促進(jìn)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)提升科研管理水平的實(shí)踐探討

李麗英

摘要：簡要介紹了科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)對高校科研工作的重要性。在從事多年科研成果管理工作的基礎(chǔ)上，闡明了獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)現(xiàn)狀，討論了存在的問題，介紹了結(jié)合本校實(shí)際為解決這些問題采取的一些具體措施。實(shí)踐證明，有效提升了獎(jiǎng)勵(lì)命中率，改進(jìn)了管理水平。

0 引言

科技發(fā)展是衡量綜合國力的關(guān)鍵因素，國際競爭的焦點(diǎn)更是集中在科學(xué)技術(shù)水平上。科技獎(jiǎng)勵(lì)作為科技運(yùn)行機(jī)制的重要組成部分，是推動(dòng)我國科技事業(yè)發(fā)展的重要政策。對于承擔(dān)著大量科研任務(wù)的高校而言，科技獎(jiǎng)勵(lì)具有非常重要的意義。本文在從事多年科研管理和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探討了獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中存在的問題及改進(jìn)措施。實(shí)際證明，收效良好。

1 科技獎(jiǎng)勵(lì)對高校發(fā)展的重要意義

1.1 科技獎(jiǎng)勵(lì)是高校學(xué)術(shù)水平的重要指征。我國高校每年產(chǎn)出大量專利和論文，其中不乏優(yōu)秀的成果，這是高校強(qiáng)大的科技創(chuàng)新能力的體現(xiàn)。但是，如果缺乏獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)意識，成果多是呈現(xiàn)一片散沙的狀態(tài)，就無法得到凝練、提升。每申報(bào)一次獎(jiǎng)勵(lì)，就是一次總結(jié)、提煉的過程。而且，獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)過眾多相關(guān)學(xué)科專家的評議，獲獎(jiǎng)結(jié)果就是科研發(fā)展的集中展現(xiàn)，從中可以看到到各個(gè)學(xué)科研究的最優(yōu)狀況，也是科技工作者更好地選擇研究方向的行動(dòng)指南。高校擁有的獎(jiǎng)勵(lì)層級、數(shù)量，是體現(xiàn)其科研水平的重要指標(biāo)。在衡量高校科研水準(zhǔn)的各種場合，如“雙一流”評選，如科研平臺(tái)的評估等，科技獎(jiǎng)勵(lì)都占有的很重的分量。

1.2科技獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了高校科研人員的積極性。科技獎(jiǎng)勵(lì)是社會(huì)給予科技人員的崇高榮譽(yù)和貢獻(xiàn)認(rèn)同。國家科技三大獎(jiǎng)、省級科技三大獎(jiǎng)以及各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等的社會(huì)力量設(shè)獎(jiǎng)，都有一定程度的影響力。獲獎(jiǎng)可以極大地激勵(lì)科研人員再接再厲，不斷開拓進(jìn)取，勇攀高峰，推進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。

1.3 科技獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)科研成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。科技獎(jiǎng)勵(lì)是一次成果梳理和凝練的過程，獲獎(jiǎng)的成果都有詳盡的支撐材料，包括應(yīng)用單位、應(yīng)用證明、經(jīng)濟(jì)效益證明等，項(xiàng)目的先進(jìn)性及應(yīng)用導(dǎo)向一目了然，更有利于向相關(guān)行業(yè)推廣。

2科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的現(xiàn)狀和存在的問題

2.1獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的重要性逐年提升

前些年，由于對獎(jiǎng)勵(lì)的重要性認(rèn)識不足，政策導(dǎo)向不明朗，科研人員報(bào)獎(jiǎng)積極性不高。有些科研人員認(rèn)為獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)比科研項(xiàng)目的申報(bào)更加費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不愿意花時(shí)間系統(tǒng)整理自己的研究內(nèi)容和證明材料。政策方面，即使獲獎(jiǎng)，對于績效、職稱評定等也沒有什么支撐作用，所以，他們難以提起積極性。近年來，在我校科研工作飛速發(fā)展的背景下，獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)逐漸被重視起來。學(xué)校修訂了管理政策，加大了對科技獎(jiǎng)勵(lì)的認(rèn)可度和分值，從而有效激勵(lì)了科研人員。

