定標準和流程，對項目業務中包含的同質、重復業務內容進行梳理。其中梳理的流程和標準主要源自建筑施工企業相關內控制度、財務管理制度、項目管理制度等制度內容。此系統需要和財務管理子系統當中的內部控制管理模塊、財務預警控制模塊、財務管理預算控制模塊等建立聯合關系，從整體層面控制業務執行情況。業務管理子系統當中各項業務數據，需要共享到財務管理系統當中包含的核算模塊中，促使財務核算期間可以自動獲取各項基礎數據，在數據共享前提下提升財務核算效率;③財務管理子系統。此系統要設置內控管理、財務集中核算以及預算管理等功能模塊。其中，財務集中核算模塊要以施工項目為基礎，具備相應云核算功能，并可以在相關功能支持下，自動、分散地獲取施工數據，同時對相關數據實現標準化、集中化的處理，確保各施工項目之間的財務數據標準具有可比性和一致性。財務管理子系統當中，處于核心地位的管理中樞是內控管理和預控管理模塊。預算管理以具體項目為單位，內控管理以成本控制、經營成果以及財務狀況為目標。在具體管理過程中，要將管理重點分解到具體業務執行環節，連同業務管理子系統全面發揮管理效用;④數據分析中心。該系統可以對大數據進行分析，并自動獲取內部控制系統、財務管理系統、業務管理系統等相關數據，同步進行有效分析，為管理會計提供所需數據。此系統不光可以分析已經發生的相關業務，還能對未發生業務和項目進行科學預測和可行性分析。新項目上線之前，可通過該系統參考以往類似業務相關數據，根據實際情況實現大數據分析，為決策制定提供參考數據;⑤共享服務中心。此系統的建立需要對內部控制數據、財務數據、業務數據等實現綜合查詢，保證各級管理者可在權限內獲得所需數據。此系統還應聯合數據分析中心，更充分的體現數據利用與分析功能。

三、建筑施工企業建立業財融合式共享服務中心的策略

（一）關注制度創新，標準化的建立財務管理制度

建筑施工企業要建立業財融合式的共享服務中心，并充分發揮共享服務中心的重要價值，就要關注制度創新，標準化的建立財務管理制度。首先，企業要健全地制定財務管理制度，并結合實際情況加強制度完善和優化，在制度保障下促進財務管理水平的逐步提升。在財務管理制度標準化建立基礎上，共享服務中心可以顯著提升工作質量和效率，促使建筑施工企業在未來發展中具有堅實的財務管理基礎。其次，建筑施工企業要完整地建立系統化的財務績效評價制度，保證財務管理機制和財務人員自身行為有機地融為一體，全面提升財務綜合管理水平，在此基礎上更加充分地應用業財融合式的共享服務中心。最后，建筑施工企業需要健全的制定內部控制相關制度與規范，基于內控制度對財務人員、財務工作以及財務行為產生約束效應，促使財務工作全面提升效率和水平。在建筑施工企業經營發展過程中，制度標準化發揮著重要促進作用，同時在業財融合式共享服務中心建立與功能發揮中也具有重要作用。

（二）關注組織創新，集中化的配備財務人員

建筑施工企業要充分應用業財融合式的共享服務中心，就要加強組織創新，保證共享服務中心在實際應用中具有良好的組織基礎。建筑施工企業實現組織創新期間，要突出集中化管理，保證企業財務部門的相對獨立，在財務部門獨立核算和獨立運營基礎上，促進企業綜合運營能力的提升，逐步提高建筑施工企業綜合經營管理水平。業財融合式的共享服務中心建立期間，通過將財務部門分離出來，可以使財務部門相關管理者具有更強烈的責任感，有助于強化財務工作者工作積極性。財務部門實現分離之后，可基于差異化財務工作，實現深度細分，進而更有效地落實財務工作者自身工作責任。為了有效提升建筑施工企業財務管理質量和水平，要注重集中化地進行財務人員的配備，所有工作人員必須明確自身職責，科學制定工作規范。在業財融合形式共享服務中心建立基礎上，建筑施工企業需要改變原有組織結構，并逐步降低組織結構層級，這樣可以使管理者減輕自身管理壓力，縮減管理成本，進而有效提升管理效率。

（三）關注信息系統創新，規范業財融合標準

建筑施工企業要建立業財融合式的共享服務中心，就要基于互聯網信息技術構建信息互聯系統支持平臺，防止發生信息孤島問題，并促進各業務及項目相關財務信息的一體化集成。由于建筑施工企業涉及到多個業務和施工項目，不同項目和業務具有差異化信息結構，若要消除企業內部的信息孤島問題，就需要企業根據差異化業務和項目，統一的制定規范化業務流程，構建業財融合信息集成系統，對建筑施工企業各項目和業務具體流程實現一體化、標準化管理。建筑施工企業要對業務流程實現一體化管理，要求各業務和項目的基層人員、管理人員都參與到系統建設環節，統一分析各項業務，做好業務流程的改進與優化。建筑施工企業涉及到的業務類型和項目比較多，在實現財務共享期間，可根據不同項目和不同業務，差異化制定財務管理制度，規范各種業務流程，促使業財融合式的共享服務中心充分發揮其價值。

（四）關注思想創新，轉變業財管理者管理理念

建筑施工企業以往的管理思維中，業務部門只看重業務內容，追求實現業務目標，很少對財務工作內容加以關注，也不夠了解財務會對業務產生怎樣的影響;而財務部門通常也只看重財務方面工作內容，以實現財務目標以及控制目標為工作追求，很難聯合業務內容實現綜合分析。這種狀態下，建筑施工企業的財務目標和業務目標可能會發生不一致問題，使兩部門發生矛盾。在業財融合式共享服務中心建立之后，可利用這種新型管理工具，突破財務和業務之間的壁壘，在數據共享互通基礎上，促使兩者建立統一的工作目標。共享服務中心最基礎、最初始的數據源于業務數據，所以要實現數據之間的共享互通，就要求業務數據信息更準確、真實、及時的輸入。在共享服務中心建立過程中，財務人員和業務人員必須建立現代化業財融合理念，在具體工作中滲透這一共享理念，在此基礎上，保證數據來源真實有效，并促使共享數據實現高效應用。為了更有效的發揮該中心的應用價值，需要財務人員及時脫離傳統會計崗位職能，立足經營決策參考、業財分析以及財務服務業務等層面，盡快向管理會計轉型，在經營領域發揮自已的作用。

四、結束語

近年來，建筑施工企業發展迅速，企業的業務數量和規模都持續擴大，要求建筑施工企業必須及時提升綜合管理能力，以滿足企業發展所需。在建筑施工企業建立業財融合式共享服務中心，有助于企業財務管理能力和業務管理水平的全面提升，進而強化企業綜合管理能力，對推進企業健康持續發展具有重要作用。因此，需要企業管理者充分認識業財融合式共享服務中心的內涵及意義，采取必要策略，加快建設與建筑施工企業運營及發展要求相符的共享服務中心，在各方信息共享互通基礎上，推動企業健康持續發展。

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