大數據時代的企業財務信息化研究

趙亞玲（黑龍江省勝利農場）

■引言

大數據技術的誕生與發展提高了企業在開展財務管理時的財務管理效益，同時降低企業財務管理的成本，為企業在財務管理的過程中提供了最廣闊的空間。大數據信息技術給企業財務管理帶了非常大的便利，同時也帶來了很多風險，如何避免這些風險，并且提高企業的財務管理質量，成為現階段企業所需要考慮的問題。

■大數據時代背景下企業財務信息化的風險因素

（一）財務會計數據獲取問題

當前是大數據時代背景，如何在該背景下對企業內的數據信息進行使用，確保財務會計數據的獲取質量提升，同時數據信息安全性、準確性，當前財務信息化管理中面對的最主要因素之一就是會計數據的獲取。在財務信息化技術使用過程中，數據信息來源存在著非常大的不確定性，導致數據信息在使用中其使用質量無法確定。特別是在近幾年，由于第三方平臺的應用頻率非常高，很多后臺管理人員其自身的職業道德有待考量。如果后臺管理人員將用戶的信息或者企業的財務數據直接泄露，對企業發展而言會帶來非常大的負面影響，整體的運動過程而言也有一定的局限性。

（二）網絡問題

開展財務信息的構架過程中，網絡構架也是其中不可忽略的一部分，想要改變傳統的信息傳遞與信息存儲需要幫助企業在財務管理的過程中做到多元化發展，通過建立各種不同功能的模塊，或是對網絡構架進行更新，降低以往在財務數據管理過程中由于網絡導致的財務信息系統使用質量差的問題，既減輕工作人員的日常工作量，也滿足工作人員在日常工作時的相關需求。

（三）財務信息發布問題

財務信息運作中，由于人為因素的影響，同樣會給企業的財務數據信息存儲、輸入的準確性帶來問題，人為因素是無法完全避免的。在即便是在當前大部分企業都已經應用了財務信息化系統，信息的公布仍舊存在失真問題，甚至有一些財務信息管理人員在法律的空白地帶來回游走，給企業帶來負面影響的同時，難以為企業的經濟發展做出貢獻。

■大數據時代背景下企業財務信息化風險的應對措施

（一）提高財務信息化管理認知，加強財務綜合人才教育培訓

在傳統開展財務管理的過程中，選擇的財務管理方式是人工進行財務管理。在大數據時代下，企業需要利用財務信息化開展管理，首先應摒棄傳統的管理財務管理方式，過分守舊的財務管理方式，已經不再適應現階段的財務管理發展。樹立全新的、現代化的財務管理理念能不斷地幫助企業提高財務管理的效果，并且創新財務管理的方式。在企業財務管理的過程中，能逐步地推動并且深化財務管理的發展，企業在開展財務管理過程中，應立足于當前企業發展的效益，根據企業在進行財務信息化開展的過程中，發現其所面對哪些問題，并且逐步探索、建立符合企業需求的財務信息化管理系統，改變財務人員在實際工作中，工作量較大，難以提高工作效率的問題。還需要強化在財務管理開展的過程中，對所有的財務信息進行全過程的監控，提高監管效果，加強企業財務管理的質量，不斷去拓展企業在開展財務管理過程中，其所涉及到的管理范圍。應重視企業在事前的預算管控以及企業在事中實施的過程中的管控效果。在企業內宣傳財務管理的重要意義，讓企業財務管理部門的工作人員認知現代化的財務管理理念是什么、理論知識又是什么，在實際開展現代化的財務管理中，財務風險實施有哪些、這些問題又應該如何解決，強化財務管理過程中可能會存在的風險，提高風險意識，針對現代化的財務管理中存在可能存在的財務風險進行規避，減少風險的出現，還需要搭建信息共享平臺，做好業財融合，提高數據的整合與分析效率。企業在進行財務信息化的過程中，主要的工作內容是將不同信息系統中的數據進行整合與分析，搭建信息共享平臺是讓企業內的全部信息可以做到實時共享，而不是財務系統的信息僅僅由財務部門負責，業務系統的信息僅僅由業務部門負責。為此，在當前需要不斷去探索財務信息共享系統的整體建設，以全局的角度去分析企業應如何開展財務信息的建設，并且處理好財務信息的發展效益，實現不同部門與不同部門之間的互聯、互通互享。需要財務信息的部門搭建一個信息共享的平臺，要求在搭建該平臺時，企業應選擇專門的負責人員進行平臺的整體建設，做到平臺建設過程中的整體性、規范性與統一性，確保所有的部門都可以暢通無阻地使用企業內的財務數據信息，了解財務數據信息的真實性，確保數據信息的準確性、可靠性。與此同時，企業的財務管理部門以及數據信息搭建部門也可以將財務系統與固定資產系統相整合實現，實現信息的實時共享，幫助企業在開展固定資產管理過程中，維護固定資產的相關數據。通過互聯、互通、互享功能，將企業內的數據信息系統進行及時的同步更新，降低企業內財務部門在工作過程中的工作量，減少企業財務部門在進行固定資產統計時，所需要承擔的工作任務，不斷優化財務管理效果。

