大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)中存在的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

郭力強(qiáng) 袁曉虎

一.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化建設(shè)中的機(jī)遇

利用互聯(lián)網(wǎng)檔案信息資源可以被更深層次的挖掘到其潛在價(jià)值。因?yàn)樾畔嫶笏栽黾恿司薮蟮碾y度，我們需要通過(guò)大數(shù)據(jù)信息處理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效科學(xué)的管理，然后再挖掘有用信息，這樣就可以大大提高檔案利用的效率。

可以通過(guò)大數(shù)據(jù)信息處理的手段去實(shí)現(xiàn)資源共享。資源共享對(duì)于現(xiàn)在來(lái)說(shuō)是很方便且容易的事情，使用者可以輕松得到想要的關(guān)于自己的信息，或者是需要的其他人員信息，而我們檔案管理者只需要設(shè)置權(quán)限，讓一些體驗(yàn)者通過(guò)解除權(quán)限之后就可以解鎖檔案信息，從而實(shí)現(xiàn)人工智能，不用找工作人員自己就可以得到信息，共享信息的價(jià)值是有無(wú)限可能的。

面對(duì)更多的信息量方便了我們的存儲(chǔ)管理。現(xiàn)在的存儲(chǔ)平臺(tái)的需求量很高，是大家都需要的信息存儲(chǔ)工具。大量的電子文件重要信息等，它是否能被安全存儲(chǔ)，是檔案信息管理工作內(nèi)容的關(guān)鍵。對(duì)于安全性能的提高，載體平臺(tái)可以通過(guò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全解決這一問(wèn)題，且無(wú)論放多少文件，對(duì)于電子版來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)量也能容納。

二.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化建設(shè)中的挑戰(zhàn)

伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，檔案管理工作過(guò)程中本來(lái)就有信息資源數(shù)據(jù)龐大的特點(diǎn)，且隨著人數(shù)的增長(zhǎng)，導(dǎo)致檔案工作難度系數(shù)越來(lái)越大。根據(jù)當(dāng)前在檔案管理工作的實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中也能發(fā)現(xiàn)，因?yàn)樵絹?lái)越多人喜歡對(duì)比人員之前的檔案信息，所以對(duì)于檔案信息化來(lái)說(shuō)，信息處理的難度確實(shí)大幅度的增加。當(dāng)然，這也在一定基礎(chǔ)上證實(shí)了大數(shù)據(jù)信息化的時(shí)代來(lái)臨，人們的生活方式便捷，對(duì)身邊硬件設(shè)施要求更高，越來(lái)越注重服務(wù)的體驗(yàn)感。

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，信息的多元呈現(xiàn)，種類的復(fù)雜多樣，據(jù)調(diào)查報(bào)告顯示，我國(guó)檔案管理工作涉及面廣，服務(wù)于大眾群體，所以管理的要求規(guī)則各不相同，對(duì)其管理的意義也各有不同。信息數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，信息資源多元、多樣化，類別繁多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜。在鋪天蓋地的信息當(dāng)中，如果我們還是用傳統(tǒng)的檔案管理模式，這會(huì)讓檔案工作無(wú)法開展。隨著大數(shù)據(jù)的普遍，我們更應(yīng)該擔(dān)心的是如何提高工作效率，使海量的信息也能有人去做有人會(huì)做。

在這種增長(zhǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要使用檔案信息的人員不斷增加，信息如何使用，如何利用也是一大難題。利用得當(dāng)，則是對(duì)人們生活發(fā)展的一大助力，利用不當(dāng)，則會(huì)變成不法分子為所欲為的工具。對(duì)于檔案信息的管理，我們還是要秉持著高度重視的態(tài)度。現(xiàn)如今我們國(guó)家的檔案信息化建設(shè)，對(duì)此投資是看中它未來(lái)的發(fā)展方向，盡量讓硬件設(shè)施滿足信息化建設(shè)工作的需求，這樣才能讓檔案信息化有路可走。