2.2科研人員對報(bào)獎(jiǎng)工作一知半解

在科研管理工作中，發(fā)現(xiàn)本校科研人員對獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的過程、政策、內(nèi)容等存在認(rèn)識不清、了解不夠的情況，不了解評獎(jiǎng)的流程，不清楚材料如何按各級獎(jiǎng)勵(lì)的要求進(jìn)行整理，也不清楚自己的成果適用于哪個(gè)層級哪個(gè)類型的獎(jiǎng)勵(lì)，出現(xiàn)過獎(jiǎng)勵(lì)類型報(bào)錯(cuò)、級別選錯(cuò)等令人遺憾的情形，不僅徒勞地費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且影響了申報(bào)成功率。

2.3 科研人員缺乏組織材料的技巧

獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)是一個(gè)嚴(yán)密的流程，除了需要有實(shí)實(shí)在在的成果支撐之外，還要能夠明晰地展示給評審專家。“酒香也怕巷子深”，材料的撰寫就是向?qū)＜摇巴其N”的過程，貨好更要會(huì)吆喝。材料的組織需要精心謀劃、重點(diǎn)突出、針對性強(qiáng)，從文檔的撰寫到PPT視頻的制作，都需要下足功夫。很多科研人員，是首次接觸獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)，由于不熟悉規(guī)則或準(zhǔn)備不充分或不夠重視全程由研究生等代為準(zhǔn)備，沒有很好地展現(xiàn)項(xiàng)目的特色和創(chuàng)新之處，導(dǎo)致本來水平較高的項(xiàng)目沒能成功獲獎(jiǎng)。

3促進(jìn)科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作的舉措

針對存在的問題，我校從自身著手，采取了一系列措施，提升管理水平，幫助科研工作者找準(zhǔn)方向、少走彎路，以達(dá)到提高科技獎(jiǎng)勵(lì)命中率的目的。

3.1前期調(diào)研，挖掘亮點(diǎn)

為了更好地掌握成果產(chǎn)出情況，也為了更好地宣傳獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的重要性及相關(guān)政策，我們采取了在每年重要獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)前走訪院系的活動(dòng)，通過面對面的交流和討論，了解前沿科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，并著力挖掘亮點(diǎn)。經(jīng)過走訪，對哪些成果、項(xiàng)目可以組織報(bào)獎(jiǎng)，哪些項(xiàng)目適合報(bào)哪個(gè)級別的獎(jiǎng)勵(lì)，就會(huì)有大致的了解。每年年底，我們會(huì)向院系征集第二年甚至以后幾年的報(bào)獎(jiǎng)計(jì)劃，由院系自主謀劃近期科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)規(guī)劃。規(guī)劃的收集，一方面使得管理部門能全局掌握報(bào)獎(jiǎng)意愿在各學(xué)科的分布情況;另一方面我們把年底謀劃報(bào)獎(jiǎng)作為一個(gè)常態(tài)化的流程，使獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)意識深入科研人員內(nèi)心，充分調(diào)動(dòng)起來他們的自主性。

3.2組織協(xié)調(diào)，增強(qiáng)報(bào)獎(jiǎng)技巧性

獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)是一個(gè)系統(tǒng)化的精細(xì)工程，從材料的精細(xì)組織到復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒碳纯梢娨话摺Ｄ煤颖笔】茖W(xué)技術(shù)獎(jiǎng)申報(bào)為例，要經(jīng)過“一審二評六公示”的過程，歷時(shí)半年多時(shí)間，獲獎(jiǎng)項(xiàng)目都需要層層過關(guān)方可取得成功。因此，在不了解各學(xué)科獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)分布、各獎(jiǎng)勵(lì)類型要求的材料特征等的情況下，莽撞報(bào)獎(jiǎng)勢必?cái)”薄Ｎ倚Ｊ枪た圃盒＃姎夤こ獭⒛茉磩?dòng)力工程等是學(xué)校的強(qiáng)勢學(xué)科，在征集到有報(bào)獎(jiǎng)意向的項(xiàng)目清單后，我們會(huì)根據(jù)材料的特點(diǎn)，統(tǒng)籌把握指標(biāo)，合理布局，盡量避免優(yōu)勢項(xiàng)目與同組水平相當(dāng)?shù)捻?xiàng)目“撞車”，也避免出現(xiàn)因獎(jiǎng)種申報(bào)失誤使得獲獎(jiǎng)結(jié)果可能會(huì)降級的情況。

3.3加強(qiáng)對材料的組織和審核，精細(xì)打造，追求以最佳面貌展現(xiàn)

在獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中，網(wǎng)絡(luò)評審、行業(yè)評審，專家都是通過審閱提交的文字和視頻材料來評定項(xiàng)目的水準(zhǔn)高低的，因此，精心打造的高質(zhì)量的材料對于評獎(jiǎng)至關(guān)重要。獎(jiǎng)勵(lì)提名書內(nèi)容要簡明準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)要清晰完整，力求非本專業(yè)的專家通過審閱也能對項(xiàng)目學(xué)科有深入的了解。在組織評獎(jiǎng)過程中，以下情況非常常見：有的完成人輕視材料打造，認(rèn)為自己有過硬的技術(shù)指標(biāo)，如多項(xiàng)發(fā)明專利、高被引論文、行業(yè)龍頭企業(yè)的應(yīng)用證明等，就已經(jīng)足以彰顯項(xiàng)目的地位，從而不重視文字材料的寫作技巧，重點(diǎn)不突出，措辭不恰當(dāng)?shù)葧r(shí)有發(fā)生;有的完成人是初次報(bào)獎(jiǎng)，在組織材料時(shí)根本不了解應(yīng)該從哪個(gè)方面提起注意，避重就輕，優(yōu)勢不能突出展現(xiàn)，反而出現(xiàn)一些干擾因素，容易把評閱人思路“帶偏”。針對這些問題，我們采取了為科研人員舉辦專題講座的方式，請來有豐富報(bào)獎(jiǎng)經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行培訓(xùn)，并對申報(bào)書或視頻文件進(jìn)行一對一的分析、指導(dǎo)，根據(jù)專家意見對材料不厭其煩精益求精地進(jìn)行打磨。實(shí)踐證明，一系列的培訓(xùn)對獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作收效極佳。

3.4加強(qiáng)管理人員自身職業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力

凡是參與過獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的科研人員，都會(huì)對其嚴(yán)格的形式審查印象深刻。形式審查是申報(bào)工作中非常重要的一環(huán)。材料是否完整、填報(bào)是否準(zhǔn)確規(guī)范、完成人等是否符合申報(bào)條件、有無印章遺漏或錯(cuò)誤、論文和項(xiàng)目等是否符合時(shí)限要求、知情證明是否完備、電子版是否和紙質(zhì)文件嚴(yán)格對應(yīng)等等，不一而足。一個(gè)小細(xì)節(jié)的紕漏，形式審查不能通過，有可能就會(huì)使一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目還沒有邁進(jìn)評獎(jiǎng)的門檻就出局，不僅浪費(fèi)珍貴的指標(biāo)，而且會(huì)影響學(xué)校的形審?fù)ㄟ^率。為了保證形審全部通過，我們的管理人員每次報(bào)獎(jiǎng)前都會(huì)深入學(xué)習(xí)文件，認(rèn)真總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容，提升自身業(yè)務(wù)水平。在審核材料時(shí)，對照申報(bào)要求，逐項(xiàng)細(xì)致核對，逐級審查，保持強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，力爭不因細(xì)節(jié)的失誤影響?yīng)剟?lì)申報(bào)。

4我校取得的科技獎(jiǎng)勵(lì)概況

華北電力大學(xué)是教育部直屬重點(diǎn)大學(xué)，2017年，學(xué)校進(jìn)入國家“雙一流”建設(shè)高校行列，重點(diǎn)建設(shè)能源電力科學(xué)與工程學(xué)科群，全面開啟了建設(shè)世界一流學(xué)科和高水平研究型大學(xué)的新征程。我校是一所行業(yè)特色鮮明的學(xué)校，始終圍繞服務(wù)國家戰(zhàn)略和行業(yè)需求，積極活躍在創(chuàng)新前沿陣地，攻克了我國電力行業(yè)發(fā)展過程中多項(xiàng)技術(shù)難題。迄今，兩個(gè)校區(qū)共獲得國家級和省部級以上獎(jiǎng)項(xiàng)400余項(xiàng)。近年來，學(xué)校對科技獎(jiǎng)勵(lì)更加重視，積極改進(jìn)各種管理措施，報(bào)獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)量均逐年上升。以河北省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)為例，2019年我校獲得2項(xiàng)一等獎(jiǎng)，2020年一等獎(jiǎng)的數(shù)量則有望突破5項(xiàng)，創(chuàng)歷史新高。

結(jié)語

科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)是一個(gè)復(fù)雜精細(xì)的系統(tǒng)工程，既需要前期有科研工作者豐碩的研究成果做鋪墊，又需要科研管理人員科學(xué)引導(dǎo)和整體把控。我們會(huì)繼續(xù)躬行實(shí)踐，加強(qiáng)精細(xì)化管理，提升管理水平，努力探索，力爭使優(yōu)秀科研成果都能實(shí)至名歸。

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