（二）創新管理方法，加快財務信息化建設進程

在大數據發展的過程中，企業需要有效地利用信息技術為財務管理部門的轉型做出一定貢獻，信息技術的出現，使得財務部門在開展工作的過程中，找到了全新的工作方式，推動了財務管理逐步由核算型的管理方式向著價值型的管理方式進行轉變。企業內的財務工作人員，需要逐步去創新財務管理方式，了解全新的財務管理理念，加強財務部門的信息化建設效果。信息系統建設人員需要針對當下所使用的財務管理信息系統進行豐富，其中包括了豐富企業內的信息系統功能，建設不同的模塊，例如收支模塊、對賬模塊、借款模塊，同時也需要將該軟件的系統做得更加簡潔，幫助財務管理人員在使用該系統時，能在短時間內找到不同的工作模塊進行工作。現金管理也需要納入企業財務部門的基本管理工作中，納入財務信息管理系統中，利用信息化技術對現金管理進行自動化控制。企業需聘請具有專業素養的工作人員對系統進行深化開發，為系統連接更多的接口，實現不同模塊與模塊之間的高度兼容性，同時提高信息系統在使用時的安全性，可以不斷地加大信息系統的安全化，明確每一個工作人員所具有的權限，如果想要獲取權限外的信息，則需要向上級部門報告，確保信息在使用時的安全性，防止由于財務部門的信息系統安全質量較低，而出現企業內信息被盜取，市場出現不良競爭等情況。

（三）加強財務信息化的內控監督與病毒防護

加強對企業財務信息化系統的內部監督與控制，做好病毒防護，是當下在開展企業財務管理中應做到的一點。其中包括以下幾點：第一，需要有效地防止企業內財務信息化系統被病毒入侵，或者是被黑客攻擊的可能性。應嚴格按照企業的要求進行流程訪問，做好企業系統建設時的相關基礎。要求企業在進行系統設置時，配備相關的病毒防護軟件，定期分析企業內系統數據，最大限度地避免由于企業內在開展管理時其安全防護不到位，導致企業的數據出現了被盜用、篡改、丟失等一系列不良狀況的出現。企業在開展財務管理信息系統建設時，應始終選用市場上最安全的防護技術，強化財務信息系統在使用時的安全性能。企業管理者可以選擇指紋識別方式、面部識別方式等不同的身份認證技術，讓財務管理系統在整體在應用時應用效果達到最佳。第二，企業需要不斷地去優化和調整財務管理信息系統的使用效果。大數據時代下給企業財務信息管理系統的推進帶來了方便，提供了相對可靠的保障制度，也帶來了非常多的挑戰。企業需要把授權、審批以及責任追責制度融入到企業財務內控管理體系中，讓每一個人都了解到自己在日常工作時應承擔的責任，確保企業在開展財務信息化管理系統應用過程中的科學性、實效性。一旦發現企業財務部門的工作人員在進行財務信息化管理系統應用過程中，出現違規操作的行為，需要對其所造成的一系列不良后果負面影響進行追責。如果情節嚴重者，按照我國相應的法律法規進行責任的追究，確保內控制度體系可以公平公正地被執行。第三，企業優化內部審計監管系統，原因是監督財務系統的使用效果。在大數據技術逐步發展的當下，內部審計系統可以整合日常審計與專項審計，根據兩者審計過程中的不同側重點，第一時間內，發現企業財務管理系統中存在的安全問題。針對安全問題進行解決，需要采取及時且有效的措施，應對企業財務管理系統中可能存在的一系列問題，降低安全隱患的出現，幫助企業提高企業的整體經濟效益。